管理者の設定
メールワイズに関連する管理者の種類や、管理者の設定方法について説明します。
管理者の種類
メールワイズに関連する管理者には、次の3種類があります。
- cybozu.com共通管理者:
cybozu.com全体の管理者です。ユーザーアカウントの管理やパスワードポリシーの設定など、cybozu.comで利用する共通の設定を行います。 - システム管理者:
メールワイズのシステム全体を管理する人です。cybozu.com共通管理者が自動的にメールワイズのシステム管理者になります。
システム管理者が行う主な操作は、次のとおりです。- メールサーバーやメールアカウントの設定
- アクセス権の設定
- データの一括削除
- アドレス帳、電話履歴、訪問履歴の項目の設定
- メールスペースやメールアプリケーションの追加(プレミアムコースのみ)
- 運用管理者:
メールワイズの各機能の設定を変更できる人です。メールスペースの利用ユーザーの中から、システム管理者が運用管理者を選択します。
運用管理者が行う主な操作は、次のとおりです。- メールの署名やフォルダの設定
- メール受信時の自動設定
- データの表示、絞り込み、集計に関する設定
cybozu.com共通管理者およびシステム管理者を設定する
cybozu.com共通管理者およびシステム管理者を設定する方法は、cybozu.com共通管理者を変更するを参照してください。
運用管理者を設定する
メールスペースごとに運用管理者を設定します。初期状態では、メールスペースの利用ユーザー全員が運用管理者です。
操作手順:
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ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。
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[メールワイズ:システム設定]をクリックします。
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左ペインで、目的の
(メールスペース名)をクリックします。
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「基本設定」セクションの
アクセス権をクリックします。
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変更するをクリックします。
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「運用管理アクセス権」セクションで、必要な項目を設定します。
次のいずれかを選択します。
- (メールスペース名)の利用ユーザー全員:
目的のメールスペースの利用ユーザー全員を運用管理者に設定する場合に選択します。 - 特定のユーザー(選択してください):
指定するユーザーのみを運用管理者に設定する場合に選択します。
あわせて、運用管理者に設定するユーザーを選択します。
- (メールスペース名)の利用ユーザー全員:
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設定内容を確認し、変更するをクリックします。