CSVファイルでのカテゴリーの管理
カテゴリーのデータをCSVファイルで管理します。
CSVファイルで管理できるデータは、次のとおりです。
- カテゴリー
- カテゴリー名
CSVファイルから読み込む
スペースのカテゴリーのデータをCSVファイルから読み込みます。
CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。
操作手順:
-
データを読み込むためのCSVファイルを作成します。
CSVファイルで管理できる項目については、スペースのCSVフォーマットを参照してください。 -
へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
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[Garoon システム管理]をクリックします。
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「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
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[スペース]をクリックします。
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[CSVファイルからの読み込み]をクリックします。
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「CSVファイルからの読み込み」画面で、読み込むデータを選択します。
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手順1で作成したCSVファイルを選択します。
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読み込むデータに必要な項目を設定をし、[次へ]をクリックします。
設定項目は、次のとおりです。
- 文字コード:
CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
選択できる文字コードは、次のとおりです。- UTF-8(Unicode)
- Shift-JIS(日本語)
- ASCII
- Latin1(西ヨーロッパ語)
- GBK/GB2312(簡体字中国語)
- TIS-620(タイ語)
- 先頭行をスキップする:
先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
- 文字コード:
-
CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。
CSVファイルに書き出す
スペースのカテゴリーのデータをCSVファイルに書き出します。
操作手順:
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へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
-
[Garoon システム管理]をクリックします。
-
「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
-
[スペース]をクリックします。
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[CSVファイルへの書き出し]をクリックします。
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「CSVファイルへの書き出し」画面で、書き出すデータを選択します。
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書き出すデータに必要な項目を設定します。
設定項目は、次のとおりです。
- 文字コード:
エンコードに使用する文字コードを選択します。
選択できる文字コードは次のとおりです。- UTF-8(Unicode)
必要に応じてBOM付きを選択できます。 - Shift-JIS(日本語)
- ASCII
- Latin1(西ヨーロッパ語)
- GBK/GB2312(簡体字中国語)
- TIS-620(タイ語)
- UTF-8(Unicode)
- 先頭行に項目名を書き出す:
CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。 - 書き出す言語:
カテゴリー名を書き出す場合に表示される項目です。
カテゴリー名を書き出す言語を設定します。書き出す言語は複数設定できます。
選択できる言語は、次のとおりです。- すべて
- 日本語
- English
- 中文(简体)
- 中文(繁體)
繁体字で書き出されます。
- 文字コード:
-
設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
-
Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。