画面の見かた
「メッセージ」画面に表示されるアイコンやボタンなどを説明します。
「メッセージ」画面
フォルダーに保存されているメッセージの一覧が表示されます。
| 番号 |
説明 |
| 1 |
- [メッセージを送る]のリンク：
メッセージを作成します。
- [フォルダーを追加する]のリンク：
フォルダーを追加します。
- [フォルダーを順番変更する]のリンク：
サブフォルダーの順番を変更します。
- [フォルダーの詳細]のリンク：
「フォルダーの詳細」画面が表示されます。
- [オプション]のリンク：
次のメニューが表示されます。
- [未確認メッセージの一覧]のリンク：
自分が未確認の閲覧状況確認メッセージの一覧が表示されます。
「メッセージの詳細」画面で[確認しました]をクリックすると、一覧に表示されなくなります。
- [フォルダー内の全データを削除する]のリンク：
フォルダー内のすべてのメッセージを削除します。
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| 2 |
検索パーツ：
- [メッセージ検索]ボタン：
キーワードを入力して、メッセージを検索します。
- [詳細検索]のリンク：
検索条件を入力してメッセージを検索します。
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| 3 |
フォルダー：
メッセージ内のフォルダーです。
 のアイコン：
更新通知が設定されているフォルダーです。 |
| 4 |
- チェックボックスの選択ボタン：
クリックすると、すべてのチェックボックスが選択されます。再度クリックすると、チェックボックスの選択が外れます。
- [削除する]ボタン：
選択したメッセージを削除します。
- [移動する]ボタン：
選択したメッセージを指定したフォルダーへ移動します。
- [ステータス]のドロップダウンリスト：
選択した既読のメッセージを未読の状態に戻します。
|
| 5 |
メッセージの一覧：
- [標題]のリンク：
「メッセージの詳細」画面が表示されます。
- [更新日時]ボタン：
クリックすると、[作成日時]に切り替わり、メッセージを作成日時でソートできます。
- 備考：
備考に表示される情報は、次のとおりです。
- 未確認：
閲覧状況が未確認のメッセージです。
- [閲覧状況]のリンク：
クリックすると、「閲覧状況」画面が表示されます。宛先のユーザーがメッセージを閲覧したかどうかを確認できます。
- （通知解除中）：
更新通知を解除したメッセージです。更新通知を再開する方法については、メッセージの更新通知を解除するを参照してください。
- nn KB：
下書きのメッセージに添付されているファイルのサイズです。
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| アイコン |
説明 |
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受信したメッセージ |
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送信したメッセージ |
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更新されたメッセージ |
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ファイルが添付されたメッセージ |
「メッセージの詳細」画面
「メッセージの詳細」画面の見かたを説明します。
| 番号 |
説明 |
| 1 |
- [変更する]のリンク1：
メッセージの本文を変更します。
- [宛先を変更する]のリンク1：
メッセージの宛先を変更します。
- [添付ファイル一覧]のリンク：
本文とコメントに添付されたすべてのファイルが表示されます。
- [再利用する]のリンク：
メッセージの本文と宛先を再利用して、別のメッセージを作成します。
下書きのメッセージは再利用できません。
- [削除する]のリンク：
メッセージを削除します。
- [オプション]のリンク：
次のメニューが表示されます。
- [スペースを作成する]のリンク：
メッセージの宛先のユーザーをスペースのメンバーに設定し、新しいスペースを作成します。
システム管理者の設定によっては、このリンクが表示されない場合があります。
- [別のメッセージを送る]のリンク：
メッセージの宛先と変更を許可するユーザーだけを再利用して、別のメッセージを作成します。
- [メールで転送する]のリンク：
メッセージの標題、本文、および本文の添付ファイルをメールにコピーし、新しいメールを作成します。
メッセージの宛先に設定されているユーザーのメールアドレスが、メールの宛先（To:）に設定されます。設定されている書式は無効になります。
次の場合は、このリンクは表示されません
- メールアカウントが設定されていない
- メールアカウントが停止されている
- アプリケーションの設定で、メールが使用できない設定になっている。
メールの操作については、メールの送信を参照してください。
- [ファイルに出力する]のリンク：
メッセージをテキストファイルに出力します。
下書きのメッセージはファイルに出力できません。
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| 2 |
[更新通知を解除する]ボタン：
メッセージの更新通知を解除します。更新通知を設定する場合は、[更新通知を設定する]をクリックします。 |
| 3 |
宛先欄：
宛先の人数と宛先の詳細です。隠れている宛先を表示するには、[（宛先をすべて表示する）]をクリックします。
宛先欄の[詳細]をクリックすると、「宛先の詳細」画面が表示されます。 |
| 4 |
- 本文：
メッセージの本文です。
- 添付ファイル：
[詳細]をクリックすると、メッセージに添付されたファイルの詳細を表示します。
- [リアクション]のリンク：
「いいね！」など、メッセージ本文に対するかんたんなリアクションができます。
システム管理者の設定によっては、リンクが表示されない、または文言が異なる場合があります。
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| 5 |
- コメント入力欄：
メッセージに書き込むコメント内容を入力します。
閲覧状況確認が要求されているメッセージの場合、[確認しました]をクリックするとコメントを書き込めます。
詳細は、閲覧状況の確認を参照してください。
- [ファイルを添付]のリンク：
コメントに添付するファイルを選択します。
- [書き込む]ボタン：
コメントを書き込みます。
|
| 6 |
- [削除する]リンク：
コメントを削除します。コメントにマウスカーソルを合わせると表示されます。
自分が書き込んだコメントだけに表示されます。
- [リアクション]のリンク：
コメントに対するかんたんなリアクションができます。
システム管理者の設定によっては、リンクが表示されない、または文言が異なる場合があります。
- [返信する]のリンク：
コメントに返信します。返信したコメントには自動的にアンカー（>>コメント番号）が設定されます。
[返信する]をクリックすると、返信元のユーザーが宛先の入力欄に表示されます。
- [全員に返信する]のリンク：
返信元のコメントで指定されている自分以外のすべての宛先に、コメントを返信します。コメントの上にマウスカーソルを移動すると表示されます。
返信したコメントには自動的にアンカー（>>コメント番号）が設定されます。
[全員に返信する]をクリックすると、返信元のユーザー、自分以外の宛先に指定されているユーザー、組織、およびロールが宛先の入力欄に表示されます。
- [固定リンク]のリンク：
コメントのURLを表示します。コメントの上にマウスカーソルを合せると表示されます。
ほかのメッセージやメモなどでこのコメントを参照するとき、固定リンクのURLを貼ると便利です。詳細は、固定リンクを参照してください。
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1：メッセージの変更や削除を許可されたユーザーの画面にのみ表示されます。