ファイルのロック機能の有効化
ファイルのロック機能を有効にするかどうかを設定します。
機能を有効にすると、どのファイルが作業中であるかを確認できるだけでなく、ファイル更新を同時に行ってしまうというトラブルを防げます。
- ロック機能とは?
ロック機能は、ファイルの更新など作業中に、ほかのユーザーが編集できないよう、一時的に編集権限をファイルの編集者のみに制限する機能です。
ほかのユーザーが作業中のファイルを表示すると、画面には「○○(編集中)」が表示されます。
ほかのユーザーはロックが解除されるまで、次の操作ができません。- ファイル情報の変更
- ファイルの更新、移動、削除
- ロックを解除するには
ロックされたファイルは、ファイルの編集者とシステム管理者のみ解除できます。
詳細は、ファイル編集のロック解除を参照してください。
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ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
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[サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
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[+]詳細設定を開くをクリックします。
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「各アプリケーション」セクションの ファイル管理をクリックします。
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一般設定をクリックします。
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「使用する機能」セクションで、「ロック機能を使用する」を選択し、設定するをクリックします。
ロック機能を無効にする場合は、「ロック機能を使用する」の選択を外します。