本文將說明要從檔案新增／更新含有表格的記錄中的資料時需要建立的檔案。

檔案格式或檔案大小的上限值等，檔案的基本注意事項，請參閱「準備新增／更新記錄用的檔案」。

建議在編輯檔案時，事先從應用程式將記錄資料匯出到檔案，再以該檔案為基礎進行編輯。
將資料匯出到檔案

若要更新現有記錄中的表格資料，請在檔案中記載該表格內所有欄位的資料，包括不需要變更的欄位（但不用記載會被重新計算／重新取得的欄位資料）。

記錄的記載格式，依各筆記錄中只有一個或有多個表格而異。

只有一個表格的記錄記載格式，有以下3個重點。

• 重點1：將檔案第一欄的項目名稱設為「記錄起始列」。
  在第一欄中，對各記錄資料的起始列記載星號「*」，其他則維持空白。從「*」的列到下一個「*」的前一列為止的資料，將視為一筆記錄的資料。
  若在第一欄記載「*」以外的文字將發生錯誤。
• 重點2：將要新增／更新到表格外的欄位的資料，記載在「記錄起始列」中有星號「*」的列。若記載在沒有「*」的列，匯入時將被忽略。
  此外，若是從應用程式匯出的記錄資料檔案，在沒有「*」的列，也會輸出與記錄起始列的資料相同的內容。
• 重點3：將要新增／更新到表格內的欄位的資料，配合表格的列數記載一至多列。

有多個表格的記錄記載格式，有以下兩個重點。
請一併確認「只有一個表格時」的內容。

• 重點1：在第一列並列記載各表格的各項目名稱。
• 重點2：逐列記載表格的資料，避免同一列中存在多個表格的資料。若在同一列中記載多個表格的資料，匯入時將發生錯誤。

1. 修正想變更的表格內的資料內容。
   

1. 新增想在表格中新增的列數。
   若新增的列不是記錄資料的起始列，第一欄「記錄起始列」請維持空白。
   

2. 在新增的列中，記載要登錄到表格內的欄位的資料。
   

1. 新增與表格列數相應的列。
   新增的列的第一欄中，在記錄資料的起始列記載星號「*」，其他列則維持空白。
   

2. 新增的列中，依各項目記載記錄資料。

   • 要登錄到表格外的欄位的資料，記載在「記錄起始列」中有星號「*」的列。若記載在沒有「*」的列，匯入時將被忽略。
   • 要登錄到表格內的欄位的資料，配合表格的列數記載一至多列。

• 要更新現有記錄中表格的資料時，必須將該表格內的所有欄位指定為匯入對象。
  因此即使有不需要變更的欄位，也請在檔案中記載要匯入該表格內的所有欄位的資料（但不用記載會被重新計算／重新取得的欄位資料）。
• 指定匯入目標的欄位時，表格內的欄位將以「表格名稱 > 欄位名稱」的格式顯示。
  表格超過一個以上時，請先確認表格名稱，再指定匯入目標。