電話メモの見かた
電話メモの一覧画面や履歴画面の見かたを説明します。
一覧画面
アプリケーションメニューで 電話メモ(在席確認)をクリックすると、「電話メモ(在席確認)一覧」画面が表示されます。
番号 | 説明 |
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[在席情報を変更する]ボタン: ログインユーザー自身の在席情報を変更します。 |
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[その他の操作]ボタン:
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グループ選択パーツ: 一覧に表示するグループをドロップダウンリストから選択します。 |
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名前: ユーザー名をクリックすると、ユーザー情報の詳細画面を表示します。 |
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電話メモ:
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転送設定: 電話メモの転送設定が完了すると、チェックマークのアイコンが表示されます。 |
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在席情報: ユーザーの在席情報と、ユーザーが在席情報を設定した時間が表示されます。 |
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現在の予定: ユーザーの現在の予定が表示されます。 現在の予定が登録されていない場合は、出社時間が表示されます。 |
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連絡(先): ユーザーの連絡先です。在席情報の変更画面で設定できます。 |
履歴一覧画面
電話メモの一覧画面で、 一覧をクリックすると、電話メモの履歴が一覧で表示されます。
番号 | 説明 |
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時刻: 電話を受けた時刻です。電話メモの登録者が入力します。 |
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状態:
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伝言: 伝言内容です。 |
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検索パーツ: キーワードを入力し、電話メモ検索をクリックすると、電話メモを検索できます。 |
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発信者: 電話メモを登録したユーザーです。 |
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[削除する]ボタン: 選択した電話メモを削除します。 |