フィールドにアクセス権を設定する

フィールド1つずつに対して、閲覧や編集ができるユーザーを制限できます。

設定手順

1. レコード一覧画面の右上にあるアプリ設定ボタン をクリックし、「設定」タブ ＞ 「アクセス権」の[フィールド]を選択します。

2. [追加する]をクリックします。

3. 手順4で追加された行のドロップダウンから、アクセス権を設定するフィールドを選択します。
   

4. 選択したフィールドに対するアクセス権を設定します。
   1人のユーザーに対して複数の権限を設定した場合、上の行の設定が優先されます。

   「佐藤 昇」だけに、フィールドの値の閲覧と編集を許可する場合の設定例:

   佐藤 昇	[✔]閲覧	[✔]編集
   Everyone	[  ]閲覧	[  ]編集

   「佐藤 昇」以外のすべてのユーザーに、フィールドの値の閲覧と編集を許可する場合の設定例:

   佐藤 昇	[  ]閲覧	[  ]編集
   Everyone	[✔]閲覧	[✔]編集

   「フォームのフィールドを追加」のドロップダウンからフィールドを選択すると、選択したフィールドのユーザー、組織、またはグループにアクセス権が適用されます。組織選択フィールドを選択した場合、「アクセス権の継承」のチェックボックスを選択すると、下位組織に所属するユーザーにも同じアクセス権が継承されます。

5. 画面左上の[保存]をクリックします。

TIPS：グループフィールドの活用

フィールドのアクセス権を設定するときに、あらかじめ同じアクセス権を設定するフィールドを「グループフィールド」にまとめると、複数のフィールドにまとめてアクセス権を設定することができます。
設定は次のように行います。

フォームにグループフィールドを追加し、その中に複数のフィールドをまとめます。

グループに対して、フィールドのアクセス権を設定します。