フィールドにアクセス権を設定する

フィールド1つずつに対して、閲覧や編集ができるユーザーを制限できます。

設定手順

  1. レコード一覧画面の右上にあるアプリ設定ボタン 設定ボタン をクリックし、「設定」タブ > 「アクセス権」の[フィールド]を選択します。

  2. [追加する]をクリックします。 追加する

  3. 手順4で追加された行のドロップダウンから、アクセス権を設定するフィールドを選択します。
    フィールドを選択

  4. 選択したフィールドに対するアクセス権を設定します。
    1人のユーザーに対して複数の権限を設定した場合、上の行の設定が優先されます。

    「佐藤 昇」だけに、フィールドの値の閲覧と編集を許可する場合の設定例:
    佐藤 昇 [✔]閲覧 [✔]編集
    Everyone [  ]閲覧 [  ]編集
    「佐藤 昇」以外のすべてのユーザーに、フィールドの値の閲覧と編集を許可する場合の設定例:
    佐藤 昇 [  ]閲覧 [  ]編集
    Everyone [✔]閲覧 [✔]編集
    「フォームのフィールドを追加」のドロップダウンからフィールドを選択すると、選択したフィールドのユーザー、組織、またはグループにアクセス権が適用されます。組織選択フィールドを選択した場合、「アクセス権の継承」のチェックボックスを選択すると、下位組織に所属するユーザーにも同じアクセス権が継承されます。
  5. 画面左上の[保存]をクリックします。

TIPS:グループフィールドの活用

フィールドのアクセス権を設定するときに、あらかじめ同じアクセス権を設定するフィールドを「グループフィールド」にまとめると、複数のフィールドにまとめてアクセス権を設定することができます。
設定は次のように行います。

フォームにグループフィールドを追加し、その中に複数のフィールドをまとめます。

グループに対して、フィールドのアクセス権を設定します。