大量新增與大量更新記錄

文章編號:040720

將Excel檔案或CSV檔案匯入應用程式後,可一次新增(大量新增)多筆記錄,或一次覆蓋(大量更新)已新增記錄的多筆資料。

使用場景範例

例如,可使用從其他系統匯出的檔案、自己建立的檔案,或從kintone的應用程式匯出的檔案等,一次將記錄的資料新增、覆蓋到kintone的應用程式中。

圖:使用檔案匯入的範例

(1) 新增其他系統的資料

將從其他系統匯出的檔案匯入kintone的應用程式,可將其他系統的資料移轉、反映到kintone。
可在要從其他系統移轉到kintone,或將其他系統的資料變更內容一次反映到kintone時使用。

(2) 新增自己建立的檔案資料

將利用表格計算軟體或文字編輯器等程式所建立的檔案匯入kintone的應用程式,即可將透過檔案管理的資料轉移、反映到kintone。
可運用在從Excel變更為使用kintone的應用程式管理資料等情況。

(3) 利用kintone內的資料來新增

  • 利用同一個應用程式的資料來新增
    以從應用程式匯出的檔案為底本,新增、修正資料後,再匯入同一個應用程式,即可使用已登錄的資料,一次新增、更新記錄。
    可使用在利用匯出作為備份的檔案重新新增記錄時,或因變更欄位設定而重新取得、重新計算資料等情況。

  • 新增其他應用程式的資料
    除了同一個應用程式的資料以外,也可將從其他應用程式匯出的檔案匯入應用程式後,活用其他應用程式的資料。

  • 新增從系統管理畫面下載的應用程式清單、空間清單的資料
    將從系統管理畫面下載的應用程式清單、空間清單的CSV檔案匯入應用程式後,可建立管理應用程式或空間的應用程式。
    當應用程式或空間增加等情況時,建立管理應用程式或空間的應用程式,有助於整理或刪除應用程式或空間。

此類別說明建立檔案時的注意事項、檔案匯入的操作、錯誤訊息的處理方式等內容。