搜索空间
指定关键字并搜索空间中的数据。
操作步骤:
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点击页眉处的应用图标 。
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点击[空间]。
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单击要查找的空间的名称。
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在“空间”页面中的搜索框内输入关键字,点击 图标。
搜索在以下项之一中包含关键字的讨论:
- 标题
- 用户名称
- 正文
- 回复
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在"查找讨论"屏幕上,查看搜索结果。
以担当者为条件筛选共享ToDo
在"共享 ToDo"页面上,筛选担当者中列出的人员范围。
如果共享任务中有大量人员,并且只想列出所需的人员,则此功能非常有用。
例如,如果您缩小了 Kimura 主任的负责人范围,则负责人名单将只显示其姓名包括 Kimura 和属于经理职位的用户。
操作步骤:
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点击页眉处的应用图标 。
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点击[空间]。
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单击要搜索共享要执行的空间的空间名称。
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在“空间”页面中,点击[共享ToDo]。
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在“共享ToDo”页面的搜索框内输入关键字,点击搜索图标
您可以分隔带有空间的关键字以搜索多个用户。
对关键字使用以下用户信息项之一:- 姓名
- 英文名
- 登录名称
- 拼音
- 邮件地址
- 职务
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查看结果。
确保联系人列表中只列出所需的人员。
点击用户的用户名以查看用户负责的共享ToDo的列表。
点击列表顶部的"重置"以删除筛选器并显示联系人列表中的所有联系人。