TIPS:与流程管理组合后更加便利的设置

设置流程管理时,如果和应用的其他设置进行组合,将获得更好的效果。

本页介绍在以下业务流程中使用后将更加便利的设置(例如列表、通知和访问权限的设置)。
流程管理的推荐设置中的业务范例

列表的设置

想要通过列表确认自己的申请是否被批准时,创建“我的申请列表”。
我的申请列表中,筛选条件为创建人为登录用户。 我的申请列表的设置 关于列表的筛选条件的指定方法,请参考设置列表

可设置打开应用时最先显示我的申请列表。
对列表进行排序,将我的申请列表移动到第1行,即可最先显示。 列表的设置

通知的设置

启用流程管理后,当自己成为执行者时,可以自动收到通知。
自己的申请被批准时不会收到通知,因此如果想接收通知,须在设置通知条件(记录)中进行设置。 被批准时的通知的设置 关于设置通知条件(记录)的详情,请参考记录符合特定条件时的通知

向负责人通知任务的方法

有人登记了需自己对应的申请或工作任务后,将在kintone中收到通知。
此外,还可通过邮件接收通知。详情请参考设置邮件通知

kintone的门户(首页)中“未处理”的记录数按应用分别显示。
由于可随时确认需对应的任务,因此可防止遗漏对应。
门户的未处理应用

点击“未处理”的应用,将显示需要对应的记录列表。 (我的工作)的记录列表

访问权限的设置

可根据状态,给记录设置访问权限
如可禁止更改或删除已批准的记录、或仅向申请人及批准人公开申请中的记录等。

禁止更改或删除已批准的记录

在记录的访问权限的设置中,设置当状态为已批准时,Everyone的允许的操作仅为“查看”。 记录的访问权限的设置

仅向申请人及批准人公开申请中的记录

在记录的访问权限的设置中,设置当状态为已批准以外的其他状态时,创建人和批准人可进行所有操作,而Everyone不能进行任何操作。
记录的访问权限的设置