導入の流れ

Garoonの試用環境、または購入後の本環境で行う、システム管理者による設定と作業の流れを説明します。

cybozu.com共通管理 cybozu.com共通管理にアクセスします。
cybozu.com共通管理は、ユーザー管理やセキュリティ設定など、サイボウズのクラウドサービス全体に共通する設定を管理するサービスです。
ログイン方法は、cybozu.com共通管理にログインするを参照してください。
cybozu.com共通管理 サブドメインとセキュリティの設定をします。
  • サブドメインの変更:
    ログインURLのサブドメインを、会社名や組織名などに応じたものに変更できます。サブドメインとはURLの次の部分のことです。
    例:https://(サブドメイン名).cybozu.com/g/
    詳細は、サブドメインを変更する方法を参照してください。
cybozu.com共通管理 組織を追加します。
お客様の会社構成を組織として登録します。
組織を設定しておくと、組織ごとに、アクセス権や更新通知を設定できるため、情報の管理に便利です。
詳細は、組織を追加する方法を参照してください。
cybozu.com共通管理 ユーザーを追加します。
Garoonを利用するユーザーを追加します。
詳細は、ユーザーを追加する方法を参照してください。
cybozu.com共通管理 組織のメンバーを設定します。
Step 3で登録した組織に、Step 4で登録したユーザーを紐付けます。
詳細は、組織のメンバーを変更する方法を参照してください。
cybozu.com共通管理 運用に応じて、グループ(ロール)を追加します。

グループ(ロール)とは、組織とは別に、役職や役割などで分類したユーザーのグループです。
組織と同様に、グループ(ロール)ごとに、アクセス権や更新通知を設定できます。
例:

  • 部長のグループ(ロール)
  • 新作商品開発チームのグループ(ロール)

グループ(ロール)を追加し、ユーザーに付与します。
詳細は、グループ(ロール)の設定を参照してください。

cybozu.com共通管理 cybozu.com共通管理者(Garoonのシステム管理者)を設定します。
試用や購入を申し込んだサイボウズドットコムストア管理者は、初期設定でcybozu.com共通管理者に設定されます。 詳細は、cybozu.com共通管理者の設定を参照してください。
サイボウズドットコムストアの設定によって、cybozu.com共通管理者が契約情報を変更できます。
サイボウズドットコムストアの管理者とcybozu.com共通管理者の違いについては、管理者の種類を参照してください。
Garoon 運用に応じて、ユーザーが使用するアプリケーションを設定します。
利用を許可するアプリケーションを組織、ユーザー、またはロールごとに設定します。
利用を許可されていないアプリケーションは、ユーザー画面に表示されません。
詳細は、利用を許可するアプリケーションの設定を参照してください。
Garoon 使用するアプリケーションごとに必要な設定をします。

次のアプリケーションの設定をしておくと、スムーズに運用を開始できます。

  • ポータル:
    ユーザーが各アプリケーションを使いやすいように、ポータルを作成します。
    詳細は、ポータル作成の流れを参照してください。
  • スケジュール:
    予定の登録に必要な会議室や設備などを施設として設定します。
    詳細は、システム管理のスケジュールを参照してください。
  • メール:
    Garoonでメールを受信できるように、メールサーバーと、ユーザーアカウントを設定します。
    詳細は、メールサーバーの設定およびユーザーアカウントの設定を参照してください。
  • ワークフロー:
    ユーザーが申請データを提出できるように、ワークフローの入力フォームを作成します。
    詳細は、ワークフローの設定の流れを参照してください。
  • マルチレポート:
    ユーザーがレポートを作成できるように、レポートの入力フォームを作成します。
    詳細は、システム管理のマルチレポートを参照してください。
ユーザーに利用開始を連絡します。

ユーザーに次の情報を連絡します。

  • ログインURL:
    https://(サブドメイン名).cybozu.com/g/
    次回からのログインがかんたんになるよう、ログインURLはWebブラウザーのブックマークやお気に入りに追加しておくことを、ユーザーに連絡してください。
  • ログイン名
  • パスワード
  • Basic認証が有効な場合、Basic認証のユーザー名とパスワード