ファイル管理の全文検索の仕様

ファイル管理の検索仕様について説明します。
次のファイルは検索できません。
  • ごみ箱のファイル
  • 古い世代のファイル

システム管理画面で検索できる項目

システム管理画面で、検索ボックスにキーワードを入力して検索できる項目は、次のとおりです。
フォルダー
検索項目 備考
フォルダー名 ユーザーが使用する言語と同じ表示名のフォルダー名を検索できます。
ファイル
検索項目 備考
タイトル  
ファイル名  
ファイルの説明  
作成者  
更新者  

ユーザー画面で検索できる項目

ユーザー画面で、検索ボックスにキーワードを入力して検索できる項目は、次のとおりです。
フォルダー
検索項目 備考
フォルダー名 ユーザーが使用する言語と同じ表示名のフォルダー名を検索できます。
アクセス権がないフォルダーは検索できません。
ファイル
次の項目は、検索できません。
  • 更新情報
  • 更新コメント
検索項目 備考
タイトル  
ファイル名  
ファイルの説明  
ファイルの内容  
補足

検索に使用できるオプション

「検索結果」画面では、次のオプションを使用して、検索対象を絞り込んで検索できます。
  • キーワード:
    検索するキーワードを入力します。
  • 検索対象:
    検索する対象を設定します。
    • ファイル
    • フォルダー名:
      検索対象の「フォルダー名」を選択します。
      選択しているフォルダーと、そのフォルダーに含まれるサブフォルダーのフォルダー名を検索できます。
      ルート以外のフォルダーを選択している場合は、「全フォルダーを検索」が表示されます。
      ファイル管理の全フォルダーを対象に検索する場合に選択します。
      ファイル管理のフォルダー名を検索している画像
  • 表示順:
    検索結果の表示順を設定します。
    • 関連度:
      キーワードの使用頻度や、データ内のキーワードの間隔などをもとに、関連性が高い順に表示します。
    • 更新日時:
      更新日時が新しい順に表示します。
  • 絞込:
    検索するファイルの種類を選択できます。
  • 更新者:
    検索対象をファイルの最終更新者で絞り込めます。「更新者」欄には、ユーザーの表示名を入力します。
  • 期間:
    検索する期間を設定します。
    • 開始日のみを指定する場合:
      指定した日付から今日までの期間に更新されたデータを検索します。
    • 終了日のみを指定する場合:
      更新日が最も古いデータから指定した日付までの期間に更新されたデータを検索します。
  • 言語:
    検索する言語を設定します。