CSVファイルでの電話履歴の管理

履歴データをCSVファイルから読み込んだり、CSVファイルに書き出したりします。

CSVファイルから読み込む

CSVファイルから履歴データを読み込みます。
CSVファイルから読み込むデータは、すべて新規の履歴データとして登録されます。

操作手順:
  1. CSVファイルを読み込む際の注意点を確認します。

    詳細は、CSVファイル読み込み時の注意点を参照してください。

  2. CSVファイルから読み込める項目を確認します。

    CSVファイルで管理できる項目については、電話履歴のCSVフォーマットを参照してください。

  3. 次のどちらかの方法で、履歴データをCSVファイルで準備します。

    • Excelなどを使って、CSVファイルを作成する。
      CSVファイルを準備する際は、CSVファイル作成時の注意点を参照してください。
    • メールワイズから書き出したCSVファイルを編集する。
      CSVファイルに書き出す方法を参照して、データをCSVファイルに書き出してください。

  4. アプリケーションメニューの 電話履歴をクリックします。 画面キャプチャー:アプリケーションメニューの電話履歴を枠線で強調している

  5. ファイル入出力をクリックします。

  6. 履歴データの読み込みをクリックします。

  7. 手順3で準備したファイルを選択します。

  8. 読み込むデータに必要な設定をし、次へをクリックします。

    設定項目は、次のとおりです。

    • 読み込む項目:
      右側の項目選択欄で、読み込む項目を選択し、追加をクリックします。
      削除する場合は、左側の項目欄で、削除する項目を選択し、削除をクリックします。
    • 先頭行を項目名として無視する:
      ファイルの1行目に項目名を入力している場合は、チェックボックスを選択します。
    • 文字コード:
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • 自動判定
        システムが、読み込むファイルの文字コードを自動的に判別します。
        文字コードの種類が不明な場合は、「自動判定」を選択します。
      • シフトJIS
      • UTF-8

  9. 読み込むデータを確認し、読み込むをクリックします。

CSVファイルに書き出す

履歴データをCSVファイルに書き出します。
書き出す前に電話履歴のCSVフォーマットを確認してください。

操作手順:
  1. アプリケーションメニューの 電話履歴をクリックします。 画面キャプチャー:アプリケーションメニューの電話履歴を枠線で強調している

  2. ファイル入出力をクリックします。

  3. 履歴データの書き出しをクリックします。

  4. 書き出すデータに必要な項目を設定します。

    設定項目は、次のとおりです。

    • 出力対象:
      出力する履歴データの登録日の期間を選択します。
      選択できる期間は、次のとおりです。

      • 本日
      • 過去1週間
      • 過去1ヶ月
      • 過去3ヶ月
      • 過去6ヶ月
      • 過去1年
      • 全て

      期間指定を選択した場合は、開始年月日と終了年月日を選択します。

    • 出力条件:
      次のどちらかを選択します。

      • 電話履歴を全て出力する
      • 電話履歴を絞り込んで出力する
        条件を設定し、書き出すデータを絞り込みます。
    • 出力項目:
      右側の項目選択欄で、書き出す項目を選択し、追加をクリックします。
      削除する場合は、左側の項目欄で、削除する項目を選択し、削除をクリックします。

    • 先頭行に項目名を書き出す:
      CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、チェックボックスを選択します。

    • 文字コード:
      選択できる文字コードは、次のとおりです。

      • シフトJIS
      • UTF-8(BOMなし)
      • UTF-8(BOMあり)

  5. 設定内容を確認し、書き出すをクリックします。

  6. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。