カテゴリーにアクセス権を設定できますか?
カテゴリー機能にアクセス権を設定することはできません。
レコードを分類する際に活用できるフィールドとしては、カテゴリーのほかにドロップダウンフィールドがあります。ドロップダウンフィールドであればアクセス権を設定することが可能です。
ドロップダウン
ドロップダウンフィールドを使ってレコードを分類し、アクセス権を設定する手順を説明します。
ドロップダウンフィールドを追加する
最初に、カテゴリーのかわりとなるドロップダウンフィールドを追加します。
- アプリの設定画面を開き、「フォーム」タブを選択します。
- ドロップダウンフィールドをドラッグアンドドロップで追加します。
- 配置したドロップダウンフィールド右上の設定アイコンをクリックします。
- フィールドを設定し、[保存]をクリックします。
設定例
フィールド名:カテゴリー
項目と順番:(上から順に)A、B、C
- 画面左上の「フォームを保存」をクリックします。
ドロップダウンフィールドにアクセス権を設定する
追加したドロップダウンフィールドに、アクセス権を設定します。
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アプリの設定画面を開き、「設定」タブをクリックします。
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「アクセス権」の[フィールド]をクリックします。
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[追加する]ボタンをクリックし、条件とアクセス権を設定して保存します。
設定例
「フィールド」に「カテゴリー」を選択し、 次のとおりアクセス権を設定します。この設定例では、「佐藤 昇」は「カテゴリー」フィールドの閲覧・編集が可能となります。その他のユーザーは、閲覧のみ可能で、編集はできません。佐藤 昇 [✔]閲覧 [✔]編集 Everyone [✔]閲覧 [ ]編集 -
画面右上の[アプリを更新]をクリックします。
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確認ダイアログで[アプリを更新]をクリックします。