透過kintone收到的通知，也可利用電子郵件接收。
可利用電子郵件接收應用程式、空間、用戶、訊息的通知。

若要接收電子郵件通知，必須進行以下設定。

• 由cybozu.com共通管理員設定系統電子郵件
• 設定接收通知的使用者的電子郵件地址（由cybozu.com共通管理員或各使用者設定）
• 由系統管理員啟用電子郵件通知功能
• 視需要由應用程式管理員進行各應用程式的通知設定
• 由各使用者在個人設定中進行設定

以下說明電子郵件通知的設定流程。

若要接收電子郵件通知，必須在cybozu.com共通管理中設定系統電子郵件。

由cybozu.com共通管理員（「Administrators」群組的所屬使用者）設定。

1. 在cybozu.com共通管理畫面中，設定用來傳送通知的郵件伺服器，及系統電子郵件地址。
   設定系統電子郵件（cybozu.com 說明）
   
2. 在接收電子郵件通知的使用者的使用者資訊中，設定電子郵件地址。
   變更使用者資訊（cybozu.com 說明）

確認自己的個人資料中是否已設定電子郵件地址。
個人資料的確認方法，請參閱「確認個人資料」。
也可以由cybozu.com共通管理員對使用者資訊設定電子郵件地址。
變更使用者資訊

由系統管理員啟用電子郵件通知功能。

1. kintone開啟系統管理畫面。
   kintone開啟系統管理畫面
2. 點擊[功能的啟用]。
3. 確認「啟用電子郵件通知的功能」的勾選框是否已勾選。
   視需要設定「接收設定的預設值」、「電子郵件通知的格式」，以及「其他設定」。
   各設定項目的詳情，請參閱「電子郵件通知功能的使用設定」。
4. 點擊[儲存]。

由各應用程式管理員，視需要在想接收通知的應用程式中設定通知。
在應用程式的通知設定中，可設定各種通知條件。
應用程式的通知設定

例如，設定成「當新增記錄時向A傳送通知」或「當狀態更改為『核准』時向建立人傳送通知」等運用方式。

由個人設定進行接收電子郵件的設定。

1. 點擊kintone畫面上方齒輪形狀的「打開設定選單」圖示後，再點擊[個人設定]。
   

2. 選擇電子郵件通知的接收設定、接收對象，以及接收格式。
   

   「與我相關」的通知與「全部」通知的差異，請參閱以下頁面。
   「與我相關」通知與「全部」通知的差異
   接收通知的操作詳情，請參閱以下頁面。
   傳送通知的時間點與對象

3. 點擊[儲存]。

完成以上設定後，即可透過電子郵件接收與我相關的通知或「全部」通知。

若管理員設定了存取限制，要從電子郵件通知中記載的URL存取kintone，必須完成以下任一設定。

存取電子郵件通知上記載的URL後會，即顯示下列畫面。

若設定必須使用Secure Access登入，只要勾選核取方塊再點擊URL，就能存取kintone。

若管理員啟用Basic身分驗證，點選電子郵件通知上記載的URL後將顯示驗證畫面。
輸入Basic身分驗證的使用者名稱和密碼。請向管理員確認使用者名稱和密碼。

在Google Chrome上的驗證畫面範例：

在雙重驗證設為啟用的狀態下，存取電子郵件通知中記載的URL時，將在輸入使用者名稱與密碼登入後，被要求輸入驗證碼。
請開啟Google Authenticator等身分驗證應用程式，輸入顯示的6位數驗證碼。

驗證碼取得方法的詳情，請參閱「取得雙重驗證的驗證碼的方法」。