移动版中日程安排的操作

介绍移动版中日程安排的主要操作方法。

确认自己的空闲时间登记预定

在Garoon Mobile中,可一边以周为单位确认自己的空闲时间,一边登记预定。
此处以Garoon mobile for iOS的页面为例进行说明。

操作步骤:
  1. 轻点确认空闲时间的图标

  2. 在“空闲时间的确认”页面中,轻点未登记预定的时间段。

    将显示“新预定”页面,页面中已设置所点击的日期和时间。
    如在“空闲时间的确认”页面中轻点其他空闲时间,所点击的日期和时间会反映在“新预定”页面。 截图:空闲时间的确认页面。用线框圈出1个空闲时间

  3. 在“新预定”页面中,设置所需的项目。

    • 开始:
      设置预定开始的日期和时间。
    • 结束:
      设置预定结束的日期和时间。
    • 预定类型:
      选择预定类型。
    • 标题:
      设置约会的标题。
    • 备注:
      输入预定的备注。
    • 公开:
      设置是否公开预定。

    在Garoon mobile for iOSz中显示所有项目的方法

    滚动“新预定”页面,或将“新预定”页面的顶部向上拖动,将变为全屏显示。 截图:向上拖动“新预定”页面的顶部

    想要再次显示“空闲时间的确认”页面时,请将“新预定”页面的顶部向下拖动至页面一半高度。

    在Garoon mobile for Android中显示所有项目的方法

    轻点[输入其他项目],将显示“新预定”页面。 截图:显示预定的开始时间和结束时间的页面。用线框圈出输入其他项目的链接

    想要再次显示“空闲时间的确认”页面时,请轻点“新预定”页面右上方的[缩小]。

  4. 确认已设置的内容,轻点[登记]。

登记预定

为用户、组织或设施注册约会。
根据系统管理员设置,您可能无法注册组织约会。

操作步骤:
  1. 轻点应用菜单图标。 截图:个人周页面中用线框圈出应用菜单图标

  2. 轻点[日程安排]。

  3. 在“个人周”页面中,轻点添加图标。 截图:个人周页面中用线框圈出添加图标

  4. 在"创建约会"屏幕上,选择约会类型并设置日期和时间、标题等。 截图:预定的登记页面

  5. 点按"参与者"。

  6. 在"参与者"屏幕上,以下列方式之一显示要设置为"建议"字段中的参与者的用户: 截图:参加者页面中用线框圈出选择用户的项目

    a\) 在搜索框中输入关键字,然后点击"搜索"以搜索用户。在搜索框中键入字符以查看参与者建议的列表。
    b\) 从下拉列表中,选择用户或组织所属的组。
    c):轻点组织,选择目标用户的所属组织或组织,轻点[应用]。

  7. 从“候选”栏显示的用户中,点击要设置为预定的参加者的用户或组织的添加截图:参加者页面中用线框圈出添加图标

  8. 在"选定"字段中,确保要设置为参与者的所有人都可见,然后点按"应用"。 截图:参加者页面中用线框圈出应用按钮

    点击用户的删除,即可解除选择。
    如果要更改用户的显示顺序,请点按用户名,然后点按"选定"字段右侧的箭头。

  9. 在"登记预约"屏幕上,点按"设施"。

  10. 在"设施"屏幕上,以下列方式之一显示要在"候选"字段中使用的设施: 截图:设备页面中用线框圈出选择设备的项目

    a\) 在搜索框中输入关键字,然后点击"搜索"搜索设施。在搜索框中键入字母以查看设施建议列表。
    b\) 从下拉列表中,选择目标设备所属的设备组。
    c\) 点按组织,选择目标设备所属的设备组,然后点按"应用"。

  11. 从“候选”栏显示的设备中点击要使用的设备的添加截图:设备页面中用线框圈出添加图标

  12. 在"选定设施点"字段中,确保查看要使用的所有设施点,然后点按"应用"。 截图:设备页面中用线框圈出应用按钮

    轻点设备的删除,可取消选择。
    如果要更改设施点显示的顺序,请点按设施点的名称,然后点按"选定设施点"字段右侧的箭头。

  13. 在"注册约会"屏幕上,设置所需的项目(如备注和附件),然后点按"注册"。

搜索用户及设备的预定

可搜索多个用户及设备的预定。

操作步骤:
  1. 轻点应用菜单图标。 截图:个人周页面中用线框圈出应用菜单图标

  2. 轻点[日程安排]。

  3. 在“组群日”页面中,点击搜索,在搜索框中输入关键字以搜索用户和设施。 截图:组群日页面中用线框圈出搜索图标

    使用空格分隔关键字,可OR搜索多个用户和设备。

  4. 从搜索结果中,点按所需的人员或设施。 截图:组群日页面中用线框圈出搜索结果中显示的用户

    选定的用户和设施显示在搜索框下方。
    您可以通过在搜索框中键入关键字来继续搜索其他人或设施。

  5. 选择要查看预定的所有用户与设备后,点击搜索截图:组群日页面中用线框圈出搜索图标

    显示所选用户及设备当天的预定。

  6. 点击日历,选择要查看预定的日期。 截图:组群日页面中用线框圈出日历图标