フィールド1つずつに対して、フィールドの閲覧または編集ができるユーザーを制限できます。

1. ［レコードの一覧］画面で、画面右上にある歯車の形をした［アプリを設定］アイコンをクリックします。
   

2. ［アプリの設定］画面で、［設定］タブの［アクセス権］にある［フィールド］をクリックします。

3. ［フィールドのアクセス権］画面で、［追加する］をクリックします。

4. ［フィールド］で、アクセス権を設定するフィールドを指定します。
   

5. ［ユーザー／組織／グループとアクセス権］で、アクセス権を設定するユーザー、組織、またはグループを追加します。
   ユーザー、組織、またはグループは、検索ボックスで検索するか、検索ボックス右側の［組織やグループから選択］アイコンをクリックして［ユーザーを選択］ダイアログから追加できます。

6. フィールドに指定したユーザー、組織、またはグループに対して、アクセス権を設定したい場合は、［フォームのフィールドを追加］をクリックして、フィールドを選択します。
   選択できるフィールドは次のとおりです。

   • ［ユーザー］
   • ［組織］
   • ［グループ］
   • ［作成者］
   • ［更新者］

   プロセス管理を有効にしている場合は、［作業者］も選択できます。

7. 画面右下の［保存］をクリックします。

8. ［アプリの設定］画面で、［アプリを更新］をクリックします。

9. ［アプリを更新］ダイアログで、［アプリを更新］をクリックします。

次のフィールドには、アクセス権を設定できません。

• ［ラベル］
• ［スペース］
• ［罫線］
• ［レコード番号］
• ［テーブル］内のフィールド

レコードの追加画面を開いてから保存するまでの間、［作成者］フィールドの値は確定していません。
［作成者］フィールドを使ってアクセス権を設定すると、レコードの追加画面でフィールドを編集できなくなることがあります。
たとえば、任意のフィールドの［Everyone］の［編集］のアクセス権だけをなくし、［作成者］の［編集］のアクセス権を設定した場合、レコードの追加画面ではユーザーは該当フィールドを編集できません。
フィールドの編集権限をレコード作成者に設定したのに、レコード作成時に入力できない

［フィールドのアクセス権］の設定では、1人のユーザーに対して複数の権限が設定されていると、上の行の設定が優先されます。

たとえば、「営業本部には閲覧権限あり」「Everyoneには閲覧権限なし」という順に上から設定されていると、「営業本部」に所属するユーザーだけにフィールドの閲覧が許可されます。

［フィールドのアクセス権］を設定するときに、あらかじめ同じアクセス権を設定するフィールドを［グループ］フィールドにまとめると、複数のフィールドにまとめてアクセス権を設定できます。
設定は次のように行います。

1. フォームに［グループ］フィールドを追加し、その中に複数のフィールドをまとめます。

2. ［グループ］フィールドに対して、アクセス権を設定します。