申請の処理

自分が承認経路の処理者に設定されている場合に、申請データを処理する方法を説明します。
申請の承認、却下、差し戻し、または確認が可能です。
操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
  2. [ワークフロー]をクリックします。
  3. 「ワークフロー(最新一覧)」画面の「未処理一覧」で、処理する申請データの標題をクリックします。
    処理する申請データの標題が赤枠で囲まれた画像
  4. 「未処理申請の処理」画面で、申請内容を確認します。
    申請内容が赤枠で囲まれた画像
  5. 必要に応じて、コメントを入力し、[承認する]、[却下する]、または[差し戻す]をクリックします。
    必要に応じて、コメントを入力できます。
    申請を差し戻す場合は、ドロップダウンリストから差し戻し先のユーザーを指定します。
    申請の処理に応じて、次のユーザーに通知が送信されます。
    • 承認:次の経路ステップのユーザー
    • 却下:申請者
    • 差し戻し:差し戻し先のユーザー
    処理するボタンが赤枠で囲まれた画像
補足
  • 未処理の経路ステップで、経路変更が許可されている場合、処理者は経路を変更できます。
    操作方法は、申請経路の変更を参照してください。
  • 申請者が使用した申請フォームによっては、承認経路の処理者が申請内容を編集できる場合があります。
    処理者は、「編集」権限が付与されている項目の内容を変更したり、ファイルを添付したりできます。
    「閲覧」権限が付与されていない項目は閲覧できません。
    詳細は、項目のアクセス権の設定を参照してください。
承認経路の経路種別
承認経路の経路種別は、次のとおりです。
  • 承認(全員):
    経路ステップに設定された、すべての処理者が申請を承認すると、次の経路ステップに進みます。
  • 承認(誰か1人):
    経路ステップに設定された処理者のうち、誰か1人が申請を承認すると、次の経路ステップに進みます。

どちらの経路種別の場合も、同じ経路ステップに設定された処理者のうち、誰か1人が申請を差し戻すと、ほかの処理者は申請を処理できません。却下した場合も同様です。
また、処理者のうちの誰か1人が申請を処理したあとも、ほかの処理者の「ワークフロー(最新一覧)」画面から申請データの表示は消えません。
申請データの表示を消すには、目的の申請データの標題をクリックし、[確認する]をクリックします。

申請を連続して処理する

未処理の申請データが複数ある場合、処理を開始する申請データの番号を選択し、以降の申請データを昇順に連続して処理できます。
大量の申請データを処理する場合に利用すると便利です。
操作手順:
  1. ヘッダーのアプリのアイコンをクリックします。
  2. [ワークフロー]をクリックします。
  3. 「ワークフロー(最新一覧)」画面の「未処理一覧」で、次のいずれかの方法で、連続で処理する申請データの開始番号を選択します。
    • ドロップダウンリストから番号を選択し、[連続で処理する]をクリックする
    • 申請データ一覧の左側に表示された番号のボタンをクリックする
    連続で処理するパーツが赤枠で囲まれた画像
  4. 「未処理申請の処理」画面で、申請内容を確認し、[承認する]、[却下する]、または[差し戻す]をクリックします。
    必要に応じて、コメントを入力します。
    申請を差し戻す場合は、ドロップダウンリストから差し戻し先のユーザーを指定します。
    右上または右下の[次へ]をクリックすると、表示している申請データの処理を保留にして、次の申請データを処理できます。
    処理するボタンと次の申請へ移動するリンクが赤枠で囲まれた画像
  5. 手順4を繰り返し、申請データを処理します。
補足
  • 未処理の経路ステップで、経路変更が許可されている場合、処理者は経路を変更できます。
    操作方法は、申請経路の変更を参照してください。
  • 申請者が使用した申請フォームによっては、承認経路の処理者が申請内容を編集できる場合があります。
    処理者は、「編集」権限が付与されている項目の内容を変更したり、ファイルを添付したりできます。
    「閲覧」権限が付与されていない項目は閲覧できません。
    詳細は、項目のアクセス権の設定を参照してください。

経路ステップから自分が削除された場合の対処

自分に処理の順番が回ってきた申請データを処理する前に、自分が経路ステップの処理者から削除された場合、申請データの詳細画面には、経路が変更されたことを示すメッセージが表示されます。申請内容は表示されません。
[確認する]をクリックすると、「ワークフロー(最新一覧)」画面から申請データが削除されます。
経路変更されたことを示すメッセージが赤枠で囲まれた画像
「ワークフロー(受信一覧)」画面から申請データを削除する場合は、一覧からの申請の削除を参照してください。

申請者が申請を取り戻した場合の対処

申請者によって取り戻された申請データの状況は、「取消」と表示されます。
取り戻された申請データが赤枠で囲まれた画像
申請データの詳細画面には、申請が取り戻されたことを示すメッセージと申請者のコメントが表示されます。申請内容は表示されません。
[確認する]をクリックすると、「ワークフロー(最新一覧)」画面から申請データが削除されます。
申請が取り戻されたことを示すメッセージが赤枠で囲まれた画像
「ワークフロー(受信一覧)」画面から申請データを削除する場合は、一覧からの申請の削除を参照してください。

申請者が申請を取り消した場合の対処

申請者によって申請が取り消された場合、申請データの状況は「取消」と表示されます。
取り消された申請データが赤枠で囲まれた画像
申請データの詳細画面には、申請が取り消されたことを示すメッセージと申請者のコメントが表示されます。
[確認する]をクリックすると、「ワークフロー(最新一覧)」画面から申請データが削除されます。
申請が取り消されたことを示すメッセージが赤枠で囲まれた画像
「ワークフロー(受信一覧)」画面から申請データを削除する場合は、一覧からの申請の削除を参照してください。
補足
  • 申請者が取り消した申請データを確認できる処理者は、申請者が取り消す直前に処理の順番が回ってきていた経路ステップの処理者までです。あとに続く経路ステップの処理者には通知が送信されずに処理が終了するため、申請者が取り消した申請データを確認できません。