通过CSV文件管理邮件

通过CSV文件管理邮件的数据。
可通过 CSV 文件管理的数据如下所示:

  • 邮件服务器
  • 用户账户
  • 邮件大小限制值

从CSV文件导入

从CSV文件中导入邮件的数据。
如果在导入CSV文件时发生错误,将停止导入。停止前导入的内容不会反映到Garoon中。

操作步骤:
  1. 创建用于导入数据的CSV文件。

    可以使用CSV文件管理的项目,请参考E-mail的CSV格式。

  2. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  3. 点击[Garoon系统管理]。

  4. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  5. 点击[E-mail]。

  6. 点击[从CSV文件导入]。

  7. 在“ 从SV 文件导入”面中,选择要导入的数据。

  8. 选择步骤 1 中创建的CSV文件。

  9. 对要导入的数据进行必要的设置,点击[下一步]。

    设置如下:

    • 文字编码:
      使用所选的文字编码对CSV文件中的数据进行编码。
      可选择的字符代码包括:
      • Unicode(UTF-8)
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 简体中文(GB2312)
      • 泰语(TIS-620)
    • 跳过第一行:
      如果第一行包含非数据信息(如项目名称和注释),选择"是"。
    导入CSV的图片

  10. 查看CSV文件的内容,然后点击[导入]。

导出到CSV文件

将邮件数据导出到CSV文件。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[E-mail]。

  5. 点击[导出到CSV文件]。

  6. 在"导出到CSV文件"页面中,选择要导出的数据。

  7. 对要导出的数据进行必要的设置。

    设置如下:

    • 文字编码:
      设置要用于编码的文字编码。
      可选择的文字编码包括:
      • Unicode(UTF-8)
        需要时可选择带BOM。
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 简体中文(GB2312)
      • 泰语(TIS-620)
    • 将项目名称导出到首行:
      如果要将项目名称导出到 CSV 文件的第一行,选择"是"。
    设置导出到CSV的图片

  8. 确认设置内容,点击[导出]。

  9. 使用 Web 浏览器的文件保存功能保存文件。