スケジュールの操作(スマートフォン)

スマートフォン画面でのスケジュールの操作を説明します。
日付の色表示
スマートフォン画面で表示される日付の色の意味は、次のとおりです。
  • 今日の日付は、緑色で表示されます。
  • 土曜日の日付は、青色で表示されます。
  • 日曜日および祝日は赤色で表示されます。
    祝日が赤色で表示されるのは、システム管理者が祝日を表示するように設定している場合に限ります。
補足
  • 予定メニューに色を設定していても、スマートフォン画面では、設定した色は表示されません。
  • 予定メニューに色が設定された予定を、スマートフォン画面で変更すると、設定された色が解除されます。
  • 仮予定に対して可能なスマートフォン画面での操作は、閲覧のみです。

予定を閲覧する

スマートフォン画面で予定を閲覧します。
  1. スマートフォン画面のトップページで、スケジュールをタップします。
    スケジュールの操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  2. 閲覧する予定をタップします。
    閲覧する予定を選択している画像
  3. 予定の詳細を確認します。
    予定のアンケートにも回答することができます。
    コメントや本文に添付された、jpeg、gif、およびpngの画像ファイルは、縮小してインライン表示されます。
    予定の詳細画面のイメージ

日表示画面

日表示画面の見かたを説明します。選択したユーザーの1日の予定が表示されます。

日表示画面のイメージ

日表示画面の表示開始時間を設定する

日表示画面の表示開始時間を変更できます。
  1. ホームアイコンをタップし、トップページを表示します。
    ホームアイコンが赤枠で囲まれた画像
  2. ギアアイコンの画像ギアアイコンをタップし、設定画面を表示します。
    ギアアイコンが赤枠で囲まれた画像
  3. [時間]をタップし、日表示画面の最初の表示時間を選択します。
    時間を選択している画像
  4. 設定を確認し、[OK]をタップします。
    OKの操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  5. スマートフォン画面のトップページで、スケジュールをタップします。
  6. スケジュールの日表示画面で、表示開始時間が変更されていることを確認します。
    ただし、手順5の操作直後、および[今日]をタップした場合は、現在時刻に近い時刻が先頭に表示されます。
    表示開始時間が変更された画像

週表示画面

週表示画面の見かたを説明します。選択したユーザーの1週間の予定が表示されます。
週表示画面のイメージ

月表示画面

月表示画面の見かたを説明します。
月表示画面のイメージ

予定を表示するユーザーを切り替える

日表示画面や週表示画面で、予定を表示するユーザーを選択できます。
  1. スマートフォン画面のトップページで、スケジュールをタップします。
    スケジュールの操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  2. [ユーザー名]をタップします。
    ユーザー名が赤枠で囲まれた画像
  3. ドロップダウンリストからグループを選択し、表示するユーザーを選択します。
    表示するユーザーを選択している画像

予定を登録する

スマートフォン画面で予定を登録します。
補足
  • スマートフォン画面から予定を登録する場合、予定の本文にファイルを添付できません。
  • スマートフォン画面から予定を登録すると、自動的に「リアクションを許可する」設定が有効になります。
    「リアクションを許可する」設定を無効にしたい場合は、パソコン画面で予定の変更画面を開き、「リアクションを許可する」設定を無効にしてください。詳細は、リアクション機能の有効化/無効化を参照してください。
  • スマートフォン画面からは、予定にアンケートを作成できません。アンケートを作成したい場合は、パソコン画面から作成してください。
    アンケート機能についての詳細は、予定のアンケート機能の使い方を参照してください。
  1. スマートフォン画面のトップページで、スケジュールをタップします。
    スケジュールの操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  2. 登録アイコンの画像をタップします。
    予定を登録するアイコンが赤枠で囲まれた画像
  3. 予定の種類を選択し、必要な項目を設定します。
    • 通常予定の場合
      1. [通常]をタップします。
      2. 開始日時と終了日時を選択します。
        時刻を選択している画像
    • 期間予定の場合
      1. [期間]をタップします。
      2. 開始日時と終了日時を選択します。
        期間を選択している画像
    • 繰り返し予定の場合
      1. [繰り返し]をタップします。
      2. [条件]をタップし、繰り返し条件の設定画面を表示します。
        繰り返し予定の設定画面の画像
      3. 繰り返し条件を選択し、[OK]をタップします。
        繰り返し条件を設定している画像
      4. 期限を「あり」に設定し、いつまで繰り返すかを設定します。
        繰り返し予定の期限を設定している画像
      5. 開始時刻と終了時刻を設定します。
        繰り返し予定の時刻を設定している画像
  4. 標題を入力します。
    必要に応じて、[(予定メニュー)]をタップし、予定メニューを選択します。
    予定メニューを選択している画像
  5. [参加者]をタップします。
    参加者を選択している画像
  6. 参加者画面で、ドロップダウンリストからグループを選択し、ユーザーまたは組織を選択して、[OK]をタップしま す。
    組織を選択している画像
  7. [施設]をタップします。
    手順3で期間予定を選択した場合は、施設を設定する必要はありません。
    手順9に進んでください。
    施設を選択している画像
  8. 施設画面で、ドロップダウンリストから施設グループを選択し、設定する施設を選択して、[OK]をタップします。
    施設グループを選択している画像
  9. メモを入力し、予定を公開するかどうかを選択します。
    メモと公開非公開を設定している画像
  10. 設定した内容を確認し、[OK] をタップします。
    必要な情報を入力した予定の登録画面の画像

予定を変更する

スマートフォン画面で予定を変更します。
アンケート付きの予定を変更する場合、スマートフォン画面からは、アンケートの選択肢を追加することはできません。選択肢を追加したい場合は、パソコン画面から操作してください。
  1. スマートフォン画面のトップページで、スケジュールをタップします。
    スケジュールの操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  2. 日表示または週表示画面で、変更する予定をタップします。
    変更する予定が赤枠で囲まれた画像
  3. [編集]をタップします。
    編集の操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  4. 繰り返し予定を変更する場合は、変更する範囲を選択し、[OK]をタップします。
    繰り返し予定の変更範囲を選択している画像
  5. 必要な項目を変更し、[OK] をタップします。
    必要な情報を入力した変更画面の画像