创建报告

创建报表,如分钟和报表。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 单击"多报告"。

  3. 在"多报表"屏幕上,单击"创建报表"。

    用红色边框圈出创建报告的操作链接的图片

  4. 在"创建报表(选择报表窗体)"屏幕上,选择类别并选择报表窗体。

  5. 设置所需项目并单击"查看内容"。

  6. 在"创建报表(审阅内容)"屏幕上,查看输入并单击"创建"。

报告的设置项目

报告的设置项目的图片

项目 说明
標題 输入报表的标题。
参加者 选择公司中参加会议、商务旅行等的人员。
根据报表窗体,它可能不可见。
对方参加者 以下列方式之一输入外部参与者,如业务合作伙伴和客户:
根据报表窗体,它可能不可见。
  • 从共享通讯簿中选择地址:
    单击"查找共享通讯簿"并选择地址。如果您无法访问共享通讯簿,则看不到"查找共享通讯簿"。
  • 直接键入:
    在文本框中键入参与者的名称,然后单击"输入"。
其他项目 由系统管理员添加的项目。
根据项目的不同,您可以使用格式编辑功能或附加文件。详情请参考以下页面:
格式编辑的操作
附件的添加
公开对象 选择要发布的报表的范围:
  • 所有用户:
    将报表发布到有权访问您正在使用的报表窗体类别的所有用户。
    参与者和通知他们的人可以查看报告,无论他们是否具有访问权限。
  • 参与者和收到通知的人员,或通知他们:
    仅向参与者和通知他们的人发布报告。
参加者以外的通知对象 设置创建、修改或注释报表时要通知的用户。
作者和参与者会自动收到更新通知。
可更改报告的用户 设置可以修改和删除报表的人员。
选择以下任意一项:
  • 仅创建人
  • 设置谁可以更改:
    从参与者和要通知的用户中选择。
可更改的用户 当您选择"谁可以更改报表项的人员"时,将显示。
从参与者和要通知的用户中选择。

重复使用报告

复制已创建的报表以创建新报表。
如果要创建具有类似内容的报表,必须键入报表非常有用。
无法重复使用注释。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 单击"多报告"。

  3. 在"多报表"屏幕上,单击报表的标题。

  4. 在"报告详细信息"屏幕上,单击"重复使用"。

    用红色边框圈出可重复使用的操作链接的图片

  5. 在"创建报表(创建重复使用)"屏幕上,设置所需的项目并单击"审阅内容"。

    详情请参考报告的设置项目

  6. 在"创建报表(审阅内容)"屏幕上,查看输入并单击"创建"。

将报告保存为草稿

保存要作为草稿创建的报告。
只有保存草稿报表的人员才能查看、修改和删除它。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 单击"多报告"。

  3. 在"多报表"屏幕上,单击"创建报表"。

    用红色边框圈出创建报告的操作链接的图片

  4. 在"创建报表(选择报表窗体)"屏幕上,选择类别并选择报表窗体。

  5. 在"创建报表(输入内容)"屏幕上,填写必填字段并单击"另存为草稿"。

    详情请参考报告的设置项目
    草稿报告保存在"草稿"文件夹中。
    您可以稍后更改草稿以创建报表。