申请数据的公开设置

分别为各类别设置是否公开申请数据。
公开申请数据后,除申请人和申请路径的处理人,其他用户也可在“Workflow(公开列表)”页面中查看申请数据。
公开最终审批人处理完成的申请数据。将不发布正在进行的应用程序数据。
不能为(未分类)设置公共设置。

发布设置与安全模型相结合,设置允许或不允许的内容。
初始设置为"GRANT(选择允许对象)"。除了申请人或处理申请路径的人之外,申请数据不向任何人开放。
公开设置的理解方式请参考用户的权限优先的访问权限

进行公开设置

例如,如果要将具有安全模型授予(选择授予)的发布设置设置为"授予"。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[Workflow]。

  5. 单击"提交数据可见性"。

  6. 在“申请数据的公开设置”页面,选择类别,然后点击[设置]。

    用红色边框圈出设置的操作链接的图片

  7. 在"发布设置列表"屏幕上,验证安全模型是否为 GRANT。

    安全模型为“REVOKE(选择限制的对象)”时,请单击[更改],并将其更改为“GRANT(选择允许访问的对象)”。详情请参考更改安全模式
    选择 GRANT 的图片

  8. 在"公共设置"列表中,单击"添加"。

    用红色边框圈出添加的操作链接的图片

  9. 在"添加发布者"屏幕上,选择要设置为发布目标的组织、用户或角色,然后单击"添加"。

    要选择角色时,请将其显示切换到"角色"标签页。
    如果单击[添加]后再切换标签页,切换之前选择的组织、用户或角色将解除。
    公开对象的添加页面

  10. 查看您的设置并单击[添加]。

删除公开设置

删除为类别设置的可见性设置。
如果删除发布设置,安全模型将更改用户可以执行:

  • 安全模式为“GRANT(选择允许访问的对象)”时:
    已删除发布设置的用户或属于组织或角色的用户将无法执行允许它们执行的操作。
  • 安全模式为“REVOKE(选择限制的对象)”时:
    已删除发布设置或属于组织或角色的用户将能够执行受限操作。

选择删除公开设置

选择发布设置并将其删除。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[Workflow]。

  5. 单击"提交数据可见性"。

  6. 在“申请数据的公开设置”页面,选择类别,然后点击[设置]。

    用红色边框圈出设置的操作链接的图片

  7. 在"公共设置列表"屏幕上,选中要为其删除可见性的组织、用户或角色的复选框,然后单击"删除"。

    用红色边框圈出删除按钮的图片

  8. 在"批量删除公共设置"屏幕上,单击"是"。

删除所有公开设置

删除所有发布设置。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 单击[系统设置]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 单击[Workflow]。

  5. 单击"提交数据可见性"。

  6. 在“申请数据的公开设置”页面,选择类别,然后点击[设置]。

    用红色边框圈出设置的操作链接的图片

  7. 在"公共设置列表"屏幕上,单击"全部删除"。

    用红色边框圈出全部删除的操作链接的图片

  8. 在"删除所有发布设置"屏幕上,单击"是"。