報告書の検索
キーワードや条件を指定し、報告書を検索します。
ヘッダー、トップページの「製品内検索」パーツを利用しても、報告書を検索できます。
ここでは、報告書の画面から検索する方法を説明します。
報告書の検索対象
報告書の検索は、表示している一覧に関係なく、登録されているすべての報告書から検索します。ただし、「下書き」と「未作成一覧」は検索対象外です。検索する対象を絞り込む場合は、詳細検索を利用します。
入力された検索キーワードは次の項目を検索します。使用していない項目は、検索対象から外されます。
- 作成者
- 標題
- 会社
- 相手参加者
- 参加者
- カスタマイズ項目
入力タイプが「ファイル」の項目は検索対象外です。
簡易検索の場合は、入力タイプが「チェックボックス」の項目も検索対象外です。 - コメント
検索対象はコメントの本文だけです。
簡易検索で検索する
報告書の一覧画面の右上の検索ボックスを利用します。
表示している一覧に関係なく、登録されているすべての報告書から検索します。
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報告書をクリックします。
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検索ボックスにキーワードを入力し、報告書検索をクリックします。
AND検索する場合は、文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入力します。 -
目的の報告書の標題をクリックして、検索結果を確認します。
検索結果は、報告書の「日付」項目の新しい順に表示されます。
詳細検索で検索する
検索キーワードだけでなく、検索する項目を絞り込んでから検索します。
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報告書をクリックします。
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報告書検索横の詳細検索をクリックします。
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必要な検索条件を設定し、検索するをクリックします。
報告書の詳細検索の検索条件検索条件 説明 結果表示 1画面に表示する検索結果の件数を選択します。 検索条件 条件の組み合わせ方法を選択します。
- 次のすべての条件を満たす
設定した検索項目をAND検索します。 - 次のいずれかの条件を満たす
設定した検索項目をOR検索します。
検索項目 検索対象を次の項目で絞り込めます。複数選択も可能です。
- 標準の項目
「時間」項目は、検索対象外です。 - カスタマイズ可能な項目
入力タイプが「ファイル」の項目は、検索対象外です。 - 作成者
- 作成日時
- 更新者
- 更新日時
- コメント
- 次のすべての条件を満たす
-
目的の報告書の標題をクリックして、検索結果を確認します。
検索結果は、報告書の「日付」項目の新しい順に表示されます。