施設予約情報の項目の設定

施設予約情報には、次の2種類の項目があります。
  • 組み込み項目
    初期設定で用意されている項目です。
  • カスタマイズ項目
    必要に応じて、管理者が追加できる項目です。

組み込み項目の設定を変更する

組み込み項目を、施設の一覧で表示するかどうかの設定を変更します。
施設一覧に組み込み項目が表示されている画像
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スケジュール]をクリックします。
  5. [施設予約情報の項目]をクリックします。
  6. 「施設予約情報の項目」画面で、変更する組み込み項目の項目名をクリックします。
    変更する項目名が赤枠で囲まれている画像
  7. 「項目の詳細」画面で[変更する]をクリックします。
    変更するリンクが赤枠で囲まれている画像
  8. 施設の一覧で表示する場合は、「項目の変更」画面の「一覧表示」項目で、「標準で表示する」のチェックボックスを選択します。
  9. 変更内容を確認し、[変更する]をクリックします。

複数の組み込み項目の設定をまとめて変更する

組み込み項目を、施設の一覧で表示するかどうかをまとめて設定することもできます。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スケジュール]をクリックします。
  5. [施設予約情報の項目]をクリックします。
  6. 「施設予約情報の項目」画面で、 施設一覧で表示する組み込み項目の「一覧表示」のチェックボックスを選択します。
    一覧表示のチェックボックスが選択されている画像
  7. 設定内容を確認し、[設定する]をクリックします。

カスタマイズ項目を追加する

施設予約にカスタマイズ項目を追加します。
予定の登録画面にカスタマイズ項目が表示されている画像
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スケジュール]をクリックします。
  5. [施設予約情報の項目]をクリックします。
  6. 「施設予約情報の項目」画面で、[カスタマイズ項目を追加する]をクリックします。
    カスタマイズ項目を追加するリンクが赤枠で囲まれている画像
  7. 「カスタマイズ項目の追加」画面で、「項目名」項目を入力します。
    項目名は必ず設定します。
    項目名を入力している画像
  8. 「項目コード」項目を入力します。
    項目コードは必ず設定します。
    項目を識別するための固有のコードです。
    項目コードを入力している画像
  9. 「項目タイプ」項目で、ドロップダウンリストからタイプを選択します。
    選択できるタイプは、次のとおりです。
    • 文字列(1行)
    • 文字列(複数行)
    • メニュー
      1行に1つメニューを記述します。記述したメニューのどれか1つを初期値に設定できます。
    項目タイプを設定している画像
  10. 追加したカスタマイズ項目をすぐに使用可能にする場合は、「使用」項目で、「使用する」のチェックボックスを選択します。
    「使用」のチェックボックスを選択している画像
  11. 施設またはユーザーを選択して予定を一覧で閲覧する際にカスタマイズ項目の内容を表示する場合は、次のように設定します。
    • 「使用」項目:
      「使用する」のチェックボックスを選択します。
    • 「一覧の表示」項目:
      「標準で表示する」のチェックボックスを選択します。
    施設の一覧画面にカスタマイズ項目が表示されている画像
  12. 施設またはユーザーを選択して予定を一覧で閲覧する際にカスタマイズ項目の項目名を表示する場合は、次のように設定します。
    • 「使用」項目:
      「使用する」のチェックボックスを選択します。
    • 「一覧の表示」項目:
      「標準で表示する」のチェックボックスを選択します。
    • 「一覧での項目名表示」項目:
      「標準で表示する」のチェックボックスを選択します。
    施設の一覧画面にカスタマイズ項目が項目名と表示されている画像
  13. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。

カスタマイズ項目を変更する

カスタマイズ項目の設定を変更します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スケジュール]をクリックします。
  5. [施設予約情報の項目]をクリックします。
  6. 「施設予約情報の項目」画面で、変更するカスタマイズ項目の項目名をクリックします。
    変更するカスタマイズ項目名が赤枠で囲まれている画像
  7. 「項目の詳細」画面で[変更する]をクリックします。
    変更するリンクが赤枠で囲まれている画像
  8. 「項目の変更」画面で、必要に応じて設定を変更します。
  9. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

複数のカスタマイズ項目の設定をまとめて変更する

カスタマイズ項目の設定を、まとめて変更することもできます。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スケジュール]をクリックします。
  5. [施設予約情報の項目]をクリックします。
  6. 「施設予約情報の項目」画面で、必要に応じて、まとめて変更可能な項目の設定を変更します。
    まとめて変更可能な項目は、次のとおりです。
    • 「使用する」項目
    • 「一覧表示」項目
    • 「一覧での項目名表示」項目
    カスタマイズ項目をまとめて設定している画像
  7. 設定内容を確認し、[設定する]をクリックします。

カスタマイズ項目を順番変更する

カスタマイズ項目の順番を変更します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スケジュール]をクリックします。
  5. [施設予約情報の項目]をクリックします。
  6. 「施設予約情報の項目」画面で、[カスタマイズ項目を順番変更する]をクリックします。
    カスタマイズ項目を順番変更するリンクが赤枠で囲まれている画像
  7. 「カスタマイズ項目の順番変更」画面で、カスタマイズ項目の順番を変更します。
    「カスタマイズ項目の順番変更」画面
  8. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

カスタマイズ項目を削除する

カスタマイズ項目を削除します。
注意
  • 削除したカスタマイズ項目は、元に戻せません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スケジュール]をクリックします。
  5. [施設予約情報の項目]をクリックします。
  6. 「施設予約情報の項目」画面で、削除するカスタマイズ項目の項目名をクリックします。
    削除するカスタマイズ項目名が赤枠で囲まれている画像
  7. 「項目の詳細」画面で、[削除する]をクリックします。
    削除するリンクが赤枠で囲まれている画像
  8. 「項目の削除」画面で、[はい]をクリックします。