设置邮件通知

kintone中收到的通知也可通过邮件进行接收。
通过邮件可接收应用、空间、用户、私信的通知。

如要接收邮件通知,需进行以下设置:

  • cybozu.com共通管理员设置系统邮件
  • 设置要接收通知的用户的邮件地址(由cybozu.com共通管理员或各用户设置)
  • 系统管理员启用邮件通知功能
  • 根据需要,应用管理员在各应用中进行通知设置
  • 各用户进行个人设置

以下介绍邮件通知的设置步骤:

设置系统邮件(管理员)

如要接收邮件通知,需在cybozu.com共通管理中设置系统邮件。
详细步骤请参考管理员设置邮件通知

设置邮件地址(用户或管理员)

在自己的个人资料中确认是否已设置邮件地址。
个人资料的查看、更改方法请参考查看/更改自己的个人资料
也可由cybozu.com共通管理员在用户信息中设置邮件地址。
编辑用户信息

启用邮件通知功能(管理员)

系统管理员在系统管理的功能的启用页面中启用邮件通知功能。

设置应用(应用管理员)

根据需要,由应用管理员在想要接收通知的应用中设置通知。
可在应用的通知设置中设置各种通知条件。

例如可设置“添加了记录后发送通知给A”、“状态变为‘批准’后发送通知给创建人”等。 画像

设置自己的邮件通知(用户)

在个人设置中进行接收邮件的设置。

  1. 点击页面右上方的设置图标 设置图标 后,点击[个人设置]。
    画像

  2. 选择是否接收邮件通知、以及要接收的邮件通知的对象和格式。
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    与我相关的通知与全部通知之间的区别请参考以下页面:
    “与我相关”的通知与其他通知有何不同?
    关于能否接收邮件通知的详情,请参考以下页面中“是否接收邮件通知”一列。
    通知的发送时机与接收人

  3. 点击[保存]。

完成以上设置后,即可通过邮件接收与我相关的通知或全部通知。

设置了访问限制时的注意事项

如在管理员设置了访问限制的情况下,要通过邮件通知中记载的URL访问kintone,需进行以下任一设置。

SecureAccess

如访问邮件通知中记载的URL,将显示以下页面。
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如已对使用SecureAccess做过所需的设置,勾选复选框点击URL,即可访问kintone。

Basic身份验证

如在管理员启用了Basic身份验证的情况下,访问邮件通知中记载的URL,将显示身份验证页面。
输入Basic身份验证的用户名称和密码。关于用户名与密码,请向管理员确认。

Google Chrome上的身份验证页面的范例:
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双重验证

如在启用了双重验证的情况下,访问邮件通知中记载的URL,在输入用户名称和密码进行登录后,会被要求输入验证码。
请启动Google Authenticator等验证应用,输入显示的6位验证码。 图片

验证码的获取方法的详情请参考获取双重验证的验证码