アプリの更新通知の種類
アプリの更新通知は、次の方法で通知されます。
- トップページでの通知(トップページの通知)
- メール(メール通知)
トップページの通知
サイボウズ Officeのトップページに、アプリの更新通知が表示されます。
通知の見出しは、各アプリで設定します。通知の見出しを設定すると、通知内容を判断しやすくなります。
メール通知の設定にかかわらず、次の条件をすべて満たす場合は、アプリの更新通知はトップページに必ず表示されます。
- 自分以外のユーザーがアプリを操作した。
- 更新通知の設定が有効である。
- 通知されるアプリやレコードの閲覧が許可されている。
トップページの通知が優先される条件
トップページの通知とメール通知の両方を設定した場合、トップページと指定するメールアドレスの両方で通知を確認できます。
ただし、次のすべての条件を満たす通知は、トップページの通知のみ表示されます。メール通知は受信できません。
- 連携システムからの通知を使用している。
- メール通知の宛先に、サイボウズ Officeの メールで利用するメールアカウントを指定している。
- トップページの通知先に、メール通知の宛先と同じユーザーを設定している。
メール通知
指定するメールアドレスに、アプリの更新通知をメールで送信します。
メール通知の送信先に制限はありません。
ただし、メール通知を使用するには、アプリの更新通知の設定のほかに、次の準備が必要です。
作業の流れを説明します。
Steps:
システムメールをアプリの更新通知に使用できるように設定します。
詳細は、システムメールアカウントを使う機能の設定を参照してください。
cybozu.com共通管理で、システムメールを設定します。
詳細は、システムメールを設定する方法を参照してください。
メール通知に表示するアクセスURLを設定します。
詳細は、メール通知URLの設定を参照してください。
システム管理者に「連携システムからの通知」を「使用しない」設定にすることを依頼します。
カスタムアプリの更新通知を、サイボウズ Officeの「メール」で受信する場合に必要です。
サイボウズ Officeの「メール」以外のメールアプリケーションで受信する場合、Step 4は不要です。
詳細は、連携システムからの通知を参照してください。
サイボウズ Officeの「メール」以外のメールアプリケーションで受信する場合、Step 4は不要です。
詳細は、連携システムからの通知を参照してください。