フィールドにアクセス権を設定する
フィールド1つずつに対して、閲覧や編集ができるユーザーを制限できます。
設定手順
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レコード一覧画面の右上にあるアプリ設定ボタン
をクリックし、「設定」タブの「アクセス権」にある[フィールド]を選択します。
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[追加する]をクリックします。
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手順4で追加された行のドロップダウンから、アクセス権を設定するフィールドを選択します。
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選択したフィールドに対するアクセス権を設定します。
1人のユーザーに対して複数の権限を設定した場合、上の行の設定が優先されます。「佐藤 昇」だけに、フィールドの値の閲覧と編集を許可する場合の設定例: 佐藤 昇 [✔]閲覧 [✔]編集 Everyone [ ]閲覧 [ ]編集 「佐藤 昇」以外のすべてのユーザーに、フィールドの値の閲覧と編集を許可する場合の設定例: 佐藤 昇 [ ]閲覧 [ ]編集 Everyone [✔]閲覧 [✔]編集 -
画面左上の[保存]をクリックします。
TIPS:グループフィールドの活用
フィールドのアクセス権を設定するときに、あらかじめ同じアクセス権を設定するフィールドを「グループフィールド」にまとめると、複数のフィールドにまとめてアクセス権を設定することができます。
設定は次のように行います。
フォームにグループフィールドを追加し、その中に複数のフィールドをまとめます。
グループに対して、フィールドのアクセス権を設定します。