设置项目的访问权限

对于申请人或申请路径的每个路径步骤,您设置是否允许查看或更改字段中输入的值。
您只能为审批路径的物料设置权限。

可以设置权限的字段类型
  • 字符串 (1 行)
  • 字符串(多行)
  • 日期
  • 数量:
    但是,如果以下条件之一为 true,则无法设置权限:
    • “数字”项目被指定在路径分支的项目中。
    • “数字”项目用于“自动计算”字段,并且该“自动计算”项目被指定在路径分支的项目中。
  • 附加文件:
    如果设置为必填字段,则已授予编辑权限的路径步骤的用户必须附加该文件。但是,如果您已附加了一个或多个文件,则无需添加附件。
操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[Workflow]。

  5. 点击[申请形式列表]。

  6. 在“申请形式的列表”页面中,选择类别,点击要给项目设置访问权限的申请形式的名称。

  7. 在“申请形式的详情”页面中,点击“申请形式的项目列表”的[给项目设置访问权限]。

    如果未设置审批路径,则[给项目设置访问权限]的链接无效。
    用红色边框圈出给项目设置访问权限的操作链接的图片

  8. 在“项目的访问权限的设置”页面中,点击要设置访问权限的项目的[更改]。

    项目的访问权限的设置页面

  9. 在“项目的访问权限的更改”页面中,为各路径步骤分别勾选要付予权限的复选框,点击[更改]。

    更改项目的访问权限的图片

  10. 在预览页面中确认项目的显示。

    有关详细信息,请参阅申请形式的预览

页面所应用的访问权限的区别

如果为具有不同权限的多个路径步骤设置了同一用户,则您查看的列表页面将更改应用于该用户的权限。

列表页面 应用的权限
送信一覧 申请人的访问权限
结果 申请人的访问权限

受信一覧

最近路径的访问权限将逐步到当前路径
未处理列表 当前路径步骤的访问权限
代理审批列表 当前路径步骤的访问权限
待审批列表 访问最靠近其所属的审批路径步骤中最终审批的路径步骤
公开 不会应用项目的权限。

例如,如果您设置了以下权限:

  • 申请人无权查看和编辑。
  • 授予审批路径的路径步骤、查看和编辑权限。

项目的访问权限的设置效果图

a) :“申请人” 无权查看和编辑。

b) :“会计”有权查看和编辑。

如果申请人和路径步骤的处理人员是同一用户,则“发送列表”和“最新列表”页面将显示如下:
  • 发送列表”页面: 发送列表页面
  • “最新列表”页面: 接收列表页面