フィールドにアクセス権を設定する

記事番号:040593

フィールド1つずつに対して、閲覧や編集ができるユーザーを制限できます。

設定手順

  1. レコード一覧画面の右上にある歯車の形をしたアプリ設定アイコンをクリックし、「設定」タブの「アクセス権」にある[フィールド]を選択します。
    スクリーンショット:アプリ設定アイコンを赤枠で強調している

  2. [追加する]をクリックします。

  3. 「フィールド」で、アクセス権を設定するフィールドを指定します。
    スクリーンショット:ドロップダウンからフィールドを選択する図

  4. 「ユーザー/組織/グループとアクセス権」で、ユーザー、組織、またはグループを選び、許可する操作のチェックボックスを選択します。
    1人のユーザーに対して複数の権限を設定した場合、上の行の設定が優先されます。

    「佐藤 昇」だけに、フィールドの値の閲覧と編集を許可する場合の設定例:
    佐藤 昇 [✔]閲覧 [✔]編集
    Everyone [  ]閲覧 [  ]編集
    「佐藤 昇」以外のすべてのユーザーに、フィールドの値の閲覧と編集を許可する場合の設定例:
    佐藤 昇 [  ]閲覧 [  ]編集
    Everyone [✔]閲覧 [✔]編集
    「フォームのフィールドを追加」のドロップダウンからフィールドを選択すると、選択したフィールドのユーザー、組織、またはグループにアクセス権が適用されます。組織選択フィールドを選択した場合、「アクセス権の継承」のチェックボックスを選択すると、下位組織に所属するユーザーにも同じアクセス権が継承されます。
  5. 画面右下の[保存]をクリックします。

  6. 画面右上の[アプリを更新]をクリックします。

  7. 確認ダイアログで[アプリを更新]をクリックします。

TIPS:グループフィールドの活用

フィールドのアクセス権を設定するときに、あらかじめ同じアクセス権を設定するフィールドを「グループフィールド」にまとめると、複数のフィールドにまとめてアクセス権を設定することができます。
設定は次のように行います。

フォームにグループフィールドを追加し、その中に複数のフィールドをまとめます。 スクリーンショット:フォーム設定画面でグループフィールドを追加する図

グループフィールドに対して、アクセス権を設定します。 スクリーンショット:グループフィールドに対してアクセス権を設定する図