区切り線の設定

区切り線を設定します。

区切り線とは?

区切り線は、次のメールを一覧表示する際に表示される横線です。

  • 処理メール
  • 担当メール
  • 確認メール

日時を基準として、メールアプリケーションの一覧画面の指定した位置に区切り線を表示できます。
設定できる区切り線の数に制限はありません。
区切り線にコメントや定数を設定できるため、締切の告知や一定期間に受信したメールの把握に便利です。

画面キャプチャー:一覧画面に区切り線が表示されている

区切り線の運用例

たとえば、当日の16時までに受信したすべてのメールに返答することを目標とする場合、次のように区切り線の項目を設定します。

  • 区切り線名  :今日の目標返答ライン
  • 日時     :定数(時刻)、16時00分
  • コメント   :今日の返答ライン
  • 背景色    :青
  • 区切り線の使用:オン

16時までに受信したメールが分かる区切り線が、一覧画面に表示されます。

区切り線を追加する

区切り線を追加します。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。

  3. 左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。

  4. 「一般設定」セクションの 区切り線をクリックします。

  5. 追加するをクリックします。

  6. 必要な項目を設定し、追加するをクリックします。

設定項目
項目 説明
区切り線名 区切り線の名前を入力します。
日時 区切り線を表示する日時の条件を設定します。
条件の種類は次のとおりです。
  • 定数(日付):
    指定した日付の「0:00」に区切り線を表示します。
  • 定数(時刻):
    指定した時刻の位置に区切り線を表示します。
    現在時刻が指定した時刻より前の場合は、前日の該当時刻に区切り線を表示します。
    現在時刻が指定した時刻を過ぎている場合は、当日の該当時刻に区切り線を表示します。
  • 定数(日付時刻):
    指定した日時の位置に区切り線を表示します。
  • (現在から):
    「時間前」を選択した場合、指定した時間の「0分」の前に区切り線を表示します。
    「日前」を選択した場合、指定した日の「0:00」の前に区切り線を表示します。
コメント 区切り線に表示するコメントを入力します。
背景色 区切り線の背景色を選択します。
選択した背景色は、「区切り線の設定」画面の「プレビュー」欄で確認できます。
区切り線の使用 設定した区切り線の使用を一時的に停止する場合は、チェックボックスの選択を外します。

区切り線を変更する

区切り線の内容を変更します。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。

  3. 左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。

  4. 「一般設定」セクションの 区切り線をクリックします。

  5. 変更する区切り線の 変更するをクリックします。

  6. 必要な項目を設定し、変更するをクリックします。

区切り線を順番変更する

区切り線の表示順を変更します。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。

  3. 左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。

  4. 「一般設定」セクションの 区切り線をクリックします。

  5. 順番変更をクリックします。

  6. 区切り線の表示順を設定し、変更するをクリックします。

    ShiftキーやCtrlキーを押しながら選択することで、複数の区切り線を選択できます。

区切り線を削除する

区切り線を削除します。

操作手順:
  1. ヘッダーの[メールスペース]をクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。
    画面キャプチャー:ヘッダー

    [運用管理]が表示されない場合は、運用管理アクセス権を持っているメールスペースに切り替えたあと、同様の操作を行ってください。

  3. 左ペインで、目的の (メールアプリケーション名)をクリックします。

  4. 「一般設定」セクションの 区切り線をクリックします。

  5. 削除する区切り線の 削除するをクリックします。

  6. 確認画面で、はいをクリックします。