施設の設定

スケジュールで施設を使用するための設定について説明します。

施設を追加する

施設を追加します。施設が所属する施設グループを指定できます。
施設が所属できるのは、1つの施設グループだけです。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スケジュール]をクリックします。
  5. [施設/施設グループ]をクリックします。
  6. 「施設/施設グループ」画面で、施設グループを選択し、[施設を追加する]をクリックします。
    施設を追加するリンクが赤枠で囲まれている画像
  7. 「施設の追加」画面で、施設名を入力します。
    標準の施設名は必ず設定します。
    [言語ごとに表示名を設定する]をクリックすると、複数の言語で施設名を設定できます。
    ユーザーが設定している言語の施設名を設定していない場合、標準の施設名が表示されます。
    設定できる言語は、次のとおりです。
    • 日本語
    • English
    • 中文(简体
    • 中文(繁體
      繁体字で表示されます。
    施設名を入力している画像
  8. 「施設コード」項目を入力します。
    施設コードは必ず設定します。
    施設を識別するための固有のコードです。
    施設コードを入力している画像
  9. 必要に応じて「メモ」項目を設定します。
    施設の説明を入力します。「メモ」項目に入力した内容は、ユーザーの「施設の詳細」画面に表示されます。
    メモ項目には、HTMLタグを記述できます。ただし、<Script>タグは使用できません。
    改行する場合は、改行位置に<br>を記述します。
    次のタグは不要です。
    • <html>と</html>
    • <head>と</head>
    • <body>と</body>
    「メモ」項目を設定している画像
  10. Web会議室を追加する場合、「V-CUBE ミーティング連携」、および「参加可能ユーザー数の上限」項目を設定します。
    V-CUBEミーティングの詳細については、V-CUBE ミーティングの設定を参照してください。
  11. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。

施設を変更する

施設の設定を変更します。
「親施設グループ」項目を変更する場合は、所属する施設グループを変更する方法を参照してください。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スケジュール]をクリックします。
  5. [施設/施設グループ]をクリックします。
  6. 「施設/施設グループ」画面で、施設グループを選択し、変更する施設の[変更]をクリックします。
    変更リンクが赤枠で囲まれている画像
  7. 「施設情報の変更」画面で、必要に応じて設定内容を変更します。
  8. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。
補足
  • 「施設/施設グループ」画面で、変更する施設の施設名をクリックし、「施設の詳細」画面で[変更する]をクリックしても施設情報を変更することができます。
    「施設の詳細」画面で変更するリンクを選択している画像

所属する施設グループを変更する

施設が所属する施設グループを変更します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スケジュール]をクリックします。
  5. [施設/施設グループ]をクリックします。
  6. 「施設/施設グループ」画面で、施設グループを選択し、所属する施設グループを変更する施設の施設名をクリックします。
    変更する施設名が赤枠で囲まれている画像
  7. 「施設の詳細」画面で、[施設グループを変更する]をクリックします。
    施設グループを変更するが赤枠で囲まれている画像
  8. 「所属施設グループの変更」画面の「移動後の親施設グループ」項目で、変更する施設グループを選択します。
    キーワードを入力し、[施設グループ検索]をクリックすると、移動先の施設グループを検索できます。
    施設グループ名をクリックすると、クリックした施設グループに移動します。
    「所属施設グループの変更」画面
  9. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

選択した施設を施設グループから外す

所属している施設グループから、施設を外します。
所属グループから外された施設は、「(施設グループに未所属の施設)」に移動します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スケジュール]をクリックします。
  5. [施設/施設グループ]をクリックします。
  6. 「施設/施設グループ」画面で、施設グループを選択します。
  7. 所属から外す施設のチェックボックスを選択し、[施設グループから外す]をクリックします。
    施設グループから外すリンクが赤枠で囲まれている画像
  8. 「施設の一括所属解除」画面で、[はい]をクリックします。

施設を順番変更する

施設グループ内の施設の順番を変更します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スケジュール]をクリックします。
  5. [施設/施設グループ]をクリックします。
  6. 「施設/施設グループ」画面で、施設グループを選択し、[施設を順番変更する]をクリックします。
    施設を順番変更するリンクが赤枠で囲まれている画像
  7. 「施設の順番変更」画面で、施設の順番を変更します。
    「施設の順番変更」画面
  8. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

施設を削除する

登録されている施設を削除します。削除された施設を登録している予定は、施設予約が解除されます。
注意
  • 削除した施設は、元に戻せません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スケジュール]をクリックします。
  5. [施設/施設グループ]をクリックします。
  6. 「施設/施設グループ」画面で、施設グループを選択し、削除する施設の[削除]をクリックします。
    削除リンクが赤枠で囲まれている画像
  7. 「施設の削除」画面で、[はい]をクリックします。
補足
  • 「施設/施設グループ」画面で、削除する施設の施設名をクリックし、「施設の詳細」画面で、[削除する]をクリックしても施設を削除することができます。
    削除するリンクが赤枠で囲まれている画像