電子郵件通知功能的使用設定

文章編號:0403

此處將說明「功能的啟用」畫面中的「電子郵件通知」功能。
電子郵件通知功能是指透過電子郵件傳送kintone通知的功能。除了kintone上的通知之外,也可以透過電子郵件確認通知內容。
在初始設定中預設為啟用,「與我相關」的通知將透過HTML格式的電子郵件傳送。

「功能的啟用」畫面的開啟方法,請參閱「功能的啟用」。

想透過電子郵件傳送kintone的通知時,除了此設定外,也必須設定系統電子郵件與電子郵件地址等項目。詳情請參閱「設定電子郵件通知」。

各項目的說明

電子郵件通知畫面

項目 說明 初始設定
啟用電子郵件通知的功能 透過電子郵件傳送kintone通知的功能。 使用
接收設定的預設值 設定使用者是否接收電子郵件通知的預設值。 接收(僅與我相關的通知)
電子郵件通知的格式 將使用者接收的電子郵件通知,設定為HTML格式/文字格式。 HTML格式(啟用「允許透過個人設定變更」)
其他設定 設定當使用REST API操作kintone時,是否要透過電子郵件接收通知。 停用「透過電子郵件傳送REST API的通知」

以下說明各設定項目的詳情。

接收設定的預設值

設定使用者是否接收電子郵件通知的預設值。
變更接收設定的預設值後,套用的情況會依使用者而異。

  • 未曾變更個人設定的電子郵件通知設定的使用者
    將切換為變更後的設定內容。
  • 已設定且變更個人設定的電子郵件通知設定的使用者
    不會切換為變更後的設定內容。將繼續沿用該使用者自己設定的值。
  • 變更設定後新增的使用者
    將從一開始就套用變更後的值。

使用者可以之後再變更。

在系統管理中選擇「接收(僅與我相關的通知)」時,只會接收到「與我相關」通知的電子郵件通知。
「與我相關」通知是指自己在回覆中被提及時,或被設定為流程管理的執行者等情況下接收的通知。收到「與我相關」通知後,畫面上方的通知圖示將顯示收到的通知數量。此「與我相關」通知將以電子郵件通知。 功能的啟用畫面 接收「與我相關」通知的操作詳情,請參閱「傳送通知的時間點與對象」。

若要接收「全部」通知,必須變更個人設定的電子郵件通知設定。
但選擇「全部」通知時,包含與我相關在內的「全部」通知皆會透過電子郵件通知,因此可能會收到非常大量的電子郵件。請注意,因執行API而在kintone上接收到大量通知時,也會收到大量的電子郵件通知。

電子郵件通知的格式

可將使用者接收的電子郵件通知,設定為HTML格式/文字格式。
變更電子郵件通知的格式後,套用的情況會依使用者而異。

  • 未曾變更個人設定電子郵件通知的格式的使用者
    將切換為變更後的設定內容。
  • 已設定且變更個人設定電子郵件通知的格式的使用者
    不會切換為變更後的設定內容。將繼續沿用該使用者自己設定的值。
  • 變更設定後新增的使用者
    將從一開始就套用變更後的值。

使用者可以之後再變更。

取消勾選「允許透過個人設定變更」並儲存後,將變為無法在個人設定中選擇電子郵件格式。
各使用者在個人設定中選擇的「電子郵件通知的格式」設定內容將被停用,且無法復原。

HTML格式的電子郵件通知範例:
HTML格式的電子郵件通知範例圖片
文字格式的電子郵件通知範例:
文字格式的電子郵件通知範例圖片

其他設定

設定當使用REST API操作kintone時,是否要透過電子郵件接收通知。
預設值為停用。
若沒有勾選「透過電子郵件傳送REST API的通知」,會無法接受部分電子郵件通知。要接收「全部」通知時,請啟用該設定。