スケジュールとの連携

予定の参加者は、確定した予定にレポートを関連付けることができます。
予定とレポートを関連付けると、会議の予定の詳細画面からその会議の議事録を閲覧したり、レポートの詳細画面からその予定の詳細画面を表示したりできます。
1つの予定に対し、予定の参加者それぞれが、1つのレポートを関連付けられます。
レポートと関連付けた予定は、タイトルの右にレポートのアイコンが表示されます。

予定に関連するレポートを作成する

予定に関連するレポートを作成します。
予定に関連するレポートを作成できるのは、自分が参加している予定のみです。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [スケジュール]をクリックします。

  3. 「スケジュール」画面で、レポートと関連付ける予定のタイトルをクリックします。

  4. 「予定の詳細」画面の「マルチレポート」項目で、[レポートを作成する]をクリックします。

    スクリーンショット:レポートを作成するの操作リンクが枠で囲まれて強調されている

  5. 「フォームを選択」画面で、カテゴリーを選択し、レポートフォームを選択します。

  6. 「レポートの作成(内容の入力)」画面で、必要な項目を設定し、[内容を確認する]をクリックします。

    「標題」には予定のタイトル、「通知先」には予定の参加者が設定されます。
    詳細は、レポートの設定項目を参照してください。

  7. 「レポートの作成(内容の確認)」画面で、入力内容を確認し、[作成する]をクリックします。

予定に既存のレポートを関連付ける

自分が参加している予定に、作成済みのレポートを関連付けます。
予定に関連付けられるのは、自分が作成したレポートのみです。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [スケジュール]をクリックします。

  3. 「スケジュール」画面で、レポートと関連付ける予定のタイトルをクリックします。

  4. 「予定の詳細」画面で、[オプション]をクリックします。

  5. [レポートと関連付ける]をクリックします。

    スクリーンショット:レポートと関連付ける操作リンクが強調されている

  6. 「関連付けるレポートを選択」画面で、レポートを選択し、[関連付ける]をクリックします。

    [詳細]をクリックすると、別タブまたは別ウィンドウで、「レポートの詳細」画面が表示されます。
    次のレポートは選択できません。

    • ほかの予定と関連付けられているレポート
    • 下書きのレポート

予定とレポートの関連付けを削除する

自分が設定した関連付けを削除します。
関連付けを削除しても、レポート自体は削除されません。

操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。

  2. [スケジュール]をクリックします。

  3. 「スケジュール」画面で、レポートと関連付けを削除する予定のタイトルをクリックします。

  4. 「予定の詳細」画面で、[オプション]をクリックします。

  5. [レポートの関連付けを削除する]をクリックします。

スクリーンショット:レポートの関連付けを削除するの操作リンクが強調されている

  1. 「関連付けを削除する」画面で、[はい]をクリックします。