導入の流れ
Garoonの試用環境、または購入後の本環境で行う、システム管理者による設定と作業の流れを説明します。
Steps:
cybozu.com共通管理
cybozu.com共通管理にアクセスします。
cybozu.com共通管理は、ユーザー管理やセキュリティ設定など、サイボウズのクラウドサービス全体に共通する設定を管理するサービスです。
ログイン方法は、cybozu.com共通管理にログインするを参照してください。
ログイン方法は、cybozu.com共通管理にログインするを参照してください。
cybozu.com共通管理
サブドメインとセキュリティの設定をします。
- サブドメインの変更:
ログインURLのサブドメインを、会社名や組織名などに応じたものに変更できます。サブドメインとはURLの次の部分のことです。
例:https://(サブドメイン名).cybozu.com/g/
詳細は、サブドメインを変更する方法を参照してください。
- 社外からのアクセスの制限:
詳細は、次のページを参照してください。
- パスワードポリシーの設定:
ユーザーのログインパスワードの文字数や有効期間などを設定します。
詳細は、パスワードの複雑さや有効期間を設定する方法を参照してください。
cybozu.com共通管理
組織を追加します。
cybozu.com共通管理
ユーザーを追加します。
Garoonを利用するユーザーを追加します。
詳細は、ユーザーを追加する方法を参照してください。
詳細は、ユーザーを追加する方法を参照してください。
cybozu.com共通管理
組織のメンバーを設定します。
Step 3で登録した組織に、Step 4で登録したユーザーを紐付けます。
詳細は、組織のメンバーを変更する方法を参照してください。
詳細は、組織のメンバーを変更する方法を参照してください。
cybozu.com共通管理
運用に応じて、グループ(ロール)を追加します。
グループ(ロール)とは、組織とは別に、役職や役割などで分類したユーザーのグループです。
組織と同様に、グループ(ロール)ごとに、アクセス権や更新通知を設定できます。
例:
- 部長のグループ(ロール)
- 新作商品開発チームのグループ(ロール)
グループ(ロール)を追加し、ユーザーに付与します。
詳細は、グループ(ロール)の設定を参照してください。
cybozu.com共通管理
cybozu.com共通管理者(Garoonのシステム管理者)を設定します。
試用や購入を申し込んだサイボウズドットコムストア管理者は、初期設定でcybozu.com共通管理者に設定されます。
詳細は、cybozu.com共通管理者の設定を参照してください。
サイボウズドットコムストアの設定によって、cybozu.com共通管理者が契約情報を変更できます。
サイボウズドットコムストアの管理者とcybozu.com共通管理者の違いについては、管理者の種類を参照してください。
サイボウズドットコムストアの設定によって、cybozu.com共通管理者が契約情報を変更できます。
サイボウズドットコムストアの管理者とcybozu.com共通管理者の違いについては、管理者の種類を参照してください。
Garoon
運用に応じて、ユーザーが使用するアプリケーションを設定します。
利用を許可するアプリケーションを組織、ユーザー、またはロールごとに設定します。
利用を許可されていないアプリケーションは、ユーザー画面に表示されません。
詳細は、利用を許可するアプリケーションの設定を参照してください。
利用を許可されていないアプリケーションは、ユーザー画面に表示されません。
詳細は、利用を許可するアプリケーションの設定を参照してください。
Garoon
使用するアプリケーションごとに必要な設定をします。
次のアプリケーションの設定をしておくと、スムーズに運用を開始できます。
- ポータル:
ユーザーが各アプリケーションを使いやすいように、ポータルを作成します。
詳細は、ポータル作成の流れを参照してください。 - スケジュール:
予定の登録に必要な会議室や設備などを施設として設定します。
詳細は、システム管理のスケジュールを参照してください。 - メール:
Garoonでメールを受信できるように、メールサーバーと、ユーザーアカウントを設定します。
詳細は、メールサーバーの設定およびユーザーアカウントの設定を参照してください。 - ワークフロー:
ユーザーが申請データを提出できるように、ワークフローの入力フォームを作成します。
詳細は、ワークフローの設定の流れを参照してください。 - マルチレポート:
ユーザーがレポートを作成できるように、レポートの入力フォームを作成します。
詳細は、システム管理のマルチレポートを参照してください。
ユーザーに利用開始を連絡します。
ユーザーに次の情報を連絡します。
- ログインURL:
https://(サブドメイン名).cybozu.com/g/
次回からのログインがかんたんになるよう、ログインURLはWebブラウザーのブックマークやお気に入りに追加しておくことを、ユーザーに連絡してください。 - ログイン名
- パスワード
- Basic認証が有効な場合、Basic認証のユーザー名とパスワード