XMLファイルでのレポートフォームの管理

レポートフォームをXMLファイルで管理します。

XMLファイルから読み込む

カテゴリーにレポートフォームをXMLファイルから読み込みます。
XMLファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。

操作手順:
  1. データを読み込むためのXMLファイルを準備します。

    読み込むXMLファイルは、Garoonから書き出したものを使用してください。

  2. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  3. [システム設定]をクリックします。

  4. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  5. [マルチレポート]をクリックします。

  6. [レポートフォームの一覧]をクリックします。

  7. 「レポートフォームの一覧」画面で、カテゴリーを選択し、[XMLファイルから読み込む]をクリックします。

    XMLファイルから読み込む操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  8. 「レポートフォームの読み込み」画面で、読み込むファイルを選択し、[読み込む]をクリックします。

XMLファイルに書き出す

カテゴリー内のレポートフォームをXMLファイルに書き出します。
カテゴリー内の全レポートフォームのデータが、1ファイルにまとめて書き出されます。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

    歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。

  2. [システム設定]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [マルチレポート]をクリックします。

  5. [レポートフォームの一覧]をクリックします。

  6. 「レポートフォームの一覧」画面で、カテゴリーを選択し、[XMLファイルへ書き出す]をクリックします。

    XMLファイルへ書き出す操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  7. 「レポートフォームの書き出し」画面で、[書き出す]をクリックします。

  8. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。