移动版中的主要操作

介绍移动版中主要功能的操作方法。

登记预定

为用户、组织或设施注册约会。
根据系统管理员设置,您可能无法注册组织约会。

操作步骤:
  1. 应用程序菜单 > 轻点[日程安排]。

  2. 在“个人周”页面中轻点添加

    截图:个人周页面中用线框圈出添加图标

  3. 在"创建约会"屏幕上,选择约会类型并设置日期和时间、标题等。

    截图:预定的登记页面

  4. 点按"参与者"。

  5. 在"参与者"屏幕上,以下列方式之一显示要设置为"建议"字段中的参与者的用户:

    截图:参加者页面中用线框圈出选择用户的项目

    a) :在搜索框中输入关键字,然后轻点搜索以搜索用户。在搜索框中键入字符以查看参与者建议的列表。
    b) :从下拉列表中选择目标用户或组织所属的组。
    c) :轻点组织,选择目标用户的所属组织或组织,点击[应用]。

  6. 从“候选”栏显示的用户中,点击要设置为预定的参加者的用户或组织的添加

    截图:参加者页面中用线框圈出添加图标

  7. 在"选定"字段中,确保要设置为参与者的所有人都可见,然后点按"应用"。

    截图:参加者页面中用线框圈出应用按钮

    点击用户的删除,即可解除选择。
    如果要更改用户的显示顺序,请点按用户名,然后点按"选定"字段右侧的箭头。

  8. 在"登记预约"屏幕上,点按"设施"。

  9. 在"设施"屏幕上,以下列方式之一显示要在"候选"字段中使用的设施:

    截图:设备页面中用线框圈出选择设备的项目

    a\) 在搜索框中输入关键字,然后点击"搜索"搜索设施。在搜索框中键入字母以查看设施建议列表。
    b\) 从下拉列表中,选择目标设备所属的设备组。
    c\) 点按组织,选择目标设备所属的设备组,然后点按"应用"。

  10. 从“候选”栏显示的设备中点击要使用的设备的添加

    截图:设备页面中用线框圈出添加图标

  11. 在"选定设施点"字段中,确保查看要使用的所有设施点,然后点按"应用"。

    截图:设备页面中用线框圈出应用按钮

    轻点设备的删除,可取消选择。
    如果要更改设施点显示的顺序,请点按设施点的名称,然后点按"选定设施点"字段右侧的箭头。

  12. 在"注册约会"屏幕上,设置所需的项目(如备注和附件),然后点按"注册"。

确认空闲时间登记预定

查看其他用户和设施点的约会,然后通过指定用户和设施的可用性来登记约会。

操作步骤:
  1. 点击应用程序菜单 > [日程安排]。

  2. 在“组群日”页面中,点击搜索,在搜索框中输入关键字以搜索用户和设施。

    截图:组群日页面中用线框圈出搜索图标

    使用空格分隔关键字,可OR搜索多个用户和设备。

  3. 从搜索结果中,点按所需的人员或设施。

    截图:组群日页面中用线框圈出搜索结果中显示的用户

    选定的用户和设施显示在搜索框下方。
    您可以通过在搜索框中键入关键字来继续搜索其他人或设施。

  4. 选择要查看预定的所有用户与设备后,点击搜索

    截图:组群日页面中用线框圈出搜索图标

    您将看到所选用户和设施点今天的约会。

  5. 点击日历,选择要查看预定的日期。

    截图:组群日页面中用线框圈出日历图标

  6. 查看用户和设施的空闲时间,然后点击选项 > [全部添加并登记预定]。

    将显示“预定的登记”页面。约会中的参与者和设施将填充步骤 3 中选择的用户和设施。

  7. 根据步骤 6 中确认的空闲时间设置约会的日期和时间,设置必要的项目(如标题和注释),然后点按 [注册]。

批量将已读邮件标为未读

选择读收邮件并将其批量返回未读。

操作步骤:
  1. 点击应用程序菜单 > [E-mail]。

  2. 选择该文件夹。

  3. 选中电子邮件的复选框,然后点按"未读"。

    截图:收件箱页面中用线框圈出复选框和标记为未读的操作链接

    点按"释放"可取消选中该复选框。

批准Workflow的申请

在Workflow中,审批自己被设置为审批人的申请。

操作步骤:
  1. 点击应用程序菜单 > [Workflow]。

  2. 在“通知列表”页面中,点击目标申请。

  3. 确认申请的内容,点击Workflow > [批准]。

    截图:Workflow的详情页面中用线框圈出批准的操作链接

  4. 根据需要输入注释,然后点按"批准"。

将未读通知标为已读

在通知列表中,读取未读通知。

操作步骤:
  1. 点击应用程序菜单 > [通知列表]。

  2. 在“通知列表”页面中显示未读通知的列表。

  3. 点按"阅读"以获得要阅读的通知。

    截图:通知列表页面中用线框圈出标为已读的操作链接

查看已读通知

在通知列表中,查看已读通知的内容。

操作步骤:
  1. 点击应用程序菜单 > [通知列表]。

  2. 在“通知列表”页面中,点击[已读]。

    检查的日期和时间从最近的通知 20 降序显示。
    截图:通知列表页面中用线框圈出已读按钮

  3. 轻点目标通知,查看详情页面。

添加附件

描述如何附加文件。

操作步骤:
  1. 在添加附件的页面中,轻点附件图标

    在站内信的回复中添加附件时的页面示例:
    截图:填写回复页面中用线框圈出附件图标

  2. 根据页面的显示,选择要添加的附件。

填写回复

填写回复。 此处介绍在“日程安排”的预定中填写回复时的步骤。

操作步骤:
  1. 点击应用程序菜单 > [日程安排]。

  2. 轻点要填写回复的预定。

    截图:个人周页面中用线框圈出对象预定

  3. 轻点[请输入回复]。

    截图:日程安排的详情页面中用线框圈出回复的输入栏

  4. 向特定用户发送回复时,轻点[@提醒]。

    截图:填写回复页面中用线框圈出@提醒的操作链接

  5. 在收件人字段中输入您的用户名并指定目标。

    目标可以是用户、组织和角色。
    系统管理员允许设置角色时,还可在提醒对象中指定角色。
    另外,输入提醒对象的部分信息后,将显示候选的提醒对象。
    截图:填写回复页面中用线框圈出提醒对象的输入栏和候选的提醒对象

  6. 输入回复的内容,轻点[填写]。

    截图:填写回复页面中用线框圈出回复按钮

复制回复的固定链接

固定链接是分配给每个回复的URL。访问固定链接的URL,即可直接访问指定的回复。用于引用特定的回复以进行参照。
以下应用程序中可使用固定链接。

  • 空间
  • 日程安排
  • 站内信
  • 公告栏

此处介绍复制“日程安排”中回复的固定链接的步骤。

操作步骤:
  1. 打开想要指向参照的回复。

  2. 轻点回复的固定链接图标。

    截图:日程安排的详情页面中用线框圈出预定中回复的固定链接的图标

    显示[链接已复制]的横幅信息。
    截图:日程安排的详情页面中显示链接已复制的横幅信息

  3. 将已复制的URL粘贴到目标位置。