管理者の設定
メールワイズに関連する管理者には、次の3種類があります。
- cybozu.com共通管理者
ユーザーの追加やセキュリティの設定など、サイボウズのクラウドサービス全体に共通する設定を管理します。 - システム管理者
メールワイズ全体のシステムを管理するユーザーです。cybozu.com共通管理者が、メールワイズのシステム管理者になります。
システムに関する設定や機能管理は、システム設定画面から操作します。 - 運用管理者
システム管理者によって、アプリケーションの運用を任されたユーザーです。メールスペースごとに設定します。
運用管理の設定や機能は、運用管理画面から操作します。
cybozu.com共通管理とは?
ユーザーや組織の情報など、サイボウズのクラウドサービスを利用する際に必要な次の情報を一元管理する機能です。
- ユーザー
- 組織
- ユーザーの利用サービス
- 会社情報
- クラウドサービスへのログイン方法
- パスワードポリシー
- cybozu.com共通管理者(メールワイズのシステム管理者)
cybozu.com共通管理で設定した情報は、メールワイズだけでなく、ほかのサイボウズのクラウドサービスでも共通して使用されます。
cybozu.com共通管理の操作は、cybozu.comヘルプを参照してください。
システム管理者を設定する
メールワイズのシステム管理者を設定します。メールワイズのシステム管理者は、ユーザーやセキュリティ設定など、メールワイズのシステム全体を管理するユーザーです。
cybozu.com共通管理者が、自動的にメールワイズのシステム管理者に設定されます。
操作手順:
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ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。
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[cybozu.com共通管理]をクリックします。
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cybozu.com共通管理で、システム管理者を設定します。
詳細は、cybozu.comヘルプのcybozu.com共通管理者の設定を参照してください。
運用管理者を設定する
メールスペースごとに運用管理者を設定します。運用管理者は、システム管理者からアプリケーションの運用を任されたユーザーです。
操作手順:
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ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。
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[メールワイズ:システム設定]をクリックします。
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左ペインで、目的の (メールスペース名)をクリックします。
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「基本設定」セクションの アクセス権をクリックします。
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変更するをクリックします。
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「運用管理アクセス権」セクションで、必要な項目を設定します。
次のいずれかを選択します。
- (メールスペース名)の利用ユーザー全員:
目的のメールスペースの利用ユーザー全員を運用管理者に設定する場合に選択します。 - 特定のユーザー(選択してください):
指定するユーザーのみを運用管理者に設定する場合に選択します。
あわせて、運用管理者に設定するユーザーを選択します。
- (メールスペース名)の利用ユーザー全員:
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設定内容を確認し、変更するをクリックします。