大量新增/更新記錄失敗時

文章編號:040726

本文將說明大量新增或更新記錄失敗時的處理方式。

若嘗試本文中介紹的處理方式後仍無法排除錯誤,請諮詢本公司支援單位。詳情請參閱以下項目。
嘗試處理後仍顯示錯誤訊息

顯示錯誤訊息

若檔案中有匯入失敗的列,可以在「匯入的檔案」畫面中下載包含未匯入列及匯入失敗原因的CSV檔案。
請根據下載的CSV檔案中所記載的匯入失敗原因修正檔案。
下載的CSV檔案出現亂碼時,請參閱以下項目。
開啟下載的CSV檔案後出現亂碼

顯示錯誤訊息「GAIA_IL16」

錯誤訊息內容

GAIA_IL16: 欄位「***」的值錯誤。請確認欄位「***」中設定的條件(設為必填項、值為唯一等)後,修改檔案中的值。欄位類型為下拉式選單或選項按鈕時,請確認設定的選項中任一項是否與檔案的值一致。

原因與處理方式

未記載必填項目

未在檔案中對「設為必填項」的欄位記載值。請在檔案中對在錯誤訊息指出的欄位記載值。

已設定值為唯一

檔案中對已設定「值為唯一」的欄位記載的值,與其他記錄的欄位值重複。請在檔案中對錯誤訊息指出的欄位記載不重複的值。
此外,無法對已設定「值為唯一」的欄位匯入超過64個字元的值。請確認值的字元數是否為65個字元以上。

記錄號碼不一致

匯入檔案時若將記錄號碼指定為「大量更新key」,請確認檔案中記錄號碼的欄是否記載了應用程式中不存在的記錄號碼。

選項按鈕或下拉式選單的值錯誤

若欄位類型為選項按鈕或下拉式選單,可能是在檔案中記載了欄位中未設定的選項。
請在檔案中記載應用程式的欄位設定中存在的選項。

超過單行文字方塊或數值欄位的限制範圍

若單行文字方塊或數值欄位的設定中指定了字元數或數值的最大值/最小值,將無法匯入超過限制範圍的值。
此外,無法對已設定「值為唯一」的欄位匯入超過64個字元的值。
請確認是否在檔案中對錯誤訊息指出的欄位記載了超過限制範圍的值。

連結欄位的格式錯誤

請確認是否已在檔案中對錯誤訊息指出的連結欄位記載格式正確的值。

  • 連結欄位輸入值的類型若為[網站地址],請確認URL的開頭是否為「http://」或「https://」。
  • 連結欄位輸入值的類型若為[電子郵件地址],請確認記載的電子郵件地址是否正確,例如「@」是否以半形輸入等。

各類型欄位的記載格式請參閱以下頁面。
新增/更新記錄用的檔案記載格式

超過數值欄位的位數

可能是在檔案中對數值欄位輸入了位數過多的數值。
請確認是否在檔案中對錯誤訊息指出的欄位,記載了超過應用程式的設定畫面[進階設定]中指定的「總位數」的數值。

「總位數」的設定方法詳情請參閱以下頁面。
設定數值的有效位數和進位方式

顯示錯誤訊息「GAIA_IL17」

錯誤訊息內容

GAIA_IL17: 欄位「***」的格式錯誤。kintone中,不同類型欄位可匯入的格式不同。請確認欄位「***」的值。

原因與處理方式

在檔案中對錯誤訊息指出的欄位記載了格式錯誤的值。
例:

  • 檔案中要匯入數值欄位的值記載了字串
  • 檔案中要匯入日期欄位的值記載了無法辨識為日期的格式

請分別修正為符合各欄位需求的記載格式。
各類型欄位的記載格式請參閱以下頁面。
新增/更新記錄用的檔案記載格式

顯示錯誤訊息「GAIA_IL19」

錯誤訊息內容

GAIA_IL19: 使用欄位「***」的值執行Lookup(取得)失敗。資料來源應用程式中找不到相對應的記錄。

原因與處理方式

Lookup的設定中指定為「資料來源應用程式」的「索引鍵欄位」,欄位值必須與資料來源應用程式中登錄的值完全一致。

請在資料來源應用程式的欄位中登錄與檔案記載一致的值,或在檔案中記載資料來源應用程式中登錄的值。

顯示錯誤訊息「GAIA_IL48」

錯誤訊息內容

GAIA_IL48: 應用程式中沒有「***」類別。請確認應用程式中類別的設定。

原因與處理方式

檔案中記載了應用程式設定中不存在的類別選項。
請在檔案中與類別對應的欄記載已存在的類別選項。

顯示錯誤訊息「GAIA_II02」

錯誤訊息內容

GAIA_II02:同一列中包含多個表格的值。請確保一列中只記載一個表格的資料。

原因與處理方式

請勿在檔案的同一列中記載多個表格的值。
檔案的記載範例:
截圖:檔案的記載範例

顯示錯誤訊息「GAIA_II03」或「GAIA_II04」

錯誤訊息內容

GAIA_II03(或GAIA_II04): 正在嘗試將資料匯入到應用程式的表格。若要將資料匯入到應用程式的表格,資料的第1欄必須為表示記錄起始列的欄。若不要將資料匯入到應用程式的表格,請勿對應用程式表格內的欄位指定要匯入的檔案中的欄。

原因與處理方式

要將資料匯入表格時

請依下列幾點確認檔案的第一欄是否符合匯入表格資料的記載格式。

  • 檔案的第一欄的項目名稱是否為「記錄起始列」

  • 檔案的第一欄中,是否在各記錄的資料起始列記載「*」,其他列是否為空白

  • 發生GAIA_II04錯誤時,第一筆記錄資料的起始列中是否記載「*」

    檔案的記載範例:
    截圖:檔案的記載範例 從「*」到下一個「*\」的前一列為止的資料,將新增或更新為一筆記錄。
    匯入如記載範例中的檔案後,第2列到第3列、第4列到第5列、第6列到第8列的資料,將分別新增或更新為不同的記錄。
    準備新增/更新含有表格的記錄用的檔案

不將資料匯入表格時

請利用以下任一種方法,避免將資料匯入表格內的欄位。

  • 從要匯入的檔案中將記載表格資料的欄整欄刪除
  • 匯入檔案時將表格內的欄位從匯入對象排除

截圖:設定範例 若要從匯入對象排除,請將與表格內的欄位對應的「檔案中的欄」全部設為「(不指定)」。

顯示錯誤訊息「GAIA_II08」

錯誤訊息內容

GAIA_II08: 對應「***」欄位的欄中未輸入值。在檔案匯入畫面中,將建立人/更新人欄位對應了「檔案中的欄」時,之後新增的記錄中,建立人/更新人欄位將變為必填項目。匯入檔案時,請在「檔案中的欄」中選擇「(不指定)」,或確認指定的欄是否正確,並修改檔案。

原因與處理方式

對記錄的建立人或更新人欄位指定了「檔案中的欄」時,檔案中對應該欄位的欄必須記載值。
請確認是否已在檔案中對錯誤訊息指出的欄記載值,或指定的欄是否正確。

若不須指定記錄的建立人或更新人,請在檔案的欄中選擇「(不指定)」。此時記錄的建立人或更新人將登錄為執行檔案匯入的使用者。

顯示錯誤訊息「GAIA_II09」

錯誤訊息內容

GAIA_II09: 對應「***」欄位的欄中,輸入了非登入名稱的值,或指定了無法指定的使用者(不存在/已被停用或刪除/無法查看的使用者等)。請確認輸入的登入名稱是否正確,或諮詢cybozu.com共通管理員。

原因與處理方式

可能是檔案中對應建立人或更新人欄位的欄包含了下列使用者的登入名稱。

  • 非登入名稱的值
  • 不存在、已停用或已刪除的使用者登入名稱
  • 尚未使用kintone的使用者登入名稱
  • 無查看權限的組織的使用者登入名稱
  • 為訪客空間內的應用程式時,尚未參加該空間的訪客登入名稱

請在檔案中與建立人或更新人欄位對應的欄中,只記載1個可使用的使用者登入名稱。
您可以在下列位置確認使用者的登入名稱。

  • cybozu.com共通管理的「組織/使用者」(僅限cybozu.com共通管理員)
  • 各使用者的用戶URL,或個人資料詳情的URL

若不須指定記錄的建立人或更新人,請在檔案的欄中選擇「(不指定)」。此時記錄的建立人或更新人將登錄為執行檔案匯入的使用者。

顯示錯誤訊息「GAIA_II10」

錯誤訊息內容

GAIA_II10: 對應「***」欄位的欄中,含有換行符號。請只指定1個使用者的登入名稱,且不包含換行符號。

原因與處理方式

可能是檔案中與建立人或更新人欄位對應的欄包含了換行符號。
請在檔案中與建立人或更新人對應的欄中,以不換行的方式只記載1個使用者的登入名稱。

若不須指定記錄的建立人或更新人,請在檔案的欄中選擇「(不指定)」。此時記錄的建立人或更新人將登錄為執行檔案匯入的使用者。

顯示錯誤訊息「GAIA_II12」

錯誤訊息內容

GAIA_II12: 對應「***」欄位的欄中未輸入值。在檔案匯入畫面中,將建立時間/更新時間欄位對應了「檔案中的欄」時,之後新增的記錄中,建立時間/更新時間欄位將變為必填項目。匯入檔案時,請在「檔案中的欄」中選擇「(不指定)」,或確認指定的欄是否正確,並修改檔案。

原因與處理方式

對記錄的建立時間或更新時間欄位指定了「檔案中的欄」時,檔案中對應該欄位的欄必須記載值。
請確認是否已在檔案中對錯誤訊息指出的欄記載值,或指定的欄是否正確。

若不須指定記錄的建立時間或更新時間,請在檔案的欄中選擇「(不指定)」。此時記錄的建立時間或更新時間將登錄為執行檔案匯入的時間。

顯示錯誤訊息「GAIA_II13」

錯誤訊息內容

GAIA_II13: 在檔案第***列,對應「***」欄位的欄中,指定了未來的日期與時間。請指定過去的日期與時間。

原因與處理方式

無法對建立時間或更新時間欄位指定未來的時間。
請在檔案中與建立時間或更新時間欄位對應的欄中,記載早於檔案匯入時間的時間。

若不須指定記錄的建立時間或更新時間,請在檔案的欄中選擇「(不指定)」。此時記錄的建立時間或更新時間將登錄為執行檔案匯入的時間。

顯示錯誤訊息「GAIA_LM01」

錯誤訊息內容

GAIA_LM01: 無法將值匯入Lookup欄位「***」。資料來源應用程式中存在多筆符合取得資料條件的記錄,Lookup失敗。匯入檔案時,「檔案中的欄」請選擇「(不指定)」。若要使用對應「***」欄位的欄的值取得資料,請在記錄的「***」欄位中手動輸入值。

原因與處理方式

若要匯入Lookup欄位的值與該Lookup欄位連結的應用程式(資料來源應用程式)中多筆記錄的欄位值相同,將無法從檔案匯入資料。

請在「新增記錄」畫面或「編輯記錄」畫面中逐筆登錄。

顯示錯誤訊息「GAIA_RE10」

錯誤訊息內容

GAIA_RE10:記錄號碼為***的記錄的大量更新key與其他記錄重複。

原因與處理方式

在kintone中,若匯入的檔案中與[大量更新key]欄位對應的欄有重複的值,將以後來匯入的列的資料更新記錄。
但依據檔案的列數及重複值的位置,可能會發生錯誤。

請修正檔案,確認檔案中與[大量更新key]欄位對應的欄中沒有重複的值後,再重新匯入檔案。

顯示錯誤訊息「GAIA_SE02」

錯誤訊息內容

GAIA_SE02:資料匯入停止,因為匯入檔案時在此列前發生錯誤,或已取消匯入。

原因與處理方式

下列情況時將顯示此錯誤訊息。

  • 手動停止匯入
  • 選擇「停止匯入(不匯入錯誤列以後的列)」作為檢測到檔案匯入錯誤時的處理方式時,發生匯入錯誤

請視需要確認停止匯入的列及發生錯誤的列後,再重新匯入檔案。

顯示表格內存在「檔案中的欄」未對應欄位的錯誤訊息

錯誤訊息內容

若要更新表格內的欄位,請為該表格內的所有欄位指定「檔案中的欄」。部分表格無法更新,例如表格內包含附件欄位等情況。詳情請參閱說明。

原因與處理方式

未指定「檔案中的欄」

要將資料匯入到表格且已勾選[大量更新key]時,請對「應用程式中的欄位」中顯示的該表格內的所有欄位,指定檔案中的欄。不需要變更的欄位也必須選擇「(不指定)」以外的選項。

表格內包含附件欄位

對表格內的所有欄位指定檔案中的欄後仍顯示錯誤訊息,可能是因為表格內含有附件欄位。 表格內包含附件欄位時,無法更新該表格內的資料。請對該表格的所有欄位選擇「(不指定)」,從匯入對象排除。

顯示表格匯入失敗的錯誤訊息

錯誤訊息內容

在檔案匯入的設定期間,應用程式的設定被更新,導致無法開始匯入檔案。可能的原因包括「新增了表格內的欄位」、「變更了要匯入的欄位的設定」等。請確認更新的內容並修改匯入的資料後,重新匯入檔案。

原因與處理方式

在開啟檔案的匯入畫面期間,表單的設定畫面中有新增欄位或有設定被變更。
請依據新增或變更設定的欄位更新檔案後,再重新匯入檔案。

開啟下載的CSV檔案後出現亂碼

對從「匯入的檔案」畫面下載的CSV檔案連按兩下,使用Excel開啟時,檔案內容可能會出現亂碼。
若下載的CSV檔案出現亂碼,請使用Excel的取得資料功能從檔案匯入資料來開啟下載的檔案。
詳情請參閱以下頁面。
Microsoft公司的說明:在 Excel 中正確開啟 CSV UTF-8 檔案

建立了內容為空白的記錄

若CSV檔案中存在只有匯入時指定的分隔符號(逗號、分號、空格、定位點)的列,該列會被登錄為空白記錄。
請以文字編輯器等程式開啟CSV檔案,刪除只有分隔符號的列。

文字編輯方塊欄位的值未換行

若要以換行後的狀態新增文字編輯方塊的輸入內容,請使用HTML格式記載。
請在匯入的檔案中想換行的位置插入「<br>」。

嘗試處理後仍顯示錯誤訊息

若嘗試本文中介紹的處理方式後仍無法排除錯誤,請諮詢將以下檔案傳送給本公司支援單位。

  • 包含錯誤訊息的畫面截圖
  • 使用在匯入的檔案(Excel檔案或CSV檔案)
  • 發生錯誤現象的應用程式範本(zip檔案)

cybozu.com共通管理員可以從kintone的畫面向本公司支援單位諮詢。
點擊kintone畫面上方「?」形狀的[說明]圖示,選擇[諮詢]。 截圖:顯示諮詢選單