カテゴリーのアクセス権の設定

カテゴリーに対して、組織、ユーザー、またはロール単位で、次の権限を設定します。

  • 閲覧権限
  • 書き込み権限
  • コメントの書き込み権限

掲示板の権限は、セキュリティモデルによって異なります。
初期設定は、次のとおりです。

  • ルート: セキュリティモデルには「GRANT(許可の対象を選択する)」が設定されます。
    すべてのユーザーに、掲示の閲覧が許可されています。
  • サブカテゴリー:
    • 親カテゴリーや親のサブカテゴリーのアクセス権を適用した場合:
      選択した親カテゴリーか親のサブカテゴリーの、セキュリティモデルと権限が設定されます。
    • 親カテゴリーや親のサブカテゴリーのアクセス権を適用しない場合:
      セキュリティモデルには「REVOKE(制限の対象を選択する)」が設定されます。
      すべてのユーザーに掲示の閲覧、掲示の書き込み、およびコメントの書き込みが許可されます。

アクセス権の考え方については、ユーザーの権限および優先されるアクセス権を参照してください。

アクセス権を設定する

セキュリティモデルが「GRANT(許可の対象を選択する)」の状態で、アクセス権を設定する場合を例に説明します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [掲示板]をクリックします。

  5. [アクセス権の設定]をクリックします。

  6. 「アクセス権の設定」画面で、カテゴリーを選択し、[設定する]をクリックします。

    スクリーンショット:アクセス権を設定する操作リンクが枠線で囲まれて強調されている画像

  7. 「アクセス権の一覧」画面で、セキュリティモデルが「GRANT(許可の対象を選択する)」になっていることを確認します。

    セキュリティモデルが「REVOKE(制限の対象を選択する)」の場合は、[変更]をクリックして、「GRANT(許可の対象を選択する)」に変更します。詳細は、セキュリティモデルを変更する方法を参照してください。
    スクリーンショット:GRANT(許可の対象を選択する)のラジオボタンが選択されているアクセス権の一覧画面

  8. [追加する]をクリックします。

    スクリーンショット:追加する操作リンクが枠線で囲まれて強調されているアクセス権の一覧画面

  9. 「アクセス権の追加」画面で、アクセス権を設定する組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。

    「アクセス権の追加」画面

    ロールを選択するには、「ロール」タブで表示を切り替えます。
    [追加]をクリックしたあとにタブをクリックすると、表示を切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。

  10. 「追加する状態」で、許可する権限のチェックボックスを選択し、[追加する]をクリックします。

    追加するの操作リンクが赤枠で囲まれている画像

アクセス権の組み合わせ

アクセス権で掲示板の操作を制限すると、ログインユーザーが操作可能なカテゴリーだけが、掲示板の画面に表示されるようになります。

アクセス権を所持するユーザーの画面:

アクセス権を設定したカテゴリーが表示されている画像

アクセス権がないユーザーの画面:

アクセス権を設定したカテゴリーが表示されていない画像

セキュリティモデルが「GRANT(許可の対象を選択する)」の場合

社外秘カテゴリーに対するアクセス権のセキュリティモデルが「GRANT(許可の対象を選択する)」場合を例に説明します。

  • 社外秘に対するすべての操作を加藤 大輔さんに許可する場合の例:
    加藤 大輔さんに、閲覧、書込、コメントの権限を付与します。 スクリーンショット:アクセス権設定の例。すべての権限が付与されている
  • 社外秘に対して、掲示の閲覧だけを加藤 大輔さんに許可する場合の例:
    加藤 大輔さんに、閲覧の権限を付与します。 スクリーンショット:アクセス権設定の例。閲覧権限だけ付与されている
  • 社外秘に対して、掲示の書き込みを加藤 大輔さんに許可する場合の例:
    加藤 大輔さんに、閲覧および書込の権限を付与します。 スクリーンショット:アクセス権設定の例。閲覧権限と書込権限が付与されている
  • 社外秘に対して、コメントの書き込みを加藤 大輔さんに許可する場合の例:
    加藤 大輔さんに、閲覧およびコメントの権限を付与します。 スクリーンショット:アクセス権設定の例。閲覧権限とコメント権限が付与されている
  • 社外秘に対して、加藤 大輔さんのすべての操作を禁止する場合の例:
    加藤 大輔さんをアクセス権一覧から削除します。 スクリーンショット:アクセス権設定の例。アクセス権一覧から、加藤大輔さんが削除されている

セキュリティモデルが「REVOKE(制限の対象を選択する)」の場合

社外秘フォルダーに対するアクセス権のセキュリティモデルが「REVOKE(制限の対象を選択する)」場合を例に説明します。

  • 社外秘に対するすべての操作を加藤 大輔さんに禁止する場合の例:
    加藤 大輔さんから、閲覧、書込、コメントの権限を外します。 スクリーンショット:アクセス権設定の例。すべての権限が外されている
  • 社外秘に対して、掲示の書き込みを加藤 大輔さんに禁止する場合の例:
    加藤 大輔さんから、書込の権限を外します。 スクリーンショット:アクセス権設定の例。書込権限が外されている
  • 社外秘に対して、コメントの書き込みを加藤 大輔さんに禁止する場合の例:
    加藤 大輔さんから、コメントの権限を外します。 スクリーンショット:アクセス権設定の例。コメント権限が外されている
  • 社外秘に対して、掲示の書き込み、およびコメントの書き込みを加藤 大輔さんに禁止する場合の例:
    加藤 大輔さんから、書込およびコメントの権限を外します。 スクリーンショット:アクセス権設定の例。書込権限とコメント権限が外されている
  • 社外秘に対して、加藤 大輔さんのすべての操作を許可する場合の例:
    加藤 大輔さんをアクセス権一覧から削除します。 スクリーンショット:アクセス権設定の例。アクセス権一覧から、加藤大輔さんが削除されている

アクセス権を変更する

ユーザーや組織に付与されたアクセス権を変更します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [掲示板]をクリックします。

  5. [アクセス権の設定]をクリックします。

  6. 「アクセス権の設定」画面で、カテゴリーを選択し、[設定する]をクリックします。

    スクリーンショット:アクセス権を設定する操作リンクが枠線で囲まれて強調されている画像

  7. 「アクセス権の一覧」画面で、変更するアクセス権の[変更]をクリックします。

    スクリーンショット:変更の操作リンクが枠線で囲まれて強調されているアクセス権の一覧画面

  8. 「アクセス権の変更」画面で、必要に応じてアクセス権を変更します。

  9. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします

アクセス権を削除する

ユーザーや組織に付与されたアクセス権を削除します。
アクセス権を削除した場合、セキュリティモデルによって、ユーザーが行える操作が次のように変わります。

  • セキュリティモデルが「GRANT(許可の対象を選択する)」の場合:
    アクセス権を削除されたユーザーや、組織またはロールに所属するユーザーは、許可されていた操作ができなくなります。
  • セキュリティモデルが「REVOKE(制限の対象を選択する)」の場合:
    アクセス権を削除されたユーザーや、組織またはロールに所属するユーザーは、制限されていた操作ができるようになります。

アクセス権を選択して削除する

アクセス権を選択して削除します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [掲示板]をクリックします。

  5. [アクセス権の設定]をクリックします。

  6. 「アクセス権の設定」画面で、カテゴリーを選択し、[設定する]をクリックします。

    スクリーンショット:アクセス権を設定する操作リンクが枠線で囲まれて強調されている画像

  7. 「アクセス権の一覧」画面で、削除するアクセス権のチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。

    スクリーンショット:削除する対象のチェックボックスが選択されているアクセス権の一覧画面。削除するボタンが枠線で囲まれて強調されている

  8. 「アクセス権の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

アクセス権をすべて削除する

アクセス権をすべて削除します。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [掲示板]をクリックします。

  5. [アクセス権の設定]をクリックします。

  6. 「アクセス権の設定」画面で、カテゴリーを選択し、[設定する]をクリックします。

    スクリーンショット:アクセス権を設定する操作リンクが枠線で囲まれて強調されている画像

  7. 「アクセス権の一覧」画面で、[すべて削除]をクリックします。

    スクリーンショット:すべて削除の操作リンクが枠線で囲まれて強調されているアクセス権の一覧画面

  8. 「全アクセス権の削除」画面で、[はい]をクリックします。

アクセス権をほかのカテゴリーに適用する

カテゴリーのアクセス権をコピーし、ほかのカテゴリーに適用します。
コピー先のカテゴリーのアクセス権の設定は、コピー元の設定で上書きされます。

ルートには、ほかのカテゴリーのアクセス権の設定を適用できません。
ほかのカテゴリーのアクセス権の設定を適用後にコピー元のカテゴリーの設定を変更しても、コピー先のカテゴリーには反映されません。

操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。

  2. [システム設定]をクリックします。

  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。

  4. [掲示板]をクリックします。

  5. [アクセス権の設定]をクリックします。

  6. 「アクセス権の設定」画面で、アクセス権のコピー元のカテゴリーを選択し、[設定する]をクリックします。

    スクリーンショット:アクセス権を設定する操作リンクが枠線で囲まれて強調されている画像

  7. 「アクセス権の一覧」画面で、[アクセス権をほかのカテゴリーに適用する]をクリックします。

    スクリーンショット:アクセス権をほかのカテゴリーに適用するボタンが枠線で囲まれて強調されているアクセス権の一覧画面

  8. 「アクセス権の一括適用」画面で、アクセス権を適用するカテゴリーのチェックボックスを選択します。

    画面の右側に、コピー元のアクセス権の設定の一覧が表示されます。
    「ルート」をクリックすると、カテゴリーの選択をすべて解除できます。
    スクリーンショット:アクセス権を適用するカテゴリーを選択している画像

  9. 設定内容を確認し、[適用する]をクリックします。