导入流程

介绍在Garoon的试用环境或购买后的正式环境中由系统管理员进行的设置及操作流程。

cybozu.com共通管理 访问cybozu.com共通管理。
cybozu.com共通管理是管理Cybozu云服务(如用户管理和安全设置)整体的通用设置的服务。
登录方法请参考登录cybozu.com共通管理
cybozu.com共通管理 设置子域和安全性。
  • 子域的更改:
    可将登录URL的子域更改为与公司名称或组织名称等相匹配。子域为URL中的如下部分。
    例:https://(子域名).cybozu.com/g/
    详情请参考更改子域
cybozu.com共通管理 添加组织。
将客户的公司架构登记为组织。
设置组织后,可按组织分别设置访问权限及更新通知,以便于管理信息。
详情请参考添加组织
cybozu.com共通管理 添加用户。
添加使用Garoon的用户。
详情请参考添加用户
cybozu.com共通管理 设置组织的成员。
将STEP4中登记的用户关联到STEP3中登记的组织中。
详情请参考更改组织的成员
cybozu.com共通管理 根据使用情况,添加组(角色)。

组(角色)不同于组织,是按照职务或角色等方式对用户进行分类的组。
和组织一样,组(角色)也可分别设置访问权限和更新通知。
范例:

  • 部长的组(角色)
  • 新产品开发团队的组(角色)

添加组(角色),并授予用户此角色。
详情请参考组(角色)的设置

cybozu.com共通管理 设置cybozu.com共通管理员(Garoon的系统管理员)。
申请试用及购买的cybozu.com Store管理员将被默认设置为cybozu.com共通管理员。 详情请参考cybozu.com共通管理员的设置
根据cybozu.com Store的设置,cybozu.com共通管理员可更改合同信息。
关于cybozu.com Store的管理员和cybozu.com共通管理员之间的差异,请参考管理员的种类
Garoon 根据情况,设置用户要使用的应用程序。
按组织、用户、或者角色分别设置允许使用的应用程序。
不允许使用的应用程序将不会显示在用户页面上。
详情请参考设置允许使用的应用程序
Garoon 分别对要使用的应用程序进行必要的设置。

设置以下应用程序后,即可顺利地开始使用。

  • 门户:
    创建门户,以便于用户使用各应用程序。
    详情请参考门户的创建步骤
  • 日程安排:
    设置登记预定所需的会议室、设备等设施。
    详情请参考系统管理的日程安排
  • E-mail:
    设置邮件服务器、用户账户,从而可以通过Garoon接受邮件。
    详情请参考邮件服务器的设置用户帐户的设置
  • Workflow:
    创建Workflow的输入表单,以便用户提交申请。
    详情请参考Workflow的设置步骤
  • 多功能报告:
    创建报告的输入表单,以便用户制作报告。
    详情请参考多功能报告
联系用户开始使用。

告知用户以下信息:

  • 登录URL:
    https://(子域名).cybozu.com/g/
    请联系用户将登录URL添加到Web浏览器的书签或收藏夹,以便于下次轻松登录。
  • 登录名称
  • 密码
  • 启用了Basic身份验证时,Basic身份验证用户名称和密码