文件的更新

将保存的文件更新为新文件。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[文件管理]。

  3. 在"文件管理"屏幕上,选择文件夹并单击要更新的文件的标题。

    带有要更新的文件标题的图片,四周为红色边框

  4. 在“文件的详情”页面中,点击[更新文件]。

    带有红色边框按钮的图片以更新文件

    启用了文件的锁定功能时:

    当有其他用户查看正在处理的文件时,页面将显示"此文件正在由(正在编辑的用户名)进行编辑。”。无法对文件进行操作,直至编辑用户解除文件的编辑状态。关于锁定功能的详情,请参考启用锁定功能

  5. 下载文件后进行编辑。

  6. 在“更新文件”页面中,点击[附加文件]并选择该文件。

    截图:文件的更新页面中用线框圈出添加附件的操作链接

    还可通过拖放文件来添加文件。
    详情请参考使用拖放功能时

  7. 根据需要输入更新注释,然后单击"更新"。

解除文件的编辑状态

当某人在您更新时打开该文件时,该文件正在"文件详细信息"屏幕上按(您正在编辑的用户名)进行编辑。不能处理该文件。
只有文件编辑器和文件夹管理器可以在编辑时取消文件。

其他用户看到的消息的图片

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[文件管理]。

  3. 在"文件管理"屏幕上,选择该文件夹并单击要取消的文件的标题。

    文件标题未解的图片被红色边框包围

  4. 在"文件详细信息"屏幕上,单击"未eding"。

    带有红色边框的图片,带有一个按钮,在编辑时要删除

返回文件的版本

将具有版本控制的文件返回到上一代文件。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[文件管理]。

  3. 在"文件管理"屏幕上,选择文件夹并单击要返回的版本的文件的标题。

    带有要更新的文件标题的图片,四周为红色边框

  4. 在"文件详细信息"屏幕的"更新"下,单击要返回的一代"文件名"中的"还原"。

    背面按钮被红色边框包围的图片

  5. 在“文件的恢复”页面中,根据需要输入更新备注,点击[是]。