CSVファイルでのレポートの書き出し

レポートフォームごとに、レポートデータをCSVファイルに書き出します。バックアップデータとして保管できます。
レポートデータをCSVファイルから読み込むことはできません。

操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [マルチレポート]をクリックします。

  5. [レポートの管理]をクリックします。

  6. 「レポートの管理」画面で、カテゴリーを選択し、レポートフォームを選択して、[CSVファイルへ書き出す]をクリックします。

    CSVファイルへ書き出す操作リンクが赤枠で囲まれた画像

  7. 「レポートの書き出し」画面で、書き出すデータに必要な項目を設定します。

    設定項目は、次のとおりです。

    • 項目:
      CSVファイルに書き出すレポートフォームの項目を選択します。
      「選択可能な項目」から書き出す項目を選択し、[追加]をクリックします。
      削除する場合は、「書き出す項目」から削除する項目を選択し、[削除]をクリックします。
    • 文字コード:
      エンコードに使用する文字コードを選択します。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
        必要に応じてBOM付きを選択できます。
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行に項目名を書き出す:
      CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
    レポートの書き出し画面

  8. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。

  9. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。