发送消息

发送消息。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[站内信]。

  3. 在“站内信”页面中,点击[发送站内信]。

    带有红色边框链接的图片,用于发送消息

  4. 在“站内信的创建”页面中,点击“标题”项目。

    请务必设置标题。
    带标题的图片

  5. 输入"正文"字段。

    输入邮件正文。
    可使用格式编辑。详情请参考格式编辑的操作
    输入正文的图像

  6. 如有必要,在“附件”项目中添加文件。

    还可通过拖放文件来添加文件。详情请参考使用拖放功能时
    添加附件的图片

  7. 设置“收信人”项目。

    请务必设置目标。您可以通过以下方法之一进行设置:

    • 输入关键字搜索用户。
    • 在下拉列表中选择组织、我的组等,然后从显示的列表中选择要寻址的用户或组织。
    • 点击从全部组织中选择,选择用户及组织。

    当您选择用户并单击"用户信息详细信息"时,将显示"用户信息详细信息"屏幕,您可以在其中查看用户信息的详细信息。

    设置收件人的图片

  8. 设置“查看状况”项目。

    发送站内信后,将无法更改“查看状况”项目的设置。

    • 已勾选“确认已读回执”时:
      可确认收信人对站内信的查看状态。详情请参考查看状态的确认截图:已设置查看状况的站内信的创建页面
    • 未勾选“确认已读回执”时:
      可确认收信人对站内信的回复状态。详情请参考回复状态的确认截图:未设置查看状况的站内信的创建页面

  9. 设置允许更改/删除项目。

    设置是否允许发信人以外的用户更改或删除站内信。
    被允许更改/删除站内信的用户可执行以下操作:

    • 更改站内信的正文与收信人
    • 将站内信从其他收信人的文件夹中删除
    选择以下项目之一:
    截图:设置“更改/删除的许可”项目
    • 所有收信人:
      收信人中设置的所有用户都可更改或删除站内信。
    • 仅发信人:
      仅发信人可更改或删除站内信。
    • 设置许可的用户:
      从收信人中选择允许其更改或删除站内信的用户。

  10. 确认设置内容,点击[发送]。

    如果要将邮件另存为草稿,请单击"另存为草稿"。邮件存储在草稿文件夹中。

重复利用并发送站内信

复制邮件以创建新邮件。无法重复使用草稿消息。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[站内信]。

  3. 在"信息"屏幕上,选择该文件夹并单击要重复使用的邮件的标题。

  4. 在"消息详细信息"屏幕上,单击"重复使用"。

    带有红色边框的映像,具有可重复使用的操作链接

  5. 在"重复使用消息"屏幕上,根据需要设置项目。

    以下项目将被复制到新建的站内信中。

    • 標題
    • 正文
    • 文件
    • 宛先
    • 查看状况
    • 设置更改/删除的许可

  6. 确认设置内容,点击[发送]。

    如果要将邮件另存为草稿,请单击"另存为草稿"。邮件存储在草稿文件夹中。

向同一收件人用户发送新站内信

通过重用邮件的目标和要允许更改的用户设置来发送新邮件。
无法重复使用正文。

操作步骤:
  1. 点击页眉处的应用图标

  2. 点击[站内信]。

  3. 在"信息"屏幕上,选择该文件夹并单击要重复使用的邮件的标题。

  4. 在"消息详细信息"屏幕的"选项"下,单击"发送另一条消息"。

    发送另一条站内信的操作链接带有红色边框的图片

  5. 在"创建消息"屏幕上,设置所需的项目并发送消息。