傳送通知的時間點與對象
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以下說明通知會在什麼時間點傳送給哪些使用者。
另外，kintone的通知分為兩種，一種是入口網站或通知頁面中的「全部」通知，另一種是「與我相關」的通知。兩種通知的差異，請參閱以下頁面。
「與我相關」通知與「全部」通知的差異
應用程式／記錄
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| 傳送通知的時間點 | 接收「全部」通知的使用者 | 接收「與我相關」通知的使用者 |
|---|---|---|
| 新增記錄時 |
「應用程式的通知條件」的「新增記錄」設為啟用的以下使用者
|
「應用程式的通知條件」的「新增記錄」設為啟用，且符合以下欄位的使用者
|
| 更新記錄時 | 「應用程式的通知條件」的「編輯記錄」設為啟用的以下使用者
|
「應用程式的通知條件」的「編輯記錄」設為啟用，且符合以下欄位的使用者
|
| 在記錄中填寫回覆時 | 「應用程式的通知條件」的「填寫回覆」設為啟用的以下使用者
|
|
| 記錄的回覆被按「讚」時 | 填寫回覆的使用者 | |
| 變更「執行者」時 | 被設為「執行者」的使用者 | |
| 更新記錄的狀態時 | 「應用程式的通知條件」的「更新狀態」設為啟用的以下使用者
|
|
| 記錄匯出到檔案成功時 | 匯出記錄的使用者 | |
| 記錄匯出到檔案失敗時 | 執行記錄匯出動作的使用者 | |
| 取消將記錄匯出到檔案時 | 執行記錄匯出動作的使用者 | |
| 完成使用檔案來登錄及更新記錄時 | 「應用程式的通知條件」的「匯入檔案」設為啟用的以下使用者
|
匯入檔案的使用者 |
| 使用檔案匯入記錄失敗時 | 執行記錄匯入動作的使用者 | |
| 取消使用檔案匯入記錄時 | 取消記錄匯入動作的使用者 | |
| 執行大量刪除記錄時 | 執行大量刪除的使用者 | |
| 大量刪除記錄失敗時 | 執行大量刪除的使用者 | |
| 中止大量刪除記錄時 | 執行大量刪除的使用者 | |
| 定期報表被記錄時 | 設定定期報表的使用者 | |
| 定期報表記錄失敗時 | 應用程式管理員 | |
| 交叉資料表匯出到檔案成功時 | 匯出交叉資料表的使用者 | |
| 交叉資料表匯出到檔案失敗時 | 執行交叉資料表匯出動作的使用者 | |
| 匯出匯總結果時 | 匯出匯總結果的使用者 | |
| 匯出匯總結果失敗時 | 執行匯總結果匯出動作的使用者 | |
| 滿足「記錄的通知條件」的條件時 在記錄新增、更新、變更狀態的時間點，判定符合設定的條件時傳送通知。匯入CSV新增或更新記錄時，不會傳送條件。 |
在「記錄的通知條件」中設為通知對象的使用者 | |
| 滿足「提醒的通知條件」的條件時 每隔10分鐘檢查一次符合條件的記錄，並傳送提醒通知。傳送者固定為Administrator。 |
在「提醒的通知條件」中設定的使用者 | |
| 在「提醒的通知條件」中設定通知的條件，且「包含／不包含以下關鍵字」的對象超過10萬筆時 | 應用程式管理員 |
空間
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| 傳送通知的時間點 | 接收「全部」通知的使用者 | 接收「與我相關」通知的使用者 |
|---|---|---|
| 建立空間時 | 空間的參加成員 | |
| 編輯空間內文時 | 空間的參加成員 | 在內文中提及的使用者 |
| 變更空間的公開／非公開的設定時 |
空間的參加成員 |
|
| 有訪客參加／退出空間時 | 空間的參加成員 | |
| 建立主題時 | 空間的參加成員 | 在內文中提及的使用者 建立主題時，若勾選[建立主題時對空間參加成員傳送「與我相關」通知]，則也會對空間的參加成員傳送「與我相關」通知。 |
| 編輯主題內文時 | 關注主題的使用者 | 在內文中提及的使用者 |
| 在主題中填寫回覆時 | 關注主題的使用者 | 在回覆中提及的使用者 |
| 對主題的回覆按「讚」時 | 填寫回覆的使用者 |
用戶
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| 傳送通知的時間點 | 接收「全部」通知的使用者 | 接收「與我相關」通知的使用者 |
|---|---|---|
| 對自己的用戶填寫回覆時 | 關注自己的使用者 | 在回覆中提及的使用者 |
| 對其他使用者的用戶填寫回覆時 | 關注該用戶的使用者 |
|
| 對用戶的回覆按「讚」時 | 填寫回覆的使用者 |
訊息
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| 傳送通知的時間點 | 接收「全部」通知的使用者 | 接收「與我相關」通知的使用者 |
|---|---|---|
| 填寫訊息時 | 訊息的收件人的使用者 即使撰寫訊息時提及收發訊息雙方以外的其他使用者，也不會傳送通知。 |
|
| 對訊息按「讚」時 | 填寫訊息的使用者 |