共有カテゴリーの設定

共有カテゴリーを設定します。
共有カテゴリーを追加します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [リンク集]をクリックします。
  5. [共有リンク集]をクリックします。
  6. 「共有リンク集」画面で、親カテゴリーを選択し、[共有カテゴリーを追加する]をクリックします。
    共有カテゴリーを追加する操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  7. 「共有カテゴリーの追加」画面で、タイトルを入力します。
    タイトルは必ず設定します。
    [言語ごとに表示名を設定する]をクリックすると、複数の言語でタイトルを設定できます。
    ユーザーが設定している言語のタイトルを設定していない場合、「標準」のタイトルが表示されます。
    設定できる言語は、次のとおりです。
    • 日本語
    • English
    • 中文(简体)
    • 中文(繁體)
      繁体字で表示されます。
    共有カテゴリーのタイトルを入力している画像
  8. 「カテゴリーコード」項目に、カテゴリーコードを入力します。
    カテゴリーコードは必ず設定します。
    共有カテゴリーを識別するための固有のコードです。
    カテゴリーコードを入力している画像
  9. 必要に応じて「メモ」項目を設定します。
    カテゴリーの説明を入力します。
    設定すると、設定した共有カテゴリーの画面にメモが表示されます。
    メモが表示されている画像
  10. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。
共有カテゴリーを変更します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [リンク集]をクリックします。
  5. [共有リンク集]をクリックします。
  6. 「共有リンク集」画面で、共有カテゴリーを選択し、[詳細]をクリックします。
    詳細の操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  7. 「共有カテゴリーの詳細」画面で、[変更する]をクリックします。
    変更する操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  8. 「共有カテゴリー情報の変更」画面で、必要に応じて項目を変更します。
  9. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。
共有カテゴリーを移動します。
「ルート」は移動できません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [リンク集]をクリックします。
  5. [共有リンク集]をクリックします。
  6. 「共有リンク集」画面で、共有カテゴリーを選択し、[詳細]をクリックします。
    詳細の操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  7. 「共有カテゴリーの詳細」画面で、[移動する]クリックします。
    移動する操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  8. 「共有カテゴリーの移動」画面の「移動後の親カテゴリー」項目で、移動先の共有カテゴリーを選択します。
    キーワードを入力し、[カテゴリー検索]をクリックすると、移動先の共有カテゴリーを検索できます。
    [1つ上]をクリックすると、1つ上の共有カテゴリーに移動します。
    共有カテゴリー名をクリックすると、クリックしたサブカテゴリーに移動します。
    「共有カテゴリーの移動」画面
  9. 設定内容を確認し、[移動する]をクリックします。
サブカテゴリーの順番を変更します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [リンク集]をクリックします。
  5. [共有リンク集]をクリックします。
  6. 「共有リンク集」画面で、共有カテゴリーを選択し、[詳細]をクリックします。
    詳細の操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  7. 「共有カテゴリーの詳細」画面で、[サブカテゴリーを順番変更する]をクリックします。
    サブカテゴリーを順番変更する操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  8. 「サブカテゴリーの順番変更」画面で、サブカテゴリーの順番を変更します。
    サブカテゴリーの順番を変更している画像
  9. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。
共有カテゴリーを削除します。
共有カテゴリーを削除すると、共有カテゴリー内のすべての共有リンクが削除されます。また、配下のサブカテゴリーとサブカテゴリー内の共有リンクも削除されます。
「ルート」カテゴリーは削除できません。
15階層以上のサブカテゴリーが設定されている共有カテゴリーは削除できません。階層を14個以下に減らして、カテゴリーを削除します。
注意
  • 削除した共有カテゴリーは、元に戻せません。
  • 運用管理者は、運用管理権限を付与された共有カテゴリーを削除することができます。そのため、共有カテゴリー内の閲覧権限のないサブカテゴリーを意図せず削除してしまう恐れがあります。
    共有カテゴリーを削除しても問題ないことを、システム管理者、またはアプリケーション管理者に確認してください。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  2. [システム設定]をクリックします。
  3. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  4. [リンク集]をクリックします。
  5. [共有リンク集]をクリックします。
  6. 「共有リンク集」画面で、削除する共有カテゴリーを選択し、[詳細]をクリックします。
    詳細の操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  7. 「共有カテゴリーの詳細」画面で、[削除する]をクリックします。
    削除する操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  8. 「共有カテゴリーの削除」画面で、[はい]をクリックします。