管理者の設定

メールワイズに関連する管理者の種類や、管理者の設定方法について説明します。

管理者の種類

メールワイズに関連する管理者には、次の3種類があります。

  • cybozu.com共通管理者
    cybozu.com全体の管理者です。ユーザーアカウントの管理やパスワードポリシーの設定など、cybozu.comで利用する共通の設定を行います。
  • システム管理者
    メールワイズのシステム全体を管理する人です。cybozu.com共通管理者が自動的にメールワイズのシステム管理者になります。
    システム管理者が行う主な操作は、次のとおりです。
    • メールサーバーやメールアカウントの設定
    • アクセス権の設定
    • データの一括削除
    • アドレス帳、電話履歴、訪問履歴の項目の設定
    • メールスペースやメールアプリケーションの追加(プレミアムコースのみ)
  • 運用管理者
    メールワイズの各機能の設定を変更できる人です。メールスペースの利用ユーザーの中から、システム管理者が運用管理者を選択します。
    運用管理者が行う主な操作は、次のとおりです。
    • メールの署名やフォルダの設定
    • メール受信時の自動設定
    • データの表示、絞り込み、集計に関する設定

cybozu.com共通管理者およびシステム管理者を設定する

cybozu.com共通管理者およびシステム管理者を設定する方法は、cybozu.com共通管理者を変更するを参照してください。

運用管理者を設定する

メールスペースごとに運用管理者を設定します。初期状態では、メールスペースの利用ユーザー全員が運用管理者です。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。

  2. [メールワイズ:システム設定]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

  3. 左ペインで、目的の (メールスペース名)をクリックします。

  4. 「基本設定」セクションの アクセス権をクリックします。

  5. 変更するをクリックします。

  6. 「運用管理アクセス権」セクションで、必要な項目を設定します。

    次のいずれかを選択します。

    • (メールスペース名)の利用ユーザー全員:
      目的のメールスペースの利用ユーザー全員を運用管理者に設定する場合に選択します。
    • 特定のユーザー(選択してください):
      指定するユーザーのみを運用管理者に設定する場合に選択します。
      あわせて、運用管理者に設定するユーザーを選択します。

  7. 設定内容を確認し、変更するをクリックします。