表示欄や入力欄の設定

メッセージや掲示板などの一覧に表示する件数や、本文の入力欄の幅など表示に関する設定を変更し、画面を使いやすくカスタマイズします。
操作手順:
  1. ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。
  2. [個人設定]をクリックします。
  3. 「共通設定」タブを選択します。
  4. [画面]をクリックします。
  5. [一般設定]をクリックします。
  6. 表示欄の設定をします。
    表示欄に関する設定項目は、次のとおりです。
    • 一覧画面で表示する件数:
      メッセージや掲示板などの一覧画面に表示する件数を、ドロップダウンリストから選択します。
    • コメントの一覧画面で表示する件数:
      メッセージや掲示などの詳細画面で、一度に表示するコメントの件数を、ドロップダウンリストから選択します。
    • 標題を表示する幅:
      標題を表示する幅を、ドロップダウンから選択します。表示する幅は、半角入力での文字数です。
      デザインが「複数行表示」の「通知一覧」ポートレットには適用されません。
    • 本文およびコメント等の抄録を表示する幅:
      本文およびコメントを表示する幅を、ドロップダウンリストから選択します。表示する幅は、半角入力での文字数です。
      デザインが「複数行表示」の「通知一覧」ポートレットには適用されません。
    • 差出人/受取人等を表示する幅:
      差出人または受取人の名前を表示する幅を、ドロップダウンリストから選択します。表示する幅は、半角入力での文字数です。
    • メールアドレスのリンク先アプリケーション:
      本文やコメントなどに含まれるメールアドレスのリンクをクリックした場合に起動するアプリケーション、または表示する画面を選択します。
      システム管理者の設定によっては、選択肢に他社のメールソフトの名前が表示される場合があります。
      • Webブラウザーのメールソフトを起動する(mailto:リンク):
        メールソフトが起動します。
      • メールを起動する:
        Garoonの「メールの作成」画面が表示されます。
    • 画像ファイル(gif, jpeg 等)の表示:
      「本文と一緒に表示する」のチェックボックスを選択すると、メッセージや掲示などに添付された画像ファイルが、本文やコメントと一緒に表示されます。
      画像ファイルは縮小した画像で表示されます。次の形式の画像ファイルを表示できます。
      • gif
      • jpeg
      • pjpeg
      • png
    • ファイルに出力する文字コード:
      メッセージ、掲示板、メモ、またはメールをテキストファイルに出力するときの文字コードを、ドロップダウンリストから選択します。
      「出力時に選択する」設定にすると、ファイルを出力する際に文字コードを選択できます。
    • ユーザー名の後に表示する情報:
      ユーザー名の後ろに表示される項目を選択します。システム管理者の設定によっては、設定した情報が表示されない場合があります。
      • 英語名:
        ユーザー名の後ろに英語名を表示する場合に選択します。システム管理者の設定によっては、英語名を選択できない場合があります。
        英語名が表示されている画像
      • 優先する組織:
        ユーザー名の後ろに優先する組織名を表示する場合に選択します。
        組織名が表示されている画像
    • プロフィール画像:
      「コメント一覧やユーザー名簿などに表示する」のチェックボックスを選択すると、ユーザー情報に登録されている画像が、ユーザーを表すアイコンとして表示されます。
    表示欄の設定項目の画像
  7. 入力欄の設定をします。
    入力欄に関する設定項目は、次のとおりです。
    • 本文の入力欄の横幅:
      メッセージや掲示板などの本文の入力欄の横幅を、ドロップダウンリストから選択します。横幅は、半角入力での文字数です。
      この設定は、メールの本文には反映されません。
    • 本文の入力欄の縦幅:
      メッセージや掲示板などの本文の入力欄の縦幅を、ドロップダウンリストから選択します。縦幅は、行数です。
      この設定は、メールの本文には反映されません。
    入力欄の設定項目の画像
  8. 設定内容を確認し、[設定する]をクリックします。
補足
  • システム管理者が個人設定の初期値の変更を全ユーザーに適用した場合、個人設定の表示欄や入力欄の値にシステム管理者が一括設定した値が適用され、ユーザーがいったんログアウトしたあと、再度ログインすると反映されます。
  • システム管理者から基本システムの管理権限が付与されている場合、ここで設定を変更すると、「システム管理」画面に表示される一覧の件数や、入力欄の幅も変更されます。
  • Webブラウザーの設定や文字の種類によって、「一般設定」画面で設定した文字数と、実際に表示される文字数が異なる場合があります。