CSVファイルを使ったデータ管理
リンク集のデータをCSVファイルで管理します。
CSVファイルで管理できるデータは、次のとおりです。
- 共有リンク
- 区切り線のデータ
- アクセス権
共有リンク / 区切り線をCSVファイルで管理する
共有リンク、または区切り線の設定をCSVファイルで管理します。
CSVファイルから読み込む
共有カテゴリーに、共有リンク、または区切り線のデータをCSVファイルから読み込みます。
CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。
-
データを読み込むためのCSVファイルを作成します。
CSVファイルで管理できる項目については、共有リンクおよび区切り線のCSVフォーマットを参照してください。 -
ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。 -
[システム設定]をクリックします。
-
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
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[リンク集]をクリックします。
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[共有リンク集]をクリックします。
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「共有リンク集」画面で、共有カテゴリーを選択し、[共有リンク/区切り線を読み込む]をクリックします。
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「共有リンク/区切り線の読み込み - Step 1/2」画面で、手順1で作成したCSVファイルを選択します。
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読み込むデータに必要な設定をし、[次へ]をクリックします。
設定項目は、次のとおりです。
- 文字コード:
CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
選択できる文字コードは、次のとおりです。- Unicode(UTF-8)
- 日本語(Shift-JIS)
- ASCII
- 英語(Latin1)
- 簡体字中国語(GBK/GB2312)
- タイ語(TIS-620)
- 先頭行をスキップする:
先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
- 文字コード:
-
「共有リンク/区切り線の読み込み - Step 2/2」画面で、CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。
CSVファイルに書き出す
共有カテゴリーの共有リンク、または区切り線のデータをCSVファイルに書き出します。
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ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。 -
[システム設定]をクリックします。
-
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
-
[リンク集]をクリックします。
-
[共有リンク集]をクリックします。
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「共有リンク集」画面で、共有カテゴリーを選択し、[共有リンク/区切り線を書き出す]をクリックします。
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「共有リンク/区切り線の書き出し」画面で、書き出すデータに必要な項目を設定します。
設定項目は、次のとおりです。
- 文字コード:
エンコードに使用する文字コードを設定します。
選択できる文字コードは、次のとおりです。- Unicode(UTF-8)
必要に応じてBOM付きを選択できます。 - 日本語(Shift-JIS)
- ASCII
- 英語(Latin1)
- 簡体字中国語(GBK/GB2312)
- タイ語(TIS-620)
- Unicode(UTF-8)
- 先頭行に項目名を書き出す:
CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
- 文字コード:
-
設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
-
Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。
アクセス権をCSVファイルで管理する
アクセス権の設定をCSVファイルで管理します。
CSVファイルから読み込む
アクセス権の設定をCSVファイルから読み込みます。
CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。
-
データを読み込むためのCSVファイルを作成します。
CSVファイルで管理できる項目については、リンク集のアクセス権のCSVフォーマットを参照してください。 -
ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。 -
[システム設定]をクリックします。
-
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
-
[リンク集]をクリックします。
-
[アクセス権の読み込み]をクリックします。
-
「アクセス権の読み込み - Step 1/2」画面で、手順1で作成したCSVファイルを選択します。
-
読み込むデータに必要な設定をし、[次へ]をクリックします。
設定項目は、次のとおりです。
- 文字コード:
CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
選択できる文字コードは次のとおりです。- Unicode(UTF-8)
- 日本語(Shift-JIS)
- ASCII
- 英語(Latin1)
- 簡体字中国語(GBK/GB2312)
- タイ語(TIS-620)
- 先頭行をスキップする:
先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
- 文字コード:
-
「アクセス権の読み込み - Step 2/2」画面で、CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。
CSVファイルに書き出す
アクセス権の設定をCSVファイルに書き出します。
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ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
歯車の形をしたアイコンは、管理権限を持つユーザーの画面にのみ表示されます。 -
[システム設定]をクリックします。
-
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
-
[リンク集]をクリックします。
-
[アクセス権の書き出し]をクリックします。
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「アクセス権の書き出し」画面で、書き出すデータに必要な項目を設定します。
設定項目は、次のとおりです。
- 文字コード:
エンコードに使用する文字コードを設定します。
選択できる文字コードは次のとおりです。- Unicode(UTF-8)
必要に応じてBOM付きを選択できます。 - 日本語(Shift-JIS)
- ASCII
- 英語(Latin1)
- 簡体字中国語(GBK/GB2312)
- タイ語(TIS-620)
- Unicode(UTF-8)
- 先頭行に項目名を書き出す:
CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
- 文字コード:
-
設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
-
Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。