從檔案新增/更新記錄資料時的注意事項

文章編號:040768

本文將說明匯入檔案以新增/更新記錄時的注意事項。

將匯入的檔案中的欄對應到應用程式中的欄位

指定要將匯入的檔案中的各欄資料,匯入應用程式中的哪一個欄位。
也可以將不新增/更新資料的欄位,從匯入對象排除。
圖:將欄位與檔案對應

部分欄位無法新增/更新資料

依據欄位的類型或設定,部分欄位無法指定為匯入目標。
匯入檔案前,請先確認應用程式中配置的欄位是否可以從檔案新增或更新資料。
詳情請參閱「應用程式資料的匯入與匯出」。

在檔案中依各筆記錄、各個欄位記載符合格式需求的資料

在檔案中將一筆記錄的資料記載在一列。但若記錄中含有表格,請配合表格的列數將一筆記錄資料記載在一至多列。
此外,要匯入各欄位的資料,必須以符合各欄位需求的格式記載。
詳情請分別參閱以下頁面。
準備新增/更新記錄用的檔案
準備新增/更新含有表格的記錄用的檔案
新增/更新記錄用的檔案記載格式

要更新現有記錄資料時指定「大量更新key」欄位

「大量更新key」是用來找出要用檔案中的哪一列資料更新哪一筆記錄的欄位。「大量更新key」請指定為記錄號碼或訂單編號等,值不會和同個應用程式內其他記錄重複的欄位。

  • 例:將「大量更新key」指定為記錄號碼時
    當「檔案中記載的記錄號碼」與「應用程式中登錄的記錄號碼」一致時,將以該列資料更新該筆記錄。
    詳情請參閱「匯入檔案的操作要點」。

匯入檔案的使用者必須具備「匯入檔案」權限

匯入檔案的使用者,必須具備應用程式存取權限的「匯入檔案」權限。此外,依據匯入目標的欄位,可能還必須要有「應用程式管理」權限。
詳情請參閱「匯入檔案前的注意事項」。