ユーザーの用途に合わせてアドレスデータを絞り込める、個人アドレスグループの操作を説明します。

閲覧するデータを絞り込むには、個人用アドレスグループと絞り込みが利用できます。
用途や絞り込む対象は次のように異なります。

• 個人用アドレスグループとは？
  各ユーザーがブックごとに独自に作成できるグループです。ほかのユーザーからは閲覧できません。
  アドレスグループは、人名の一覧や詳細画面でリストから選択できます。
  
• 絞込とは？
  運用管理者がブックごとに設定する表示方法で、ユーザーが個別に設定することはできません。
  絞込は、会社の一覧画面でリストから選択できます。
  

個人用アドレスグループを追加します。

1. ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックします。

2. [個人設定]をクリックします。

3. 「各アプリケーション」セクションの アドレス帳をクリックします。

4. 個人用アドレスグループをクリックします。

5. 個人用アドレスグループを追加するブックを選択し、 追加するをクリックします。

6. 追加画面で、個人用アドレスグループ名を入力します。

7. 索引、または絞込を選択し、作成するアドレスグループに所属させる人名データを絞り込みます。

8. 所属情報セクションで、個人用アドレスグループに所属させる人名データのチェックボックスを選択します。

9. 手順7から8の操作を繰り返し、人名データの選択が完了したら、追加するをクリックします。

個人用アドレスグループの情報を変更します。

1. ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックします。

2. [個人設定]をクリックします。

3. 「各アプリケーション」セクションの アドレス帳をクリックします。

4. 個人用アドレスグループをクリックします。

5. 変更する個人用アドレスグループで、 変更するをクリックします。

6. アドレスグループ名や、選択している人名データを変更します。

7. 設定内容を確認し、変更するをクリックします。

個人用アドレスグループを削除します。
個人用アドレスグループを削除しても、個人用アドレスグループに所属する人データは削除されません。

1. ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックします。

2. [個人設定]をクリックします。

3. 「各アプリケーション」セクションの アドレス帳をクリックします。

4. 個人用アドレスグループをクリックします。

5. 削除する個人用アドレスグループで、 削除するをクリックします。

6. 確認画面で、削除するをクリックします。