メモの総サイズの確認
メモの総サイズは、メモに含まれるデータと添付ファイルのサイズの合計値です。個人フォルダ一覧画面下部に表示されます。
メッセージのデータサイズは含まれません。
1ユーザーあたりの添付ファイルの総サイズは、システム管理者によって制限値が設定されています。
添付ファイルのサイズが制限値を超えると、総メモサイズの数字が赤字で表示され、メモにファイルを添付できなくなります。
新しくファイルを添付するには、次の方法でメモの総サイズを減らします。
- メモの添付ファイルを削除する
操作方法は、添付ファイルの更新と削除を参照してください。 - ファイル管理の公開フォルダに移動し、メモの添付ファイルを公開する
添付ファイルを削除しても、公開フォルダに移動しても、メモの総サイズが減らない場合は、システム管理者に、メモに保存できるファイルの総サイズの設定を変更して、制限値の設定見直しを依頼してください。