プレビュー非表示画面

プレビュー非表示画面の見かたを説明します。
プレビュー表示画面で、 ビューを切り替えるをクリックすると、プレビュー非表示画面が表示されます。

一覧画面

一覧画面の見かたを説明します。

スクリーンショット：一覧画面を番号付きで説明している

番号 説明
1
  • 新着メールを受信するボタン：
    メールを受信します。
  • [メールを送る]のリンク：
    メールの作成画面が表示されます。
  • [ビューを切り替える]のリンク：
    プレビュー非表示画面に切り替えます。
2 検索パーツ：
検索キーワードを入力し、メール検索をクリックすると、入力したキーワードを含む、メールを検索できます。
[詳細検索]をクリックすると、「メールの詳細検索」画面が表示されます。
3
  • 受信箱、送信箱、下書き：
    自動的に作成されるフォルダです。削除や変更はできません。
  • ごみ箱：
    個人設定でごみ箱機能を有効にしている場合に表示されます。
  • フォルダ：
    ユーザーが任意で追加したフォルダです。
4
  • [フォルダを追加する]のリンク：
    フォルダの作成画面が表示されます。
  • [通知するフォルダの設定]のリンク：
    フォルダの更新通知の設定を変更します。
  • [フォルダの順番変更]のリンク：
    追加したフォルダの表示順を変更します。
5
  • その他の操作ボタン：
    • [フォルダの詳細]のリンク：
      フォルダの詳細画面が表示されます。
    • [更新通知を解除する]のリンク：
      更新通知の設定画面が表示されます。更新通知を解除できます。
    • [更新通知を設定する]のリンク：
      更新通知の設定画面が表示されます。更新通知を設定できます。
    • [フォルダを削除する]のリンク：
      追加したフォルダを削除します。
    • [フォルダ内の全データを削除する]のリンク：
      フォルダ内の全データを削除します。
    • [フォルダ内の全データを既読にする]のリンク：
      フォルダ内の全データを既読にします。
    • [更新日時でソートする]のリンク：
      フォルダのデータを更新日時で並べ替えます。
    • [作成日時でソートする]のリンク：
      フォルダのデータを作成日時で並べ替えます。
  • 絞込パーツ：
    一覧に表示するデータを条件によって絞り込みます。「送信箱」と「下書き」フォルダには表示されません。
    「サイズ」でソートしている場合、メール一覧を「サイズ」でソートしていても、（全件）以外で絞り込むと、「作成日時」または「更新日時」にソートが切り替わります。
6 データ一覧：
選択しているフォルダ内のデータです。
  • [標題]のリンク：
    データの詳細画面が表示されます。
  • [差出人]のリンク：
    差出人との過去のやりとりの履歴が一覧で表示されます。
  • [受取人]のリンク：
    受取人との過去のやりとりの履歴が一覧で表示されます。
  • 降順のソートアイコン1：
    • 「作成日時」または「更新日時」の場合：
      クリックすると、上から日時の古い順にメールを並べ替えます。
    • 「サイズ」の場合：
      クリックすると、上からサイズの小さい順にメールを並べ替えます。
  • 昇順のソートアイコン1：
    • 「作成日時」または「更新日時」の場合：
      クリックすると、上から日時の新しい順にメールを並べ替えます。
    • 「サイズ」の場合：
      クリックすると、上からサイズの大きい順にメールを並べ替えます。
7
  • 概要を表示するアイコン：
    データの概要を表示します。
  • 概要を隠すアイコン：
    データの概要を閉じます。
  • フラグ付きのアイコン：
    フラグを付けたメールです。クリックすると、フラグを外すことができます。
  • フラグを付けるアイコン：
    キーボードショートカットを使ったり、マウスオーバーしたりして、フラグを付けるメールにフォーカスを当てると表示されます。
  • 移動するボタン：
    概要を表示しているデータをごみ箱以外のフォルダに移動します。
  • [削除する]のリンク：
    概要を表示しているデータをごみ箱に移動します。
8
  • 削除するボタン：
    選択したデータをまとめてごみ箱に移動します。
  • 既読にするボタン：
    選択したデータをまとめて既読にします。
  • 移動するボタン：
    選択したデータをまとめてごみ箱以外のフォルダに移動します。
  • 総メールサイズ：
    保存されているメールデータサイズの合計値です。
9 [フラグ付き]のリンク：
クリックすると、すべてのフォルダの中から、フラグの付いたメールが絞り込んで表示されます。
フラグがついたメールが1件もない場合は、アイコンがグレーで表示されます。
1：「絞込」のドロップダウンリストから（全件）以外を選択して絞り込んだ場合、ソートボタンは表示されません。

ごみ箱の一覧画面

ごみ箱の一覧画面の見かたを説明します。メール画面で、 [ごみ箱]をクリックすると表示されます。

スクリーンショット：ごみ箱の一覧画面を番号付きで説明している

番号 説明
1 その他の操作ボタン：
  • [ごみ箱を空にする]のリンク：
    ごみ箱フォルダ内の全データを完全に削除します。
  • [フォルダ内の全データを既読にする]のリンク：
    ごみ箱フォルダ内の全データを既読にします。
2
  • 移動するボタン：
    概要を表示しているデータを移動します。
  • [削除する]のリンク：
    概要を表示しているデータをごみ箱から完全に削除します。
3
  • 削除するボタン：
    選択したデータをまとめてごみ箱から完全に削除します。
  • 既読にするボタン：
    選択したデータをまとめて既読にします。
  • 移動するボタン：
    選択したデータをまとめて任意のフォルダに移動します。
4
  • 降順のソートアイコン1：
    • 「削除日時」の場合：
      クリックすると、上から日時の古い順にメールを並べ替えます。
    • 「サイズ」の場合：
      クリックすると、上からサイズの小さい順にメールを並べ替えます。
  • 昇順のソートアイコン1：
    • 「削除日時」の場合：
      クリックすると、上から日時の新しい順にメールを並べ替えます。
    • 「サイズ」の場合：
      クリックすると、上からサイズの大きい順にメールを並べ替えます。
1：「絞込」のドロップダウンリストから（全件）以外を選択して絞り込んだ場合、ソートボタンは表示されません。

受信メールの詳細画面

受信メールの詳細画面の見かたを説明します。
メールの一覧画面で、受信メールの標題をクリックすると、受信メールの詳細画面が表示されます。

スクリーンショット：受信メールの詳細画面を番号付きで説明している

番号 説明
1
  • [返信する]のリンク：
    差出人に返信します。本文に受信メールの内容が引用されます。
  • [全員に返信する]のリンク：
    差出人、CCのメールアドレスに返信します。本文に受信メールの内容が引用されます。
  • [転送する]のリンク：
    標題、本文、添付ファイルを利用したメールを、ほかの宛先に送信します。
  • その他の操作ボタン：
    • [ソースを表示する]のリンク：
      受信メールのソースをテキスト形式のファイルでダウンロードします。
    • [ファイルに出力する]のリンク：
      テキストファイルに出力します。
    • [印刷用画面]のリンク：
      メールの詳細画面を印刷します。
    • [HTMLファイルをダウンロードする]のリンク：
      HTML形式のメールの場合に表示されます。HTMLファイルをダウンロードします。
    • [添付ファイルを削除する]のリンク：
      メールの添付ファイルを削除します。添付ファイルを削除すると、メールソースは表示できなくなります。
    • [スケジュール（グループ週表示）]のリンク：
      ユーザーが所属する組織のグループ週予定が表示されます。
    • [予定を調整する]のリンク：
      予定の調整画面が表示されます。
    • [メッセージに転送する]のリンク：
      メールの標題、本文、添付ファイルを利用したメッセージの送信画面が表示されます。
    • [ToDoに登録する]のリンク：
      ToDo名にメールの標題を利用したToDoの追加画面が表示されます。
    • [差出人をアドレス帳に登録する]のリンク：
      差出人のメールアドレスをアドレス帳に登録します。
  • [削除する]のリンク：
    メールの削除画面が表示されます。
  • 移動するボタン：
    指定するフォルダにメールを移動します。
2
  • フラグ付きのアイコン：
    フラグを付けたメールです。クリックすると、フラグを外すことができます。
  • フラグを付けるアイコン：
    クリックすると、メールにフラグを付けることができます。
  • 標題：
    受信メールの標題です。
  • トップに出すボタン：
    受信メールへのリンクが、トップページの最新情報パーツに表示されます。
  • トップから消すボタン：
    トップページの最新情報パーツから、受信メールへのリンクが削除されます。
  • 表示切り替えパーツ：
    [前へ]または[次へ]をクリックすると、同じフォルダ内の前後のデータに移動します。
  • 日時：
    メールが送信された日時です。
  • [メールアドレス]のリンク：
    差出人、宛先、およびCCに表示されているメールアドレスをクリックすると、メールの送受信履歴一覧画面が表示されます。
3
  • 本文：
    受信メールの本文です。
  • [ファイル名]のリンク：
    メールの添付ファイルです。クリックすると、ダウンロードできます。
    プレビューをクリックすると、プレビューダイアログが表示されます。
    プレビューで表示するには、制限事項があります。詳細は、プレビューの制限事項を参照してください。

送信メールの詳細画面

送信メールの詳細画面の見かたを説明します。
メールの一覧画面で、送信メールの標題をクリックすると、送信メールの詳細画面が表示されます。
受信メールの詳細画面の見かたと重複するパーツの説明は省略します。

スクリーンショット：送信メールの詳細画面を番号付きで説明している

番号 説明
1
  • [再送信する]のリンク：
    すべての項目を複製して、メールを再送信します。
2
  • 日時：
    メールを送信した日時です。
3
  • 署名：
    送信メールに設定した署名です。