モバイル表示でのスケジュールの操作

モバイル表示でのスケジュールの主な操作方法を説明します。

予定を登録する

ユーザー、組織、または施設の予定を登録します。
システム管理者の設定によっては、組織の予定を登録できない場合があります。

操作手順:
  1. アプリメニューアイコンをタップします。 スクリーンショット:アプリメニューアイコンが枠線で囲まれている通知一覧画面

  2. [スケジュール]をタップします。

  3. 「個人週」画面で、追加アイコンをタップします。 スクリーンショット:追加アイコンが枠線で囲まれている個人週画面

  4. 「予定の登録」画面で、予定の種類を選択し、日時やタイトルなどを設定します。 スクリーンショット:予定の登録画面

  5. [参加者]をタップします。

  6. 「参加者」画面で、次のいずれかの方法で、参加者に設定するユーザーを「候補」欄に表示します。 スクリーンショット:ユーザーを選択するための項目が枠線で囲まれている参加者画面

    a):検索ボックスにキーワードを入力し、検索をタップしてユーザーを検索します。検索ボックスに文字を入力すると、参加者の候補の一覧が表示されます。
    b):ドロップダウンリストから、目的のユーザーや組織が所属するグループを選択します。
    c):組織をタップし、目的のユーザーの所属組織、または組織を選択して、[適用]をタップします。

  7. 「候補」欄に表示されたユーザーの中から、予定の参加者に設定するユーザーや組織の追加をタップします。 スクリーンショット:追加アイコンが枠線で囲まれている参加者画面

  8. 「選択済み」欄に、参加者に設定するユーザーが全員表示されていることを確認し、[適用]をタップします。 スクリーンショット:適用ボタンが枠線で囲まれている参加者画面

    ユーザーの削除をタップすると、選択を解除できます。
    ユーザーの表示順を変更する場合は、ユーザー名をタップし、「選択済み」欄の右の矢印をタップします。

  9. 「予定の登録」画面で、[施設]をタップします。

  10. 「施設」画面で、次のいずれかの方法で、使用する施設を「候補」欄に表示します。 スクリーンショット:施設を選択するための項目が枠線で囲まれている施設画面

    a):検索ボックスにキーワードを入力し、検索をタップして施設を検索します。検索ボックスに文字を入力すると、施設の候補の一覧が表示されます。
    b):ドロップダウンリストから、目的の施設が所属する施設グループを選択します。
    c):組織をタップし、目的の施設が所属する施設グループを選択して、[適用]をタップします。

  11. 「候補」欄に表示された施設の中から、使用する施設の追加をタップします。 スクリーンショット:追加アイコンが枠線で囲まれている施設画面

  12. 「選択された施設」欄に、使用する施設がすべて表示されていることを確認し、[適用]をタップします。 スクリーンショット:適用ボタンが枠線で囲まれている施設画面

    施設の削除をタップすると、選択を解除できます。
    施設の表示順を変更する場合は、施設名をタップし、「選択された施設」欄の右の矢印をタップします。

  13. 「予定の登録」画面で、メモや添付ファイルなど必要な項目を設定し、[登録]をタップします。

ユーザーや施設の予定を検索する

複数のユーザーや施設の予定を検索できます。

操作手順:
  1. アプリメニューアイコンをタップします。 スクリーンショット:アプリメニューアイコンが枠線で囲まれている通知一覧画面

  2. [スケジュール]をタップします。

  3. 「グループ日」画面で、検索をタップし、検索ボックスにキーワードを入力して、ユーザーや施設を検索します。 スクリーンショット:検索アイコンが枠線で囲まれているグループ日画面

    キーワードをスペースで区切ると、複数のユーザーや施設をOR検索できます。

  4. 検索結果から目的のユーザーや施設をタップします。 スクリーンショット:検索結果に表示されたユーザーが枠線で囲まれているグループ日画面

    選択したユーザーや施設が検索ボックスの下に表示されます。
    続けて検索ボックスにキーワードを入力すると、別のユーザーや施設を検索できます。

  5. 予定を表示するユーザーや施設をすべて選択したら、検索をタップします。 スクリーンショット:検索アイコンが枠線で囲まれているグループ日画面

    選択したユーザーおよび施設の、今日の予定が表示されます。

  6. カレンダーをタップし、表示する予定の日付を選択します。 スクリーンショット:カレンダーアイコンが枠線で囲まれているグループ日画面