2023年8月13日 新機能
2023年8月13日のメンテナンスで追加された、主な新機能を紹介します。
スケジュール
グループ週表示で日付情報が常に表示されるように
グループ週表示で、スクロールしたときにも日付情報が常に表示されるようになります。画面下部のユーザーの予定を確認するときにも日付を確認できて便利です。
画面下部のユーザーの予定を確認するときにも日付を確認できます。
ポータル
ポータルテンプレート「Garoon 基本ポータル」を追加
ポータルテンプレート「Garoon 基本ポータル」を追加します(追加予定日:2023年8月10日)。クラウド版 Garoonの利用開始時に設定されているポータルの画面を再現しており、初期のポータルに戻したいときや、サイボウズ OfficeからGaroonへ移行したときの初期設定に便利です。
ポータルテンプレートについてはポータルギャラリーでご紹介しています。新テンプレートについては、2023年8月10日のテンプレート追加にあわせて追記します。
クラウド版 Garoonの利用開始時に設定されているポータルを再現しました。
ポータルテンプレートの使い方は以下をご覧ください。
「グループ週」「グループ日」のポートレットで組織の予定だけを表示可能に
ポータルを設定するときに、「スケジュール(グループ日表示)」ポートレット・「スケジュール(グループ週表示)」ポートレットで表示する対象として、組織の予定だけを選べるようになります。
これまで「スケジュール(グループ日表示)」ポートレット・「スケジュール(グループ週表示)」ポートレットで表示する対象として組織を選ぶと、組織の予定だけでなくその組織のメンバーの予定も表示されていました。2023年8月13日のアップデート後は、組織の予定のみを表示するか、メンバーの予定も表示するか選べるようになります。
なお、表示の対象として組織の予定を選ぶには、Garoonシステム管理のスケジュールの一般設定で組織の予定の表示を有効にしておく必要があります。
「スケジュール(グループ日表示)」ポートレット・「スケジュール(グループ週表示)」ポートレットで組織の予定だけを表示できるようになります。
活用例
- 休暇の予定を所属部署の組織の予定として登録し、部署内で誰が休みかをポータルで一覧する
- 社内イベントの情報を「社内イベントチーム」という組織の予定として登録し、ポータルで一覧する
「スケジュール(グループ日表示)」ポートレット・「スケジュール(グループ週表示)」ポートレットで表示する対象として組織を選んだときに、組織の予定のみを表示するか、メンバーの予定も表示するか選べます。
通知
ヘッダーの「最新情報」(ベルの形をしたアイコン)に通知一覧へのリンクを設置
ヘッダーの「最新情報」(ベルの形をしたアイコン)をクリックすると、通知に加えて通知一覧へのリンクが常に表示され、通知一覧を開きやすくなります。また、通知欄をスクロールしたときにも[すべて]と[@自分宛]や未読と既読を切り替えるパーツが常に表示されるようになり、通知の件数が多い場合でも通知の確認が手軽になります。
通知一覧では、アプリケーションごとに絞り込んで通知を確認したり通知をまとめて既読にしたりできて便利です。
ヘッダーの「最新情報」(ベルの形をしたアイコン)をクリックすると、通知に加えて通知一覧へのリンクが表示されます。また、通知欄をスクロールしたときにも[すべて]と[@自分宛]や未読と既読を切り替えるパーツが常に表示されるようになります。
通知一覧の詳細は以下をご覧ください。
管理機能
祝日データの自動取り込みが可能に
Garoonシステム管理で設定しておくと、日本の祝日データを自動的に取り込めるようになります。手動で祝日を更新する手間を省けます。
なお、自動で取り込む場合でも、登録済みの祝日データと日付、イベントタイプ、およびイベント内容が一致する祝日データは取り込まれないため、二重登録にはなりません。
システムメールアカウントがOAuth認証に対応
Garoonがメール通知を送信する際に使用するシステムメールアカウントにおいて、OAuth認証が利用できるようになります。
システムメールアカウントの詳細は以下をご覧ください。
その他
PDFファイルのプレビュー表示が可能に
PDFファイルをプレビュー表示できるようになります。ファイルをダウンロードすることなく、ブラウザー上で内容を確認できて便利です。
なお、 20MB以上のファイルやパスワードが設定されているファイルはプレビュー表示できませんので、ダウンロードしてご覧ください。また、対応ブラウザーはMicrosoft Edge、Mozilla Firefox、Google Chromeです。 PDFのプレビュー表示を利用できるアプリケーションはリリースノートをご覧ください。
予定などに添付されたPDFファイルをプレビュー表示できます。
カスタマイズ
additionalItemsを廃止
スケジュールのカスタム項目「additionalItems」を廃止します。additionalItemsを使うプラグインやカスタマイズが動作しなくなるため、additionalItemsを使ったプラグインやカスタマイズをご利用中の場合は、Garoon スケジュールのカスタム項⽬(additionalItems)廃⽌について(2022/10/12)をご参照の上、必要な対応をお願いいたします。
プラグイン
サイボウズが提供するプラグインのアップデート情報
以下のプラグインでアップデートがあります。最新版をダウンロードの上、ご利用中のプラグインをアップデートしてください。
予定複製プラグイン
開始時刻のみの予定を複製できるようにしました。また、不具合や設定画面のリンク切れを修正しました。(アップデート日:2023年6月21日)
詳細は、アンケートプラグインの詳細ページをご覧ください。
プラグインのアップデート方法は以下をご覧ください。