CSVファイルでのスケジュールのデータ管理

スケジュールのデータをCSVファイルで管理します。
CSVファイルで管理できるデータは、次のとおりです。
  • 予定
  • 施設情報
  • 施設名
  • 施設グループ情報
  • 施設グループ名
  • アクセス権
  • 予定の公開先の初期値
補足
  • V-CUBEミーティング連携の設定項目は、CSVファイルへの書き出し、読み込みはできません。

CSVファイルから読み込む

スケジュールのデータをCSVファイルから読み込みます。
CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。
操作手順:
  1. データを読み込むためのCSVファイルを作成します。
    CSVファイルで管理できる項目については、スケジュールのCSVフォーマットを参照してください。
  2. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  3. [システム設定]をクリックします。
  4. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  5. [スケジュール]をクリックします。
  6. [CSVファイルからの読み込み]をクリックします。
  7. 「CSVファイルからの読み込み」画面で、読み込むデータを選択します。
  8. 手順1で作成したCSVファイルを選択します。
  9. 読み込むデータに必要な設定をし、[次へ]をクリックします。
    設定項目は、次のとおりです。
    • 文字コード:
      CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行をスキップする:
      先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
    CSVを読み込んでいる画像
  10. CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

CSVファイルに書き出す

スケジュールのデータをCSVファイルに書き出します。
補足
  • 予定データをCSVファイルに書き出した場合、開始日と終了日はYYYY/MM/DDの形式で出力されます。
  • 「繰り返し予定」は「通常予定」として書き出されます。
  • 次の予定は書き出されません。
    • 期間予定
    • 非公開の予定
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [スケジュール]をクリックします。
  5. [CSVファイルへの書き出し]をクリックします。
  6. 「CSVファイルへの書き出し」画面で、書き出すデータを選択します。
    予定データを書き出す場合は、手順7に進みます。
    書き出すデータが予定データ以外の場合は、手順8に進みます。
  7. 予定データを書き出す場合は、予定を書き出す組織、ユーザー、または施設を選択し、[追加]をクリックして、[次へ]をクリックします。
    複数の組織、ユーザー、および施設を選択できます。
    予定を書き出す組織が赤枠で囲まれている画像
  8. 書き出すデータに必要な項目を設定します。
    設定項目は、次のとおりです。
    • 書き出す予定期間:
      この項目は、予定を書き出す場合に表示されます。
      書き出す予定の期間を選択します。
    • 文字コード:
      エンコードに使用する文字コードを設定します。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
        必要に応じてBOM付きを選択できます。
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行に項目名を書き出す:
      CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
    • 登録者を書き出す:
      この項目は、予定を書き出す場合に表示されます。
      CSVファイルに予定の登録者を書き出す場合は、「はい」を選択します。
    • 書き出す言語:
      この項目は、施設名、または施設グループ名を書き出す場合に表示されます。
      施設名、または施設グループ名を書き出す言語を設定します。書き出す言語は複数設定できます。
      選択できる言語は、次のとおりです。
      • すべて
      • 日本語
      • English
      • 中文(简体)
      • 中文(繁體)
        繁体字で書き出されます。
    「予定の書き出し」画面
  9. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
  10. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。