cybozu.com共通管理は、ユーザー管理やセキュリティ設定など、サイボウズのクラウドサービス全体に共通する設定を管理するサービスです。
ログイン方法は、cybozu.com共通管理にログインするを参照してください。

• サブドメインの変更：
  ログインURLのサブドメインを、会社名や組織名などに応じたものに変更できます。サブドメインとはURLの次の部分のことです。
  例：https://（サブドメイン名）.cybozu.com/g/
  詳細は、サブドメインを変更する方法を参照してください。

• 社外からのアクセスの制限：
  詳細は、次のページを参照してください。
  • アクセス制限に関するセキュリティの概要
  • IPアドレス制限とは
  • Basic認証とは
  • セキュアアクセスを設定する

• パスワードポリシーの設定：
  ユーザーのログインパスワードの文字数や有効期間などを設定します。
  詳細は、パスワードの複雑さや有効期間を設定する方法を参照してください。

お客様の会社構成を組織として登録します。
組織を設定しておくと、組織ごとに、アクセス権や更新通知を設定できるため、情報の管理に便利です。
詳細は、組織を追加する方法を参照してください。

Garoonを利用するユーザーを追加します。
詳細は、ユーザーを追加する方法を参照してください。

Step 3で登録した組織に、Step 4で登録したユーザーを紐付けます。
詳細は、組織のメンバーを変更する方法を参照してください。

グループ（ロール）とは、組織とは別に、役職や役割などで分類したユーザーのグループです。
組織と同様に、グループ（ロール）ごとに、アクセス権や更新通知を設定できます。
例：

• 部長のグループ（ロール）
• 新作商品開発チームのグループ（ロール）

グループ（ロール）を追加し、ユーザーに付与します。
詳細は、グループ（ロール）の設定を参照してください。

試用や購入を申し込んだサイボウズドットコムストア管理者は、初期設定でcybozu.com共通管理者に設定されます。 詳細は、cybozu.com共通管理者の設定を参照してください。
サイボウズドットコムストアの設定によって、cybozu.com共通管理者が契約情報を変更できます。
サイボウズドットコムストアの管理者とcybozu.com共通管理者の違いについては、管理者の種類を参照してください。

利用を許可するアプリケーションを組織、ユーザー、またはロールごとに設定します。
利用を許可されていないアプリケーションは、ユーザー画面に表示されません。
詳細は、利用を許可するアプリケーションの設定を参照してください。

次のアプリケーションの設定をしておくと、スムーズに運用を開始できます。

• ポータル：
  ユーザーが各アプリケーションを使いやすいように、ポータルを作成します。
  詳細は、ポータル作成の流れを参照してください。
• スケジュール：
  予定の登録に必要な会議室や設備などを施設として設定します。
  詳細は、システム管理のスケジュールを参照してください。
• メール：
  Garoonでメールを受信できるように、メールサーバーと、ユーザーアカウントを設定します。
  詳細は、メールサーバーの設定およびユーザーアカウントの設定を参照してください。
• ワークフロー：
  ユーザーが申請データを提出できるように、ワークフローの入力フォームを作成します。
  詳細は、ワークフローの設定の流れを参照してください。
• マルチレポート：
  ユーザーがレポートを作成できるように、レポートの入力フォームを作成します。
  詳細は、システム管理のマルチレポートを参照してください。

ユーザーに次の情報を連絡します。

• ログインURL：
  https://（サブドメイン名）.cybozu.com/g/
  次回からのログインがかんたんになるよう、ログインURLはWebブラウザーのブックマークやお気に入りに追加しておくことを、ユーザーに連絡してください。
• ログイン名
• パスワード
• Basic認証が有効な場合、Basic認証のユーザー名とパスワード