代理处理申请

被设置为代理审批人的用户可代替原本的审批人处理申请数据。
轮到原本的审批人处理的申请数据将显示在代理审批人的“Workflow(代理审批列表)”页面中。
代理审批人处理申请数据的方式与委托人相同。
即使设置了代理审批人,委托人自己也可处理申请数据。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[Workflow]。

  3. 在“Workflow(最新列表)”页面中,选择“代理审批列表”文件夹,点击要代理处理的申请数据的标题。

    具有要处理的申请数据的红色边框标题的图像

  4. 在“未处理申请的处理”页面中,确认申请内容,点击[批准]、[驳回]或[退回]。

    如果需要,可以输入注释。
    如要退回申请,请从下拉列表中指定退回的对象用户。
    根据申请的处理状态,将向以下用户发送通知。

    • 批准:向用户发送下一个路由步骤的通知。
    • 驳回:申请人
    • 退回:退回的对象用户
    带有红色边框的图像,带有要处理的按钮

查看代理审批的处理人

通过代理审批的申请数据的“处理人/备注”栏中,会显示委托人和代理审批人的用户名。

带有由红色边框包围的委托审批人和委托的用户名的图像

连续代理处理申请

如存在多个未处理的申请数据,可选择要开始处理的申请数据的编号,按照升序连续处理之后的申请数据。
在处理大量申请数据时,使用此功能将十分方便。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[Workflow]。

  3. 在“Workflow(最新列表)”页面中,选择“代理审批列表”文件夹,使用以下任一方法,选择要开始连续处理的申请数据的起始编号。

    • 从下拉列表中选择一个数字,然后单击"连续处理"
    • 点击申请数据列表左侧显示的编号按钮
    图像,零件被红色边框连续包围

  4. 在“未处理申请的处理(代理审批)”页面中,确认申请内容,点击[批准]、[驳回]或[退回]。

    如有必要,请输入注释。
    如要退回申请,请从下拉列表中指定退回的对象用户。
    如点击右上角或右下角的[下一个],可跳过对当前显示的申请数据的处理,直接处理下一个申请数据。
    带有红色边框的图像,带有要处理的按钮和指向下一个申请的链接

  5. 重复步骤4以处理申请数据。