管理者の設定

メールワイズに関連する管理者には、次の3種類があります。

  • cybozu.com共通管理者
    ユーザーの追加やセキュリティの設定など、サイボウズのクラウドサービス全体に共通する設定を管理します。
  • システム管理者
    メールワイズ全体のシステムを管理するユーザーです。cybozu.com共通管理者が、メールワイズのシステム管理者になります。
    システムに関する設定や機能管理は、システム設定画面から操作します。
  • 運用管理者
    システム管理者によって、アプリケーションの運用を任されたユーザーです。メールスペースごとに設定します。
    運用管理の設定や機能は、運用管理画面から操作します。
cybozu.com共通管理とは?

ユーザーや組織の情報など、サイボウズのクラウドサービスを利用する際に必要な次の情報を一元管理する機能です。

  • ユーザー
  • 組織
  • ユーザーの利用サービス
  • 会社情報
  • クラウドサービスへのログイン方法
  • パスワードポリシー
  • cybozu.com共通管理者(メールワイズのシステム管理者)

cybozu.com共通管理で設定した情報は、メールワイズだけでなく、ほかのサイボウズのクラウドサービスでも共通して使用されます。
cybozu.com共通管理の操作は、cybozu.comヘルプを参照してください。

システム管理者を設定する

メールワイズのシステム管理者を設定します。メールワイズのシステム管理者は、ユーザーやセキュリティ設定など、メールワイズのシステム全体を管理するユーザーです。
cybozu.com共通管理者が、自動的にメールワイズのシステム管理者に設定されます。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

  3. cybozu.com共通管理で、システム管理者を設定します。

    詳細は、cybozu.comヘルプのcybozu.com共通管理者の設定を参照してください。

運用管理者を設定する

メールスペースごとに運用管理者を設定します。運用管理者は、システム管理者からアプリケーションの運用を任されたユーザーです。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車アイコンをクリックします。

  2. [メールワイズ:システム設定]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

  3. 左ペインで、目的の (メールスペース名)をクリックします。

  4. 「基本設定」セクションの アクセス権をクリックします。

  5. 変更するをクリックします。

  6. 「運用管理アクセス権」セクションで、必要な項目を設定します。

    次のいずれかを選択します。

    • (メールスペース名)の利用ユーザー全員:
      目的のメールスペースの利用ユーザー全員を運用管理者に設定する場合に選択します。
    • 特定のユーザー(選択してください):
      指定するユーザーのみを運用管理者に設定する場合に選択します。
      あわせて、運用管理者に設定するユーザーを選択します。

  7. 設定内容を確認し、変更するをクリックします。